Un modulo di acquisizione contatti è utile solo quando i dati vanno da qualche parte dopo l'invio.
La maggior parte dei moduli di generazione contatti di WordPress raccoglie nomi ed email all'interno della dashboard. Poi qualcuno deve copiare i dettagli dell'iscritto, aggiungere il contatto a Mailchimp, ripetere lo stesso passaggio in Brevo e inviare una risposta di conferma. Questo può funzionare all'inizio. Una volta che le iscrizioni aumentano, diventa facile perdere un contatto, ritardare un follow-up o inserire dati errati.
Il vero problema è l'affidabilità. Il follow-up manuale dipende dal fatto che qualcuno si ricordi di farlo. Se quella persona è impegnata o non disponibile, l'iscritto rimane in WordPress senza essere aggiunto alla tua lista email o ricevere una conferma.
Una soluzione migliore consiste nel far sì che l'invio del modulo avvii automaticamente l'intera sequenza. Con Bit Flows, l'invio di un modulo può aggiungere o aggiornare l'iscritto in Mailchimp, creare il contatto in Brevo e inviare un'e-mail di conferma direttamente da WordPress.
Puoi collegare WordPress con strumenti di automazione del marketing via email utilizzando l'invio di un modulo come trigger, verificando che il campo email non sia vuoto, quindi inviando i dati dell'iscritto a Mailchimp, Brevo e un'azione di email di conferma.
Flusso di lavoro di base:
Quando qualcuno invia il modulo di contatto, Bit Flows verifica innanzitutto se il campo dell'indirizzo e-mail è valido. Una volta superato tale controllo, il flusso di lavoro aggiunge o aggiorna l'iscritto su Mailchimp, crea il contatto su Brevo e invia automaticamente un'e-mail di conferma.
Usa questo flusso di lavoro quando vuoi che ogni iscritto valido di un modulo WordPress venga aggiunto alle tue liste email senza dover copiare manualmente le voci del modulo.
Questo flusso di lavoro inizia quando qualcuno compila il tuo modulo per la raccolta di lead per l'email marketing.
Una volta inviato il modulo, Bit Flows verifica se il campo dell'indirizzo e-mail contiene un valore. Se il contatto soddisfa tale condizione, il flusso di lavoro invia gli stessi dati dell'iscritto a Mailchimp e Brevo. Successivamente, invia un'e-mail di conferma all'iscritto.
La versione semplice è così:
Prima di creare l'automazione, assicurati che la configurazione di base sia pronta. Non hai bisogno di un sistema complesso, ma ogni parte dovrebbe essere preparata in modo che il flusso di lavoro possa essere eseguito e testato correttamente.
Avrai bisogno di:
È inoltre utile preparare un modulo di prova da inviare prima di mappare i campi. In questo modo, Bit Flows può acquisire dati reali dal modulo e visualizzare i campi corretti nelle fasi relative a Mailchimp, Brevo e Mail.
Inizia con il modulo perché il flusso di lavoro ha bisogno di dati inviati reali per mappare i campi in seguito.
Crea un modulo di contatto Bit Form con i seguenti campi:
Per il Interesse campo, mantieni le opzioni semplici, come Newsletter, Aggiornamenti sui prodotti o Automazione CRM. Dopo aver salvato il modulo, inseriscilo in una pagina di prova e tieni pronta quella pagina.
Non inviare ancora la voce di prova. Nel passaggio successivo, aprirai il trigger Bit Form all’interno di Bit Flows e farai clic su Ascoltare la risposta. Una volta attivato il listener, invia il modulo dalla pagina di prova in modo che Bit Flows possa acquisire dati reali del modulo per la mappatura dei campi.
Apri Bit Flows e crea un nuovo flusso per questa configurazione. Usa un nome chiaro, ad esempio: Automazione moduli di lead per email marketing
Un nome di flusso chiaro aiuta in seguito quando controlli i log o gestisci più flussi di lavoro.
Scegli Bit Form come app trigger e seleziona Inviato con successo.
Poi scegli il modulo che hai creato per questo flusso di lavoro, come Modulo di Generazione Contatti per Email Marketing.
Poi, clicca Ascoltare la risposta nel popup del trigger Bit Form. Una volta attivato il listener, vai alla pagina del frontend in cui hai aggiunto il Bit Form e invia un dato di prova.
Quando Bit Flows acquisisce la risposta, dovresti visualizzare i dati del modulo, quali l'ID del modulo, l'ID della voce e i campi inviati.
Questa risposta acquisita è importante perché Bit Flows la utilizza per visualizzare i campi del modulo nelle fasi successive di mappatura per Mailchimp, Brevo e l'e-mail di conferma.
Dopo il trigger, aggiungi un nodo di Condizione. Usa questa condizione per impedire che invii incompleti o non approvati vengano inseriti nei tuoi strumenti di email marketing.
Condizione consigliata:
Se il tuo modulo non dispone ancora di un campo di consenso, aggiungine uno prima di pubblicare il flusso di lavoro. Per l'email marketing, ciò mantiene il flusso di lavoro più ordinato perché solo gli utenti che hanno accettato di ricevere aggiornamenti proseguono.
Questa condizione impedisce anche l'invio di test vuoti a Mailchimp o Brevo.
Dopo, aggiungi Mailchimp come azione e scegli Aggiungi o Aggiorna un Membro all'Elenco.
Cliccare Aggiungi connessione per collegare il tuo account Mailchimp. Bit Flows mostrerà un URL di richiamo. Copia quell'URL, poi apri il tuo Impostazioni OAuth2 di Mailchimp e incollalo in URI di reindirizzamento campo.
Dopo aver salvato l'URI di reindirizzamento in Mailchimp, copia il ID cliente e Segreto del cliente da Mailchimp e incollali nella finestra di dialogo di connessione Bit Flows. Assegna alla connessione un nome chiaro, ad esempio Connessione Mailchimp, poi clicca Collegare.
Una volta aggiunta la connessione, seleziona il tuo pubblico di Mailchimp. In questo esempio, il pubblico è Estremo.
Ora mappa i campi del modulo a Mailchimp:
Se desideri aggiornare gli iscritti esistenti quando la stessa email invia nuovamente il modulo, abilita Aggiorna Membro Esistente. Ciò aiuta a evitare problemi di duplicazione e mantiene il record dell'abbonato aggiornato con i dati del modulo più recenti.
Dopo aver mappato i campi, fai clic su Esecuzione del test. Se la configurazione funziona, Bit Flows restituirà una risposta positiva e il contatto dovrebbe comparire nel tuo pubblico di Mailchimp con lo stato “iscritto”.
Serve altro aiuto? Segui questo Guida alla configurazione di Mailchimp per Bit Flows.
Dopo, aggiungi Brevo come altra azione e scegli Creare un contatto.
Cliccare Aggiungi connessione per connettere il tuo account Brevo. Il tipo di connessione sarà Chiave API. Apri il tuo Impostazioni della chiave API di Brevo, genera o copia una chiave API, quindi incollala nel Valore campo in Bit Flows. Assegnare alla connessione un nome chiaro, ad esempio Connessione Brevo, e fare clic su Collegare.
Dopo aver aggiunto la connessione, mappare prima il campo email principale. Questo è necessario perché Brevo utilizza l'indirizzo email come identificatore principale del contatto.
Poi, scegli il corretto Lista contatti. In questo esempio, la lista è Lead di marketing. Puoi gestire o creare la tua lista da Pagina delle liste di contatti di Brevo.
Una volta selezionate l'email, gli attributi e la lista di contatti, fai clic su Esecuzione del test.
Se la configurazione funziona, Bit Flows creerà il contatto in Brevo e dovresti vedere l'abbonato all'interno della lista selezionata.
Nota: Non è necessario utilizzare sia Mailchimp che Brevo nel proprio flusso di lavoro. Questo tutorial li utilizza entrambi per mostrare come la stessa sottomissione di un modulo WordPress possa inviare dati a più strumenti di email marketing. È possibile utilizzare un solo strumento o sostituirli con un'altra piattaforma di posta elettronica supportata.
Dopo aver configurato Mailchimp e Brevo, aggiungi il Posta azione e scegliere Invia Email.
Questo passaggio invia una breve email di conferma alla persona che ha compilato il modulo. Conferma che la sua richiesta di iscrizione è stata ricevuta e che inizierà a ricevere aggiornamenti pertinenti.
Configura i campi email in questo modo:
Nel A campo, associare l'indirizzo e-mail presente nel modulo inviato tramite Bit Form. Nel Corpo campo, usa valori di modulo dinamici come il nome e l'interesse per rendere l'e-mail più personale.
Mantieni questa email breve. Lo scopo è confermare l'iscrizione, non inviare una newsletter completa. Dopo aver aggiunto oggetto e corpo, fai clic su Esecuzione del test. Se la configurazione funziona, Bit Flows dovrebbe restituire una risposta di successo, ad esempio Email inviata con successo.
La gestione manuale dei lead crea tre problemi comuni.
Innanzitutto, qualcuno deve controllare le inserzioni di WordPress. Secondo, la stessa persona deve copiare i dati negli strumenti di posta elettronica. Terzo, le email di conferma potrebbero essere ritardate o dimenticate.
Questo flusso di lavoro rimuove quei passaggi manuali.
Prima del workflow, un nuovo iscritto potrebbe rimanere su WordPress fino a quando qualcuno non controlla le voci del modulo. Dopo il workflow, l'iscritto viene aggiunto automaticamente a Mailchimp e Brevo, e l'email di conferma viene inviata subito dopo l'invio.
Ciò rende il modulo più utile per il marketing perché ogni invio valido avvia automaticamente il passaggio successivo.
Se vuoi iniziare più velocemente, Bit Flows offre anche integrazioni con modelli predefiniti per i flussi di lavoro più comuni nell'ambito dell'email marketing. Questi modelli ti forniscono un punto di partenza già pronto, così non dovrai creare ogni nodo da zero.
Puoi ancora personalizzare il modulo, la connessione dell'app, il mapping dei campi, l'elenco e-mail, il corpo del messaggio e la logica del flusso di lavoro in base alla tua configurazione personalizzata.
Alcuni modelli di email marketing disponibili includono:
| Modello | Cosa fa |
| Modulo di contatto a Mailchimp | Iscrive i lead acquisiti tramite Bit Form a un pubblico Mailchimp selezionato. |
| Risposta automatica modulo di supporto | Invio una risposta automatica scritta dall'IA dopo che qualcuno ha inviato un modulo di supporto. |
| Email di Ringraziamento di WooCommerce | Invia un'email di ringraziamento personalizzata e generata dall'IA dopo un ordine WooCommerce. |
Non è necessario automatizzare ogni processo di marketing in una volta sola. Inizia con il flusso di lavoro che protegge il tuo passaggio più importante: acquisire un nuovo iscritto e assicurarsi che tale iscritto raggiunga gli strumenti email giusti.
Questa configurazione ti offre un punto di partenza chiaro. Quando viene inviato un modulo, Bit Flows verifica l'indirizzo e-mail e il consenso, Mailchimp e Brevo ricevono i dati di contatto e l'iscritto riceve un'e-mail di conferma. Da lì, puoi ottimizzare il flusso di lavoro utilizzando tag, percorsi di routing, e-mail basate sugli interessi o altri strumenti di e-mail marketing.
L'obiettivo principale è semplice: ogni lead valido dovrebbe passare dal tuo modulo WordPress al tuo sistema di email marketing senza che qualcuno debba copiare i dati manualmente.
Sì, Bit Flows può inviare un modulo WordPress compilato sia a Mailchimp che a Brevo, eseguendoli come azioni successive nello stesso flusso di lavoro.
No, non hai bisogno di Zapier o Make se Bit Flows supporta il tuo plugin per i moduli e il tuo strumento di email marketing come app per i flussi di lavoro.
No, lo stesso principio può essere applicato anche ad altri plugin per moduli supportati, ma questa guida utilizza Bit Form come fonte di attivazione del flusso di lavoro.
Una casella di consenso conferma che l'iscritto abbia accettato di ricevere aggiornamenti via e-mail prima che Bit Flows invii i dati di contatto a Mailchimp o Brevo.
Mappa prima il campo email, quindi mappa i dettagli utili dell'iscritto come nome, cognome, interessi e consenso quando necessario.
Mailchimp può aggiornare un iscritto esistente quando Aggiorna Membro Esistente è abilitata e Brevo può identificare i contatti esistenti confrontando l'indirizzo email.
Utilizzo Abbonato quando vuoi che il contatto venga aggiunto come iscritto attivo, a meno che la tua audience di Mailchimp non utilizzi impostazioni di doppia conferma.
Sì, il tuo sito WordPress dovrebbe avere una configurazione SMTP o una funzionalità di posta funzionante in modo che l'email di conferma possa essere recapitata correttamente.
Sì, puoi utilizzare il campo Interessi con un Router, tag o liste diverse per segmentare gli iscritti in base alla loro scelta dal modulo.
Sì, aggiungi un Router dopo il nodo di condizione se ogni gruppo di interesse dovrebbe ricevere un'e-mail di conferma diversa o un percorso di follow-up diverso.
Controlla la risposta dell'esecuzione di prova e i log di Bit Flows per verificare che il trigger del modulo, l'azione Mailchimp, l'azione Brevo e l'azione Mail siano stati eseguiti correttamente.
Verifica la risposta acquisita, la mappatura dei campi e-mail, il pubblico Mailchimp selezionato, la lista Brevo selezionata, la connessione all'app e i log di Bit Flows.
Sì, è possibile aggiungere altre azioni di email marketing supportate dopo Brevo e passare gli stessi dati del modulo inviato a ciascun strumento.
No, questo flusso di lavoro è per i moduli per lead; le email dei clienti di WooCommerce necessitano di un trigger di WooCommerce, come un ordine o un evento del cliente.
No, la condizione di consenso aiuta a filtrare le proposte non approvate, ma la piena conformità dipende anche dalla formulazione del tuo modulo, dalla politica sulla privacy e dal processo di gestione dei dati.
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