Un formulario de clientes potenciales es útil solo cuando los datos se mueven a algún lugar después del envío.
La mayoría de los formularios de prospectos de WordPress recopilan nombres y correos electrónicos dentro del panel. Luego, alguien tiene que copiar los detalles del suscriptor, agregar el contacto a Mailchimp, repetir el mismo paso en Brevo y enviar una respuesta de confirmación. Eso puede funcionar al principio. Una vez que las presentaciones aumentan, es fácil pasar por alto un prospecto, retrasar un seguimiento o ingresar datos incorrectos.
El problema real es la fiabilidad. El seguimiento manual depende de que alguien recuerde hacerlo. Si esa persona está ocupada o no está disponible, el suscriptor permanece en WordPress sin ser añadido a tu lista de correo ni recibir una confirmación.
Una configuración más adecuada consiste en hacer que el envío del formulario inicie automáticamente toda la secuencia. Con Bit Flows, al enviar un formulario se puede añadir o actualizar el suscriptor en Mailchimp, crear el contacto en Brevo y enviar un correo electrónico de confirmación desde WordPress.
Puedes conectar WordPress con herramientas de automatización de marketing por correo electrónico utilizando el envío de un formulario como desencadenador, verificando que el campo de correo electrónico no esté vacío, luego enviando los datos del suscriptor a Mailchimp, Brevo y una acción de correo electrónico de confirmación.
Flujo de trabajo básico:
Cuando alguien envía el formulario de contacto, Bit Flows comprueba primero si el campo de correo electrónico es válido. Una vez que el contacto supera esa comprobación, el flujo de trabajo añade o actualiza el suscriptor en Mailchimp, crea el contacto en Brevo y envía automáticamente un correo electrónico de confirmación.
Utilice este flujo de trabajo cuando desee que cada suscriptor válido de un formulario de WordPress se añada a sus listas de correo electrónico sin tener que copiar manualmente las entradas del formulario.
Este flujo de trabajo comienza cuando alguien envía tu formulario de clientes potenciales de marketing por correo electrónico.
Una vez enviado el formulario, Bit Flows comprueba si el campo de correo electrónico contiene algún valor. Si el contacto cumple esta condición, el flujo de trabajo envía los mismos datos del suscriptor a Mailchimp y a Brevo. A continuación, envía un correo electrónico de confirmación al suscriptor.
La versión simple se ve así:
Antes de crear la automatización, asegúrate de que la configuración básica esté lista. No necesitas un sistema complejo, pero cada parte debe estar preparada para que el flujo de trabajo pueda ejecutarse y probarse adecuadamente.
Necesitarás:
También es recomendable preparar un envío de prueba del formulario antes de asignar los campos. De esta forma, Bit Flows puede capturar datos reales del formulario y mostrar los campos correctos en los pasos de Mailchimp, Brevo y Mail.
Empieza con el formulario porque el flujo de trabajo necesita datos enviados reales para mapear campos más adelante.
Crea un formulario de captación de clientes potenciales Bit Form con los siguientes campos:
Para el Interés campo, mantén las opciones simples, como Boletín informativo, Actualizaciones de productos o Automatización de CRM. Después de guardar el formulario, colócalo en una página de prueba y mantén esa página lista.
No envíes todavía la entrada de prueba. En el siguiente paso, abrirás el disparador Bit Form dentro de Bit Flows y harás clic en Escuchar la respuesta. Una vez que el listener esté activo, envía el formulario desde la página de prueba para que Bit Flows pueda capturar datos reales del formulario para la asignación de campos.
Abre Bit Flows y crea un nuevo flujo para esta configuración. Utiliza un nombre claro, como por ejemplo: Automatización de Formularios para Generación de Leads de Email Marketing
Un nombre de flujo claro ayuda más tarde cuando revisas registros o administras múltiples flujos de trabajo.
Elegir Bit Form como la aplicación de activación y selecciona Envío Exitoso.
Luego elige el formulario que creaste para este flujo de trabajo, como Formulario de Captación de Clientes para Email Marketing.
A continuación, haga clic. Escuchar la respuesta en la ventana emergente del disparador Bit Form. Una vez que el listener esté activo, ve a la página del frontend donde hayas añadido el Bit Form y envía una entrada de prueba.
Cuando Bit Flows capture la respuesta, deberías ver datos del formulario, como el ID del formulario, el ID de la entrada y los campos enviados.
Esta respuesta capturada es importante porque Bit Flows la utiliza para mostrar los campos del formulario en los pasos posteriores de asignación para Mailchimp, Brevo y el correo electrónico de confirmación.
Después del disparador, agrega un nodo de Condición. Usa esta condición para evitar que envíos incompletos o no aprobados entren en tus herramientas de marketing por correo electrónico.
Condición recomendada:
Si tu formulario aún no tiene un campo de consentimiento, agrégalo antes de publicar el flujo de trabajo. Para el marketing por correo electrónico, esto mantiene el flujo de trabajo más limpio porque solo los usuarios que aceptaron recibir actualizaciones avanzan.
Esta condición también evita que envíos de pruebas vacíos se envíen a Mailchimp o Brevo.
A continuación, agrega Mailchimp como una acción y elegir Añadir o Actualizar un Miembro a la Lista.
Haga clic en Añadir conexión para conectar tu cuenta de Mailchimp. Bit Flows mostrará un URL de devolución de llamada. Copia esa URL y luego abre tu Configuración de OAuth2 de Mailchimp y pégalo en el URI de redireccionamiento campo.
Después de guardar la URI de redirección en Mailchimp, copia la ID de cliente y Secreto de cliente de Mailchimp y pégalos en la ventana emergente de conexión de Bit Flows. Asigna a la conexión un nombre claro, como por ejemplo Conexión con Mailchimp, luego haz clic Conectar.
Una vez que se agregue la conexión, seleccione su lista de audiencia de Mailchimp. En este ejemplo, la lista de audiencia es Extremo.
Ahora mapea los campos del formulario a Mailchimp:
Si desea actualizar a los suscriptores existentes cuando el mismo correo electrónico envía el formulario nuevamente, habilite Actualizar Miembro Existente. Esto ayuda a evitar problemas duplicados y mantiene el registro del suscriptor actualizado con los datos más recientes del formulario.
Después de mapear los campos, haz clic Prueba de funcionamiento. Si la configuración funciona, Bit Flows devolverá una respuesta de éxito y el contacto debería aparecer en tu lista de Mailchimp con el estado «suscrito».
¿Necesitas más ayuda? Sigue esto Guía de configuración de Mailchimp para Bit Flows.
A continuación, agrega Brevo como otra acción y elige Crear contacto.
Haga clic en Añadir conexión para conectar tu cuenta de Brevo. El tipo de conexión será Clave API. Abre tu Configuración de clave API de Brevo, genera o copia una clave de API, luego pégala en la Valor campo en Bit Flows. Asigna a la conexión un nombre claro, como por ejemplo Conexión Brevo, y haga clic en Conectar.
Después de agregar la conexión, mapea primero el campo de correo electrónico principal. Esto es necesario porque Brevo utiliza la dirección de correo electrónico como identificador principal del contacto.
A continuación, elige el correcto Lista de contactos. En este ejemplo, la lista es Leads de Marketing. Puedes gestionar o crear tu lista desde Página de listas de contactos de Brevo.
Una vez seleccionado el correo electrónico, los atributos y la lista de contactos, haga clic Prueba de funcionamiento.
Si la configuración funciona, Bit Flows creará el contacto en Brevo y deberías ver al suscriptor en la lista seleccionada.
Nota: No tienes que usar Mailchimp y Brevo en tu flujo de trabajo. Este tutorial utiliza ambos para mostrar cómo la misma entrada de formulario de WordPress puede enviar datos a múltiples herramientas de marketing por correo electrónico. Puedes usar solo una herramienta o reemplazarlas con otra plataforma de correo electrónico compatible.
Después de configurar Mailchimp y Brevo, añade el Correo acción y elegir Enviar correo electrónico.
Este paso envía un breve correo electrónico de confirmación a la persona que envió el formulario. Confirma que se recibió su solicitud de suscripción y que comenzará a recibir actualizaciones relevantes.
Configure los campos de correo electrónico de esta manera:
En el A campo, asigna la dirección de correo electrónico del envío Bit Form. En el Cuerpo campo, usa valores dinámicos del formulario como el nombre y los intereses para que el correo electrónico se sienta más personal.
Mantenga este correo electrónico corto. El propósito es confirmar la suscripción, no enviar un boletín completo. Después de agregar el asunto y el cuerpo, haga clic en Prueba de funcionamiento. Si la configuración funciona, Bit Flows debería devolver una respuesta de éxito, como por ejemplo: Correo enviado exitosamente.
El manejo manual de prospectos crea tres problemas comunes.
Primero, alguien tiene que revisar las entradas de WordPress. Segundo, la misma persona tiene que copiar los datos en las herramientas de correo electrónico. Tercero, los correos electrónicos de confirmación pueden retrasarse u olvidarse.
Este flujo de trabajo elimina esos pasos manuales.
Antes del flujo de trabajo, un nuevo suscriptor puede permanecer en WordPress hasta que alguien revise las entradas del formulario. Después del flujo de trabajo, el suscriptor se añade automáticamente a Mailchimp y Brevo, y el correo electrónico de confirmación se envía justo después del envío.
Eso hace que el formulario sea más útil para marketing porque cada envío válido inicia el siguiente paso por sí solo.
Si quieres ponerte en marcha más rápido, Bit Flows también ofrece integraciones con plantillas prediseñadas para los flujos de trabajo más habituales del marketing por correo electrónico. Estas plantillas te proporcionan un punto de partida ya preparado, por lo que no tendrás que crear cada nodo desde cero.
Aún puedes personalizar el formulario, la conexión de la aplicación, la asignación de campos, la lista de correos electrónicos, el cuerpo del mensaje y la lógica del flujo de trabajo según tu propia configuración.
Algunas plantillas de marketing por correo electrónico disponibles incluyen:
| Plantilla | Qué hace |
| Formulario de contacto a Mailchimp | Suscribe a los clientes potenciales captados a través de Bit Form a una audiencia seleccionada de Mailchimp. |
| Respuesta automática de formulario de soporte | Envía una respuesta automática redactada por IA después de que alguien envía un formulario de soporte. |
| Correo electrónico de agradecimiento de WooCommerce | Envía un correo electrónico de agradecimiento personalizado generado por IA después de un pedido de WooCommerce. |
No necesitas automatizar todos los procesos de marketing a la vez. Empieza con el flujo de trabajo que protege tu paso más importante: capturar a un nuevo suscriptor y asegurarte de que ese suscriptor llegue a las herramientas de correo electrónico adecuadas.
Esta configuración te ofrece un punto de partida claro. Cuando se envía un formulario, Bit Flows comprueba el correo electrónico y el consentimiento, Mailchimp y Brevo reciben los datos de contacto y el suscriptor recibe un correo electrónico de confirmación. A partir de ahí, puedes mejorar el flujo de trabajo con etiquetas, rutas de enrutamiento, correos electrónicos basados en intereses u otras herramientas de marketing por correo electrónico.
El objetivo principal es simple: cada lead válido debe pasar de tu formulario de WordPress a tu sistema de marketing por correo electrónico sin que alguien copie datos manualmente.
Sí, Bit Flows puede enviar un formulario de WordPress tanto a Mailchimp como a Brevo ejecutándolos como pasos de acción en el mismo flujo de trabajo.
No, no necesitas Zapier ni Make si Bit Flows es compatible con tu plugin de formularios y tu herramienta de marketing por correo electrónico como aplicaciones de flujo de trabajo.
No, la misma idea puede funcionar con otros complementos de formularios compatibles, pero en esta guía se utiliza Bit Form como fuente de activación del flujo de trabajo.
Una casilla de consentimiento confirma que el suscriptor ha aceptado recibir actualizaciones por correo electrónico antes de que Bit Flows envíe los datos de contacto a Mailchimp o Brevo.
Mapee primero el campo de correo electrónico, luego mapee los detalles útiles del suscriptor, como el nombre, apellido, intereses y consentimiento cuando sea necesario.
Mailchimp puede actualizar el suscriptor existente cuando Actualizar Miembro Existente está habilitado y Brevo puede identificar contactos existentes al comparar las direcciones de correo electrónico.
Utilice Suscrito cuando quieras que el contacto se agregue como suscriptor activo, a menos que tu audiencia de Mailchimp use la configuración de doble confirmación.
Sí, tu sitio de WordPress debería tener SMTP o una configuración de correo que funcione para que el correo electrónico de confirmación se entregue correctamente.
Sí, puedes usar el campo de Intereses con un Enrutador, etiquetas o diferentes listas para segmentar suscriptores según su elección en el formulario.
Sí, agrega un Router después del nodo de condición si cada grupo de interés debe recibir un correo electrónico de confirmación o un camino de seguimiento diferente.
Comprueba la respuesta de la ejecución de prueba y los registros de Bit Flows para confirmar que el activador del formulario, la acción de Mailchimp, la acción de Brevo y la acción de Mail se han ejecutado correctamente.
Comprueba la respuesta capturada, la asignación de campos de correo electrónico, el público de Mailchimp seleccionado, la lista de Brevo seleccionada, la conexión de la aplicación y los registros de Bit Flows.
Sí, puedes agregar más acciones de marketing por correo electrónico compatibles después de Brevo y pasar los mismos datos del formulario enviado a cada herramienta.
No, este flujo de trabajo es para formularios de clientes potenciales; los correos electrónicos de clientes de WooCommerce necesitan un disparador de WooCommerce, como un evento de pedido o cliente.
No, la condición de consentimiento ayuda a filtrar las presentaciones no aprobadas, pero el cumplimiento total también depende de la redacción de tu formulario, la política de privacidad y el proceso de manejo de datos.
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