Een leadformulier is pas nuttig als de gegevens ergens na de inzending naartoe gaan.
De meeste WordPress leadformulieren verzamelen namen en e-mails in het dashboard. Vervolgens moet iemand de abonnegegevens kopiëren, het contact toevoegen aan Mailchimp, dezelfde stap herhalen in Brevo en een bevestigingsantwoord sturen. Dat werkt in het begin misschien. Zodra het aantal inzendingen toeneemt, wordt het gemakkelijk om een lead te missen, een opvolging te vertragen of verkeerde gegevens in te voeren.
Het werkelijke probleem is betrouwbaarheid. Handmatige opvolging is afhankelijk van het onthouden door iemand om het te doen. Als die persoon druk is of niet beschikbaar is, blijft de abonnee in WordPress zonder te worden toegevoegd aan je e-maillijst of een bevestiging te ontvangen.
Een betere aanpak is om de volledige reeks automatisch te laten starten zodra het formulier wordt verzonden. Met Bit Flows kan het verzenden van een formulier ervoor zorgen dat de abonnee in Mailchimp wordt toegevoegd of bijgewerkt, het contact in Brevo wordt aangemaakt en er vanuit WordPress een bevestigingsmail wordt verzonden.
U kunt WordPress verbinden met e-mailmarketing automatiseringshulpprogramma's door een formulierinzending als trigger te gebruiken, controleren of het e-mailveld niet leeg is, en vervolgens de abonneergegevens naar Mailchimp en Brevo te sturen, met een bevestigingsmail als actie.
Basale workflow:
Wanneer iemand het leadformulier invult, controleert Bit Flows eerst of het e-mailveld geldig is. Zodra de lead die controle heeft doorstaan, voegt de workflow de abonnee toe of werkt deze bij in Mailchimp, maakt het contact aan in Brevo en verstuurt automatisch een bevestigingsmail.
Gebruik deze workflow als u wilt dat elke geldige WordPress-formulierabonnee wordt toegevoegd aan uw e-maillijsten zonder handmatig formulierinzendingen te kopiëren.
Deze workflow start wanneer iemand uw e-mailmarketing leadformulier indient.
Nadat het formulier is verzonden, controleert Bit Flows of het e-mailveld een waarde bevat. Als de contactpersoon aan deze voorwaarde voldoet, stuurt de workflow dezelfde abonneegegevens naar Mailchimp en Brevo. Vervolgens wordt er een bevestigingsmail naar de abonnee verzonden.
De simpele versie ziet er als volgt uit:
Voordat u de automatisering creëert, moet u ervoor zorgen dat de basissetup gereed is. U hebt geen complex systeem nodig, maar elk onderdeel moet voorbereid zijn, zodat de workflow correct kan worden uitgevoerd en getest.
Je hebt nodig:
Het helpt ook om één testformulier in te vullen voordat je de velden toewijst. Op die manier kan Bit Flows echte formuliergegevens vastleggen en de juiste velden weergeven in de stappen voor Mailchimp, Brevo en Mail.
Begin met het formulier omdat de workflow echte ingediende gegevens nodig heeft om later velden te kunnen mappen.
Maak een Bit Form-leadformulier aan met de volgende velden:
Voor de Rente veld, houd de opties simpel, zoals Nieuwsbrief, Productupdates of CRM-automatisering. Nadat u het formulier hebt opgeslagen, plaatst u het op een testpagina en houdt u die pagina gereed.
Dien de testinvoer nog niet in. In de volgende stap open je de Bit Form-trigger binnen Bit Flows en klik je op Luister Reactie. Zodra de listener actief is, dien je het formulier op de testpagina in, zodat Bit Flows echte formuliergegevens kan vastleggen voor het toewijzen van velden.
Open Bit Flows en maak een nieuwe flow aan voor deze configuratie. Gebruik een duidelijke naam, bijvoorbeeld: E-mailmarketing Lead Formulier Automatisering
Een duidelijke stroomnaam helpt later bij het controleren van logs of het beheren van meerdere workflows.
Kies Bit Form als de trigger-app en selecteer Indienen geslaagd.
Kies vervolgens het formulier dat u voor deze workflow hebt gemaakt, zoals E-mail Marketing Lead Formulier.
Klik vervolgens op Luister Reactie in het pop-upvenster van de Bit Form-trigger. Zodra de listener actief is, ga je naar de frontend-pagina waar je de Bit Form hebt toegevoegd en verstuur je één testverzoek.
Wanneer Bit Flows de reactie vastlegt, zou je formuliergegevens moeten zien, zoals de formulier-ID, de invoer-ID en de verzonden velden.
Deze vastgelegde reactie is belangrijk omdat Bit Flows deze gebruikt om de formuliervelden weer te geven in latere koppelingsstappen voor Mailchimp, Brevo en de bevestigingsmail.
Na de trigger, voeg een Condition node toe. Gebruik deze voorwaarde om onvolledige of niet-goedgekeurde inzendingen te stoppen vanuit het verzenden naar uw e-mailmarketingtools.
Aanbevolen staat:
Als uw formulier nog geen toestemmingsveld heeft, voeg er dan een toe voordat u de workflow publiceert. Voor e-mailmarketing houdt dit de workflow overzichtelijker, omdat alleen gebruikers die akkoord zijn gegaan met het ontvangen van updates verder gaan.
Deze voorwaarde voorkomt ook dat lege testinzendingen naar Mailchimp of Brevo worden verzonden.
Voeg vervolgens toe Mailchimp als een actie en kies Een lid toevoegen of bijwerken aan lijst.
Klik op Verbinding toevoegen om je Mailchimp-account te koppelen. Bit Flows toont een Terugbel URL. Kopieer die URL, open vervolgens uw Mailchimp OAuth2-instellingen en plak het in de Omleidings-URI veld.
Nadat je de Redirect URI in Mailchimp hebt opgeslagen, kopieer je de Klant-ID en Geheim van de klant uit Mailchimp en plak deze in het pop-upvenster voor de Bit Flows-verbinding. Geef de verbinding een duidelijke naam, zoals Mailchimp-verbinding, klik dan op Maak verbinding met.
Nadat de verbinding is toegevoegd, selecteert u uw Mailchimp-doelgroeplijst. In dit voorbeeld is de doelgroeplijst Extreem.
Koppel nu de formuliervelden aan Mailchimp:
Als u bestaande abonnees wilt bijwerken wanneer dezelfde e-mail het formulier opnieuw indient, schakelt u Bestaand lid bijwerken. Dit helpt dubbele problemen te voorkomen en het abonnementendossier up-to-date te houden met de laatste formuliereninformatie.
Nadat de velden zijn toegewezen, klikt u Testrun. Als de configuratie goed werkt, geeft Bit Flows een succesvolle reactie terug en zou het contact in je Mailchimp-doelgroep moeten verschijnen met de status ‘ingeschreven’.
Meer hulp nodig? Volg dit Handleiding voor het instellen van Mailchimp voor Bit Flows.
Voeg vervolgens toe Brevo als een andere actie en kies Contact maken.
Klik op Verbinding toevoegen om uw Brevo-account te verbinden. Het connectietype zal API-sleutel. Open uw Brevo API-sleutelinstellingen, genereer of kopieer een API-sleutel, plak deze vervolgens in de Waarde veld in Bit Flows. Geef de verbinding een duidelijke naam, zoals Brevo verbinding, en klik op Maak verbinding met.
Nadat de verbinding is toegevoegd, moet u eerst het hoofd-e-mailveld toewijzen. Dit is vereist omdat Brevo het e-mailadres gebruikt als de belangrijkste contactidentifier.
Kies vervolgens de juiste Contactenlijst. In dit voorbeeld is de lijst Marketing Leads. U kunt uw lijst beheren of aanmaken vanaf de Brevo contactenlijstenpagina.
Zodra de e-mail, attributen en contactlijst zijn geselecteerd, klikt u op Testrun.
Als de configuratie goed werkt, maakt Bit Flows het contact aan in Brevo en zou je de abonnee in de geselecteerde lijst moeten zien staan.
Opmerking: U hoeft niet zowel Mailchimp als Brevo in uw eigen workflow te gebruiken. Deze tutorial gebruikt beide om te laten zien hoe dezelfde WordPress formulierinzending gegevens naar meerdere e-mailmarketingtools kan sturen. U kunt slechts één tool gebruiken of deze vervangen door een ander ondersteund e-mailplatform.
Nadat Mailchimp en Brevo zijn geconfigureerd, voegt u de Mail actie en kies E-mail verzenden.
Deze stap stuurt een korte bevestigings-e-mail naar de persoon die het formulier heeft ingediend. Het bevestigt dat hun inschrijvingsverzoek is ontvangen en dat ze relevante updates zullen ontvangen.
Configureer de e-mailvelden als volgt:
In de Naar veld: koppel het e-mailadres uit de Bit Form-inzending. In het Lichaam veld, gebruik dynamische formulierwaarden zoals voornaam en interesse om de e-mail persoonlijker te maken.
Houd deze e-mail kort. Het doel is om het abonnement te bevestigen, geen volledige nieuwsbrief te versturen. Klik na het toevoegen van het onderwerp en de hoofdtekst op Testrun. Als de configuratie werkt, zou Bit Flows een succesmelding moeten retourneren, zoals E-mail succesvol verzonden.
Handmatige leadverwerking creëert drie veelvoorkomende problemen.
Ten eerste moet iemand WordPress-invoer controleren. Ten tweede moet dezelfde persoon de gegevens kopiëren naar e-mailtools. Ten derde kunnen bevestigings-e-mails vertraagd of vergeten worden.
Deze workflow elimineert die handmatige stappen.
Vóór de workflow kan een nieuwe abonnee vast blijven zitten in WordPress totdat iemand de formulierinzendingen controleert. Na de workflow wordt de abonnee automatisch toegevoegd aan Mailchimp en Brevo, en wordt de bevestigingsmail direct na verzending verstuurd.
Dat maakt het formulier bruikbaarder voor marketing, omdat elke geldige inzending op zichzelf de volgende stap start.
Als je sneller aan de slag wilt, biedt Bit Flows ook kant-en-klare sjabloonintegraties voor veelgebruikte e-mailmarketingworkflows. Deze sjablonen bieden je een kant-en-klaar uitgangspunt, zodat je niet elk knooppunt helemaal zelf hoeft op te bouwen.
U kunt het formulier, de app-verbinding, veldtoewijzing, e-maillijst, berichttekst en workflowlogica nog steeds aanpassen op basis van uw eigen setup.
Enkele beschikbare e-mailmarketingtemplates zijn:
| Sjabloon | Wat het doet |
| Leadformulier naar Mailchimp | Voegt leads die via Bit Form zijn verzameld toe aan een geselecteerde Mailchimp-doelgroep. |
| Ondersteuningsformulier Automatisch antwoord | Stuurt een automatisch AI-gegenereerd antwoord nadat iemand een ondersteuningsformulier heeft ingediend. |
| Bedank-e-mail in WooCommerce | Verstuurt een gepersonaliseerde, door AI gegenereerde bedankmail na een WooCommerce-bestelling. |
Je hoeft niet meteen elk marketingproces te automatiseren. Begin met de workflow die je belangrijkste stap beschermt: het vastleggen van een nieuwe abonnee en ervoor zorgen dat die abonnee de juiste e-mailtools bereikt.
Deze opzet biedt je een duidelijk uitgangspunt. Zodra een formulier wordt ingediend, controleert Bit Flows het e-mailadres en de toestemming, ontvangen Mailchimp en Brevo de contactgegevens en krijgt de abonnee een bevestigingsmail. Van daaruit kun je de workflow verder optimaliseren met tags, routerpaden, op interesses gebaseerde e-mails of andere e-mailmarketingtools.
Het hoofddoel is eenvoudig: elke geldige lead moet vanuit je WordPress-formulier naar je e-mailmarketingsysteem worden verplaatst zonder dat iemand handmatig gegevens hoeft over te typen.
Ja, met Bit Flows kun je één ingevuld WordPress-formulier zowel naar Mailchimp als naar Brevo verzenden door deze als actiestappen in dezelfde workflow uit te voeren.
Nee, je hebt Zapier of Make niet nodig als Bit Flows je formulierplugin en e-mailmarketingtool als workflow-apps ondersteunt.
Nee, hetzelfde principe werkt ook met andere ondersteunde formulierplugins, maar in deze handleiding wordt Bit Form gebruikt als triggerbron voor de workflow.
Een selectievakje voor toestemming bevestigt dat de abonnee ermee heeft ingestemd om e-mailupdates te ontvangen, voordat Bit Flows de contactgegevens naar Mailchimp of Brevo verstuurt.
Map eerst het e-mailveld, vervolgens de nuttige abonnementsgegevens zoals voornaam, achternaam, interesse en toestemming, indien nodig.
Mailchimp kan de bestaande abonnee bijwerken wanneer Bestaand lid bijwerken is ingeschakeld, en Brevo kan bestaande contacten identificeren door het e-mailadres te matchen.
Gebruik Geabonneerd wanneer u de contactpersoon wilt toevoegen als een actieve abonnee, tenzij uw Mailchimp-doelgroep dubbele opt-in-instellingen gebruikt.
Ja, uw WordPress-site moet SMTP of een werkende e-mailconfiguratie hebben, zodat de bevestigingsmail correct kan worden afgeleverd.
Ja, u kunt het veld "Interest" gebruiken met een Router, tags of verschillende lijsten om abonnees te segmenteren op basis van hun keuze in het formulier.
Ja, voeg een Router toe na de condition node als elke interesse groep een andere bevestigingsmail of vervolgpad moet ontvangen.
Controleer de respons van de testrun en de Bit Flows-logbestanden om te controleren of de formuliertrigger, de Mailchimp-actie, de Brevo-actie en de Mail-actie succesvol zijn uitgevoerd.
Controleer de vastgelegde reactie, de toewijzing van e-mailvelden, de geselecteerde Mailchimp-doelgroep, de geselecteerde Brevo-lijst, de app-verbinding en de Bit Flows-logbestanden.
Ja, je kunt meer ondersteunde e-mailmarketingacties toevoegen na Brevo en dezelfde ingediende formuliergegevens doorgeven aan elke tool.
Nee, deze workflow is voor leadformulieren; WooCommerce-klant-e-mails vereisen een WooCommerce-trigger, zoals een bestelling of een klantgebeurtenis.
Nee, de toestemmingsvoorwaarde helpt bij het filteren van niet-goedgekeurde inzendingen, maar volledige naleving hangt ook af van de formulering van je formulier, je privacybeleid en je gegevensverwerkingsproces.
NL 
EN 
DE 
ES 
IT 
PT 
JA