Ein Lead-Formular ist nur dann nützlich, wenn die Daten nach der Übermittlung irgendwohin fließen.
Die meisten WordPress-Lead-Formulare sammeln Namen und E-Mails im Dashboard. Dann muss jemand die Abonnentendaten kopieren, den Kontakt zu Mailchimp hinzufügen, denselben Schritt in Brevo wiederholen und eine Bestätigungsantwort senden. Das mag anfangs funktionieren. Wenn die Einreichungen zunehmen, ist es leicht, einen Lead zu übersehen, eine Nachverfolgung zu verzögern oder falsche Daten einzugeben.
Das eigentliche Problem ist die Zuverlässigkeit. Manuelle Nachverfolgung hängt davon ab, dass sich jemand daran erinnert. Wenn diese Person beschäftigt oder abwesend ist, bleibt der Abonnent in WordPress, ohne zu Ihrer E-Mail-Liste hinzugefügt oder eine Bestätigung zu erhalten.
Eine bessere Vorgehensweise ist es, die gesamte Abfolge automatisch durch das Absenden des Formulars auszulösen. Mit Bit Flows kann das Absenden eines Formulars den Abonnenten in Mailchimp hinzufügen oder aktualisieren, den Kontakt in Brevo anlegen und eine Bestätigungs-E-Mail direkt aus WordPress versenden.
Sie können WordPress mit E-Mail-Marketing-Automatisierungstools verbinden, indem Sie Formularübermittlungen als Auslöser verwenden, prüfen, ob das E-Mail-Feld nicht leer ist, und dann die Abonnentendaten an Mailchimp, Brevo und eine Bestätigungs-E-Mail senden.
Grundlegender Arbeitsablauf:
Wenn jemand das Kontaktformular absendet, prüft Bit Flows zunächst, ob das E-Mail-Feld gültig ist. Sobald der Kontakt diese Prüfung bestanden hat, fügt der Workflow den Abonnenten in Mailchimp hinzu oder aktualisiert ihn dort, legt den Kontakt in Brevo an und versendet automatisch eine Bestätigungs-E-Mail.
Nutzen Sie diesen Workflow, wenn Sie möchten, dass jeder gültige WordPress-Formular-Abonnent ohne manuelles Kopieren der Formular-Einträge zu Ihren E-Mail-Listen hinzugefügt wird.
Dieser Workflow beginnt, wenn jemand Ihr E-Mail-Marketing-Lead-Formular absendet.
Nachdem das Formular abgeschickt wurde, prüft Bit Flows, ob das E-Mail-Feld einen Wert enthält. Erfüllt der Kontakt diese Bedingung, sendet der Workflow die entsprechenden Abonnentendaten an Mailchimp und Brevo. Anschließend wird eine Bestätigungs-E-Mail an den Abonnenten gesendet.
Die einfache Version sieht so aus:
Bevor Sie die Automatisierung erstellen, stellen Sie sicher, dass die grundlegende Einrichtung abgeschlossen ist. Sie benötigen kein komplexes System, aber jeder Teil sollte vorbereitet sein, damit der Arbeitsablauf ordnungsgemäß ausgeführt und getestet werden kann.
Sie benötigen:
Es ist außerdem hilfreich, vor der Zuordnung der Felder ein Testformular auszufüllen. Auf diese Weise kann Bit Flows echte Formulardaten erfassen und die richtigen Felder in den Schritten „Mailchimp“, „Brevo“ und „Mail“ anzeigen.
Beginnen Sie mit dem Formular, da der Workflow echte übermittelte Daten benötigt, um Felder später zuordnen zu können.
Erstellen Sie ein Bit Form-Lead-Formular mit folgenden Feldern:
Für das Interesse Feld, halten Sie die Optionen einfach, wie z. B. Newsletter, Produktaktualisierungen oder CRM-Automatisierung. Platzieren Sie das Formular nach dem Speichern auf einer Testseite und halten Sie diese Seite bereit.
Senden Sie den Test-Eintrag noch nicht ab. Im nächsten Schritt öffnen Sie den Bit Form-Trigger innerhalb von Bit Flows und klicken auf Antwort anhören. Sobald der Listener aktiv ist, senden Sie das Formular von der Testseite ab, damit Bit Flows echte Formulardaten für die Feldzuordnung erfassen kann.
Öffnen Sie Bit Flows und erstellen Sie einen neuen Ablauf für diese Konfiguration. Verwenden Sie einen aussagekräftigen Namen, zum Beispiel: Lead-Formular-Automatisierung für E-Mail-Marketing
Ein klarer Workflow-Name hilft später beim Überprüfen von Protokollen oder der Verwaltung mehrerer Workflows.
Wählen Bit Form als Auslöser-App und wählen Sie Einreichung erfolgreich.
Wählen Sie dann die von Ihnen erstellte Form für diesen Workflow aus, z. B. E-Mail-Marketing-Lead-Formular.
Als Nächstes klicken Sie Antwort anhören im Bit Form-Trigger-Popup. Sobald der Listener aktiv ist, rufen Sie die Frontend-Seite auf, auf der Sie den Bit Form hinzugefügt haben, und senden Sie einen Test-Eintrag ab.
Wenn Bit Flows die Antwort erfasst, sollten Sie Formulardaten wie die Formular-ID, die Eintrags-ID und die übermittelten Felder sehen.
Diese erfasste Antwort ist wichtig, da Bit Flows sie verwendet, um die Formularfelder in späteren Zuordnungsschritten für Mailchimp, Brevo und die Bestätigungs-E-Mail anzuzeigen.
Fügen Sie nach dem Auslöser einen Bedingungsknoten hinzu. Verwenden Sie diese Bedingung, um zu verhindern, dass unvollständige oder nicht genehmigte Übermittlungen in Ihre E-Mail-Marketing-Tools gelangen.
Empfohlener Zustand:
Falls Ihr Formular noch kein Zustimmungsfeld enthält, fügen Sie eines hinzu, bevor Sie den Workflow veröffentlichen. Für das E-Mail-Marketing hält dies den Workflow übersichtlicher, da nur Benutzer, die dem Erhalt von Aktualisierungen zugestimmt haben, weitergeleitet werden.
Diese Bedingung verhindert auch, dass leere Test-Einreichungen an Mailchimp oder Brevo gesendet werden.
Als nächstes hinzufügen Mailchimp als Aktion und wähle Mitglied zu Liste hinzufügen oder aktualisieren.
Klicken Sie auf Verbindung hinzufügen um Ihr Mailchimp-Konto zu verbinden. Bit Flows zeigt eine Rückruf-URL. Kopieren Sie diese URL, dann öffnen Sie Ihr Mailchimp OAuth2-Einstellungen und füge es in die Weiterleitungs-URI Feld.
Nachdem Sie die Umleitungs-URI in Mailchimp gespeichert haben, kopieren Sie die Kunden-ID und Geheimnis des Kunden aus Mailchimp und fügen Sie diese in das Bit Flows-Verbindungs-Popup ein. Geben Sie der Verbindung einen aussagekräftigen Namen, zum Beispiel Mailchimp-Verbindung, dann klicken Verbinden Sie.
Sobald die Verbindung hinzugefügt wurde, wählen Sie Ihre Mailchimp-Zielgruppendaten. In diesem Beispiel ist die Zielgruppendaten Extrem.
Formularfelder auf Mailchimp abbilden:
Wenn Sie bestehende Abonnenten aktualisieren möchten, wenn dieselbe E-Mail das Formular erneut übermittelt, aktivieren Sie Vorhandenes Mitglied aktualisieren. Dies hilft, doppelte Einträge zu vermeiden und die Abonnenteninformationen mit den neuesten Formulardaten auf dem neuesten Stand zu halten.
Nach der Zuordnung der Felder, klicken Sie Testlauf. Wenn die Einrichtung funktioniert, gibt Bit Flows eine erfolgreiche Antwort zurück, und der Kontakt sollte in Ihrer Mailchimp-Zielgruppe mit dem Status „abonniert“ erscheinen.
Brauchen Sie weitere Hilfe? Folgen Sie diesem Anleitung zur Einrichtung von Mailchimp für Bit Flows.
Als nächstes hinzufügen Brevo als weitere Aktion und wählen Kontakt erstellen.
Klicken Sie auf Verbindung hinzufügen um Ihr Brevo-Konto zu verbinden. Der Verbindungstyp wird sein API-Schlüssel. Öffne dein Brevo API-Schlüsseleinstellungen, einen API-Schlüssel generieren oder kopieren, dann in den einfügen Wert Feld in Bit Flows. Geben Sie der Verbindung einen eindeutigen Namen, zum Beispiel Brevo-Verbindung, und klicken Sie auf Verbinden Sie.
Nachdem die Verbindung hinzugefügt wurde, mappen Sie zuerst das Haupt-E-Mail-Feld. Dies ist erforderlich, da Brevo die E-Mail-Adresse als primären Kontaktidentifikator verwendet.
Als nächstes wähle die richtige Kontaktliste. In diesem Beispiel ist die Liste Marketing-Leads. Sie können Ihre Liste von der verwalten oder erstellen Brevo Kontaktlisten Seite.
Sobald die E-Mail, die Attribute und die Kontaktliste ausgewählt sind, klicken Sie Testlauf.
Wenn die Einrichtung funktioniert, legt Bit Flows den Kontakt in Brevo an, und der Abonnent sollte in der ausgewählten Liste angezeigt werden.
Anmerkung: Sie müssen nicht sowohl Mailchimp als auch Brevo in Ihrem eigenen Workflow verwenden. Dieses Tutorial verwendet beide, um zu zeigen, wie dieselbe WordPress-Formularübermittlung Daten an mehrere E-Mail-Marketing-Tools senden kann. Sie können nur ein Tool verwenden oder sie durch eine andere unterstützte E-Mail-Plattform ersetzen.
Nach der Konfiguration von Mailchimp und Brevo fügen Sie die E-Mail Aktion und wählen E-Mail senden.
Beim diesem Schritt wird eine kurze Bestätigungs-E-Mail an die Person gesendet, die das Formular eingereicht hat. Sie bestätigt, dass ihre Abonnementanfrage eingegangen ist und sie relevante Updates erhalten wird.
Konfigurieren Sie die E-Mail-Felder wie folgt:
In der An Feld die E-Mail-Adresse aus der Bit Form-Übermittlung zuordnen. Im Körper Feld, verwenden Sie dynamische Formularwerte wie Vorname und Interesse, um die E-Mail persönlicher zu gestalten.
Betreff: Bestätigung Ihrer Anmeldung Hallo [Name], Willkommen! Ihre Anmeldung für unseren Newsletter ist bestätigt. Wir freuen uns darauf, Ihnen die neuesten Nachrichten und Updates zuzusenden. Mit freundlichen Grüßen, Das [Ihr Unternehmen]-Team Testlauf. Wenn die Einrichtung funktioniert, sollte Bit Flows eine Erfolgsmeldung zurückgeben, zum Beispiel E-Mail erfolgreich gesendet.
Manuelle Lead-Bearbeitung schafft drei häufige Probleme.
Erstens muss jemand WordPress-Einträge überprüfen. Zweitens muss dieselbe Person die Daten in E-Mail-Tools kopieren. Drittens können Bestätigungs-E-Mails verzögert oder vergessen werden.
Dieser Workflow entfernt diese manuellen Schritte.
Vor dem Workflow kann ein neuer Abonnent in WordPress verbleiben, bis jemand die Formulareinträge überprüft. Nach dem Workflow wird der Abonnent automatisch zu Mailchimp und Brevo hinzugefügt und die Bestätigungs-E-Mail wird direkt nach der Einreichung gesendet.
Das macht das Formular nützlicher für das Marketing, da jede gültige Einreichung eigenständig den nächsten Schritt auslöst.
Wenn Sie schneller loslegen möchten, bietet Bit Flows außerdem vorgefertigte Vorlagen für gängige E-Mail-Marketing-Workflows. Diese Vorlagen dienen Ihnen als fertiger Ausgangspunkt, sodass Sie nicht jeden Knoten von Grund auf neu erstellen müssen.
Sie können das Formular, die App-Verbindung, das Feld-Mapping, die E-Mail-Liste, den Nachrichtentext und die Workflow-Logik weiterhin an Ihr eigenes Setup anpassen.
Einige verfügbare E-Mail-Marketing-Vorlagen sind:
| Vorlage | Was es tut |
| Lead-Formular an Mailchimp | Fügt die über Bit Form erfassten Leads einer ausgewählten Mailchimp-Zielgruppe hinzu. |
| Support-Formular-Auto-Antwort | Sendet eine automatische KI-generierte Antwort, nachdem jemand ein Support-Formular eingereicht hat. |
| WooCommerce Dankeschön-E-Mail | Sendet eine personalisierte KI-generierte Dankes-E-Mail nach einer WooCommerce-Bestellung. |
Sie müssen nicht jeden Marketingprozess auf einmal automatisieren. Beginnen Sie mit dem Workflow, der Ihren wichtigsten Schritt schützt: die Erfassung eines neuen Abonnenten und die Sicherstellung, dass dieser Abonnent die richtigen E-Mail-Tools erreicht.
Diese Konfiguration bietet Ihnen einen übersichtlichen Ausgangspunkt. Wenn ein Formular abgeschickt wird, überprüft Bit Flows die E-Mail-Adresse und die Einwilligung, Mailchimp und Brevo erhalten den Kontakt, und der Abonnent erhält eine Bestätigungs-E-Mail. Auf dieser Grundlage können Sie den Workflow mit Tags, Router-Pfaden, interessenbasierten E-Mails oder weiteren E-Mail-Marketing-Tools optimieren.
Das Hauptziel ist einfach: Jeder gültige Lead soll von Ihrem WordPress-Formular in Ihr E-Mail-Marketing-System übergehen, ohne dass jemand Daten manuell kopieren muss.
Ja, mit Bit Flows kann eine WordPress-Formularübermittlung sowohl an Mailchimp als auch an Brevo gesendet werden, indem diese als Aktionsschritte im selben Workflow ausgeführt werden.
Nein, Sie benötigen weder Zapier noch Make, wenn Bit Flows Ihr Formular-Plugin und Ihr E-Mail-Marketing-Tool als Workflow-Apps unterstützt.
Nein, das gleiche Prinzip lässt sich auch mit anderen unterstützten Formular-Plugins anwenden, doch in dieser Anleitung wird Bit Form als Auslöser für den Workflow verwendet.
Ein Zustimmungs-Kontrollkästchen bestätigt, dass der Abonnent dem Erhalt von E-Mail-Updates zugestimmt hat, bevor Bit Flows den Kontakt an Mailchimp oder Brevo übermittelt.
Ordnen Sie zuerst das E-Mail-Feld zu, ordnen Sie dann bei Bedarf nützliche Abonnentendetails wie Vorname, Nachname, Interessen und Zustimmung zu.
Mailchimp kann bestehende Abonnenten aktualisieren, wenn Vorhandenes Mitglied aktualisieren ist aktiviert, und Brevo kann bestehende Kontakte anhand der E-Mail-Adresse identifizieren.
Verwenden Sie Abonniert wenn Sie den Kontakt als aktiven Abonnenten hinzufügen möchten, es sei denn, Ihre Mailchimp-Zielgruppe verwendet Double-Opt-in-Einstellungen.
Ja, Ihre WordPress-Website sollte über SMTP oder eine funktionierende E-Mail-Einrichtung verfügen, damit die Bestätigungs-E-Mail ordnungsgemäß zugestellt werden kann.
Ja, Sie können das Feld „Interessen“ mit einem Router, Tags oder verschiedenen Listen verwenden, um Abonnenten basierend auf ihrer Formularauswahl zu segmentieren.
Ja, fügen Sie einen Router nach dem Bedingungsknoten hinzu, wenn jede Interessengruppe eine andere Bestätigungs-E-Mail oder einen anderen Folgepfad erhalten soll.
Überprüfen Sie die Antwort des Testlaufs sowie die Bit Flows-Protokolle, um sicherzustellen, dass der Formular-Trigger, die Mailchimp-Aktion, die Brevo-Aktion und die Mail-Aktion erfolgreich ausgeführt wurden.
Überprüfen Sie die erfasste Antwort, die Zuordnung der E-Mail-Felder, die ausgewählte Mailchimp-Zielgruppe, die ausgewählte Brevo-Liste, die App-Verbindung und die Bit Flows-Protokolle.
Ja, Sie können weitere unterstützte E-Mail-Marketing-Aktionen nach Brevo hinzufügen und dieselben übermittelten Formulardaten an jedes Tool weitergeben.
Nein, dieser Workflow ist für Lead-Formulare; WooCommerce-Kunden-E-Mails benötigen einen WooCommerce-Trigger, wie z. B. ein Bestell- oder Kundenereignis.
Nein, die Einwilligungserklärung hilft zwar, nicht genehmigte Einreichungen zu filtern, aber die vollständige Einhaltung hängt auch von der Formulierung Ihres Formulars, Ihrer Datenschutzerklärung und Ihrem Datenverarbeitungsprozess ab.
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