Cansado de copiar e colar os dados do seu formulário em suas ferramentas de marketing por e-mail ou CRM? Procurando uma maneira fácil e gratuita de integrar o Contact Form 7 ao Brevo?
O Contact Form 7 é um simples Construtor de formulários para WordPress. É um plugin do WordPress gratuito e de código aberto que milhões de pessoas usam para fazer formulários de contato simples e formulários de lead.
Brevo é uma plataforma completa de e-mail marketing com ferramentas de SMS, chat e CRM que ajuda empresas a enviar newsletters, follow-ups e campanhas automatizadas. Ambas são ferramentas excelentes, mas elas não se integram diretamente uma com a outra.
É aí que Bit Flows É hora de automatizar. O Bit Flows é um plugin de automação sem código para a automação de fluxos de trabalho. Pense nisso como uma ponte: quando alguém envia seu Contact Form 7, o Bit Flows pode enviar instantaneamente essas informações para o Brevo e adicioná-las à sua lista de e-mails. A melhor parte é que, com o Bit Flows, você pode integrar o Contact Form 7 ao Brevo totalmente grátis e sem nenhum limite!
Ao longo deste guia, explicarei tudo em passos simples. Ao final, você se sentirá confiante para clicar no botão “iniciar integração” por conta própria. Pronto? Vamos lá!
Pense em como você gerencia seu site agora. Alguém preenche um formulário e... o quê? Você pode receber uma notificação por e-mail ou, às vezes, nem isso, e então cabe a você copiar essas informações para seu e-mail ou CRM. Esse trabalho manual é devagar, pode cometer erros e, honestamente, é um pouco assustador: e se você perder um e-mail e um lead escapar por entre os dedos?
Esse é um problema comum. Muitos donos de sites enfrentam dificuldades com os “clientes em potencial perdidos”. São aquelas pessoas que quase se tornaram clientes, mas desapareceram porque você não entrou em contato com rapidez suficiente. Estudos mostram que ter formulários de contato realmente ajuda. Um relatório afirma que empresas com formulários recebem cerca de 45% mais leads do que aqueles sem. Mas coletar leads é apenas metade da batalha. Você precisa agir rápido.
Aqui está a beleza de conectar o CF7 ao Brevo: seguimentos automatizados e instantâneos. No momento em que alguém envia seu formulário, uma ferramenta como o Bit Flows pode acionar uma ação; por exemplo, o Brevo envia um e-mail de agradecimento ou adiciona o contato a uma campanha de drip. Sem espera, sem esquecimento. Esse tipo de automação pode melhorar significativamente com que rapidez você engaja novos leads.
E não é só para especialistas em tecnologia. O Bit Flows foi desenvolvido para iniciantes. Você não precisa escrever uma única linha de código. Toda a configuração é feita com cliques e selecionamentos. Mesmo que a ideia de “APIs” ou “webhooks” te deixe nervoso, não se preocupe – o Bit Flows cuida disso nos bastidores. Você vai se surpreender com a rapidez com que é possível conectar formulários, CRMs, plataformas de e-mail e até mesmo outras ferramentas SaaS entre si.
Então, automatizar o Contact Form 7 com Brevo significa que não haverá mais atualizações manuais de listas, nem mais atrasos no contato com leads, e mais tempo para você se concentrar em gerenciar seu negócio ou blog. Vamos ver os benefícios concretos a seguir.
Automatizar seus formulários com a Brevo oferece muitos benefícios para seu negócio ou projeto paralelo. Aqui estão alguns dos principais benefícios:
Melhor Gerenciamento de Leads: Em vez de e-mails aleatórios e planilhas, todos os seus contatos fluem automaticamente para o Brevo. Você obtém uma lista organizada de leads que está sempre atualizada.
Follow-ups Automáticos por E-mail: Configure mensagens de boas-vindas ou sequências de e-mails programadas no Brevo e não se preocupe mais com o tempo. Quando um visitante envia o formulário, o Bit Flows pode acionar o Brevo para enviar um e-mail imediatamente. É como ter um assistente que cumprimenta cada novo cliente em potencial na hora.
Conexão Pessoal com Seu Público: O Brevo permite que você use tags e segmentação para personalizar e-mails. Por exemplo, talvez alguém interessado no “Produto A” receba mensagens de acompanhamento diferentes das enviadas a alguém interessado no “Produto B”. O Bit Flows pode aplicar tags a novos contatos, de modo que, no Brevo, você possa enviar a mensagem certa para cada grupo. Isso faz com que seus e-mails pareçam mais humanos e relevantes.
Economize Tempo e Reduza Erros: A automação libera você dessas tarefas repetitivas. Uma ferramenta como o Bit Flows cuida dos dados para você. Isso significa menos erros de digitação, nenhuma incompatibilidade e, o mais importante, você pode dedicar seu tempo à estratégia, em vez de ficar preso a tarefas rotineiras.
Mantenha-se Organizado e Cresça Mais Rápido: Os recursos de lista de e-mails e segmentação do Brevo são poderosos. Ele consegue manter as listas atualizadas automaticamente com base no comportamento dos assinantes e permite que você classifique os contatos em segmentos. Combine isso com o Bit Flows e você terá um sistema otimizado. Isso facilita ampliar suas ações de marketing sem se transformar em um monstro das planilhas.
Resumindo, conectar o Contact Form 7 ao Brevo com o Bit Flows significa que você se torna o herói que nunca deixa um lead esfriar. Seu público recebe respostas mais rápidas e cordiais. E você economiza tempo e evita dores de cabeça
Certo, vamos arregaçar as mangas e fazer isso! Vou te guiar em cada etapa, como se estivéssemos em uma ligação. Vá um passo de cada vez e sinta-se à vontade para pausar e tentar você mesmo enquanto avançamos.
1️⃣ Instale o Bit Flows no seu site do WordPress: Navegue até o painel do seu WordPress. Vá para Plugins > Adicionar Novo, e pesquise por “Bit Flows“. Instale e ative o plugin. O Bit Flows é o que vai integrar tudo, e não requer nenhum conhecimento de programação.
2️⃣ Abra o painel do Bit Flows: Uma vez ativado, você deverá ver um novo item de menu na barra lateral do WordPress, chamado Bit Flows. Clique nele e procure por um botão que diga Fluxos. É aqui que construiremos o fluxo de trabalho.
3️⃣ Crie e Nomeie Seus Fluxos: Agora, clique em Criar Fluxo. CF7 para Brevo.
4️⃣ Escolher Contact Form 7 como Gatilho: Em seguida, selecione Bit Flows Formulário de Contato 7 como gatilho. Você verá o “Ao enviar o formulário” evento, selecione essa opção. Em seguida, escolha qual formulário específico (caso haja mais de um). Isso faz com que o Bit Flows fique atento aos envios desse formulário.
Em seguida, escolha qual formulário específico (caso haja mais de um). Isso faz com que o Bit Flows fique atento aos envios desse formulário.
Agora, clique em Ouvir Resposta clique no botão e envie o formulário selecionado uma vez. Isso ajudará o Bit Flows a capturar os dados dos campos do formulário, e esses dados serão utilizados para o mapeamento de campos com o Brevo.
5️⃣ Selecione Brevo como a AçãoAgora, você definirá a ação. Procure por Brevo. Escolha a ação que corresponda ao que você deseja (provavelmente “Criar contato” ou “Adicionar contatos à lista”). Isso significa que o Bit Flows criará ou atualizará um contato no Brevo sempre que o formulário for preenchido.
6️⃣ Autorizar Brevo (Inserir Chave de API): Agora você precisará conectar sua conta do Brevo. O Bit Flows solicitará uma chave de API. Portanto, acesse sua Painel da conta Brevo e encontre a seção Chave de API. E clique em “Gerar uma nova chave de API. Copie a chave e cole-a no Bit Flows. Em seguida, clique em “Conectar.” Isso permite que o Bit Flows se conecte à sua conta do Brevo.
7️⃣ Selecione sua(s) Lista(s) de Contatos Brevo: Após a autorização, o Bit Flows deve exibir um menu suspenso com suas listas de contatos do Brevo. Escolha a lista para a qual deseja que esses novos leads sejam enviados. Se ainda não houver nenhuma lista, acesse o Brevo e crie uma primeiro; em seguida, clique em “atualizar” no menu suspenso do Bit Flows.)
8️⃣ Mapeie Seus Campos de Formulário para os Campos da Brevo: Esta etapa trata do alinhamento dos dados. O Bit Flows exibirá os campos do Contact Form 7 (como Nome, E-mail, Mensagem) e os campos do Brevo (como “EMAIL”, “FIRST NAME”, etc.).
Mapeie-os corretamente: geralmente o campo “Email” do seu formulário vai para o email da Brevo, “Nome” para nome, etc. O mapeamento garante que, quando os dados chegam, eles vão para o lugar certo na Brevo.
9️⃣ Teste Enviando Seu FormulárioÉ hora de garantir que funciona! Vá para a página do seu site onde está o Contact Form 7 e preencha-o como faria um visitante. Clique em enviar. Depois, verifique seus contatos no Brevo. Seu teste de envio deve aparecer lá em breve. Se aparecer, ótimo!
Se não, não entre em pânico: o Bit Flows possui registros. Volte ao fluxo ou procure a seção “registros” no Bit Flows e verifique se algum erro foi registrado. Você também pode reexecutá-lo a partir dos registros.
Se o contato não aparecer, abra a integração Bit Flows e procure por “logs”. Lá será exibido um status de sucesso ou erro para cada execução.
Motivo comum: A chave de API pode estar incorreta ou um campo obrigatório não foi mapeado. O log geralmente indica o problema para que você possa corrigi-lo. Após o conserto, tente o formulário novamente. Você também pode configurar notificações por e-mail para falhas tarefas no Bit Flows.
Se o teste funcionar, você está pronto! Certifique-se de que a integração esteja ativa. A partir de agora, toda vez que alguém preencher aquele formulário do CF7, suas informações fluirão para o Brevo automaticamente.
Agora que você já cuidou do lado técnico, aqui estão algumas dicas amigáveis para fazer seus formulários e e-mails funcionarem ainda melhor juntos:
Mantenha os formulários curtos e claros. Você ficaria surpreso com o quão um pequeno formulário pode capturar ótimos leads. Pergunte apenas o que você realmente precisa (geralmente nome e e-mail para começar). Estudos mostram que quanto menos campos, mais pessoas preencherão seu formulário. Portanto, não adicione campos desnecessários. Você sempre pode obter mais informações depois.
Peça apenas o que você precisa. Relacionado a isso, pense em quais informações realmente o ajudarão. Se você gerencia um boletim informativo, talvez um e-mail seja suficiente por enquanto. Se for uma solicitação de orçamento, talvez você também precise de um número de telefone. Mas cada campo extra adiciona atrito, então seja honesto sobre o motivo pelo qual ele está ali.
Escreva e-mails que soem humanos. Quando a Brevo enviar seu acompanhamento, imagine que ele vem de uma pessoa real. Use nomes, saudações informais e um tom amigável. Diga algo como: “Olá [Nome], muito obrigado por entrar em contato!” em vez de um texto de marketing robótico. E-mails reais e calorosos são mais abertos.
Use tags e segmentos de forma inteligente. Um dos pontos fortes do Brevo é a segmentação de contatos. Marque seus novos contatos no Brevo (por exemplo, “leitor do blog”, “solicitação de suporte” etc.) e, depois, use essas marcas para enviar e-mails direcionados. O Bit Flows permite fazer a marcação ao mapear campos, então pense desde o início em como você quer organizar as pessoas.
Mantenha a consistência nos acompanhamentos. Seu formulário provavelmente tem um propósito, como inscrição ou solicitação de informações. Certifique-se de que os e-mails automatizados do Brevo correspondam a esse propósito. Por exemplo, se alguém pediu um orçamento, não envie apenas uma newsletter genérica; envie exatamente o que elas se inscreveram. E, em seguida, faça o acompanhamento após alguns dias, se necessário.
Seguindo estas melhores práticas, você não apenas configurará a integração corretamente, mas também obterá melhores resultados com ela. Seu público apreciará uma comunicação clara e amigável, e você se sentirá confiante de que seus novos leads estão sendo bem tratados.
Ao conectar o Contact Form 7 ao Brevo por meio do Bit Flows, você deu um grande passo em direção a um marketing mais inteligente e eficiente. Agora, toda vez que alguém preencher seu formulário, um novo contato aparecerá no Brevo quase que por mágica. Isso significa acompanhamentos mais rápidos, clientes mais satisfeitos e uma preocupação a menos.
Lembre-se: automações como essa não são exclusivas para grandes empresas ou gênios da tecnologia. O Bit Flows foi criado para pessoas comuns, como você e eu. Já vimos como é fácil: instale um plugin, escolha seu gatilho, escolha sua ação, mapeie alguns campos e pronto. Em poucos minutos, você criou um sistema que levaria horas para ser feito manualmente.
Então vá em frente e experimente. Dê um up nos seus formulários e deixe que o Bit Flows cuide do trabalho pesado. Sua lista de e-mails vai agradecer, assim como você mesmo no futuro, quando perceber como tudo funciona sem complicações. Boa automação!
Por padrão, quando alguém envia um formulário CF7, os dados vão apenas para sua caixa de entrada de e-mail. Conectá-lo ao Brevo significa que cada envio também se torna automaticamente um contato em sua lista de e-mail.
Isso economiza tempo e evita erros. Significa também que você pode configurar e-mails de acompanhamento automáticos no Brevo (como uma mensagem de boas-vindas) no momento em que alguém se cadastra.
Sim! Com o Bit Flows, você pode criar um fluxo de trabalho para que cada envio do CF7 acione uma ação no Brevo. Esse processo é totalmente gratuito no Bit Flows, sem nenhum limite.
Primeiro, verifique o histórico dos logs do Bit Flows. Ele mostrará se a ação do Brevo foi executada com sucesso ou se ocorreu algum erro.
Correções comuns incluem verificar novamente sua chave de API da Brevo, garantir que você selecionou uma lista de destino e verificar se todos os campos exigidos (como e-mail) estão mapeados. Além disso, certifique-se de que o seu Contact Form 7 está configurado corretamente. Se os logs mostrarem uma falha, corrija as configurações conforme necessário e teste novamente.
Com o Bit Flows, você pode integrar o Contact Form 7 ao Brevo gratuitamente, com um número ilimitado de execuções. Isso significa que você não precisa pagar nem um centavo para enviar os dados dos formulários de contato preenchidos para o Brevo!
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