Sind Sie es leid, Ihre Formulardaten in Ihre E-Mail-Marketing-Tools oder CRM zu kopieren? Suchen Sie nach einer kostenlosen und einfachen Möglichkeit, Contact Form 7 in Brevo zu integrieren?
Contact Form 7 ist ein einfacher WordPress-Formularersteller. Es ist ein kostenloses, quelloffenes WordPress-Plugin, das Millionen von Menschen nutzen, um einfache Kontaktformulare und Bleiformen.
Brevo ist eine All-in-One-E-Mail-Marketing-Plattform mit SMS-, Chat- und CRM-Tools, die Unternehmen beim Versand von Newsletter, Nachfassaktionen und automatisierte Kampagnen. Beides sind hervorragende Werkzeuge, aber sie lassen sich nicht direkt miteinander kombinieren.
Das ist der Ort, an dem Bit Flows kommen zu automatisieren. Bit Flows ist ein no-code Automatisierungs-Plugin für die Workflow-Automatisierung. Stellen Sie es sich wie eine Brücke vor: Wenn jemand Ihr Contact Form 7 ausfüllt, kann Bit Flows diese Information sofort an Brevo senden und sie zu Ihrer E-Mail-Liste hinzufügen. Das Beste daran ist, dass Sie mit Bit Flows Contact Form 7 in Brevo integrieren können völlig kostenlos und ohne jegliche Einschränkungen!
In diesem Leitfaden erkläre ich Ihnen alles in einfachen Schritten. Am Ende werden Sie sich sicher fühlen, dass Sie selbst auf die Schaltfläche "Integration starten" klicken können. Sind Sie bereit? Los geht's!
Überlegen Sie einmal, wie Sie Ihre Website jetzt betreiben. Jemand füllt ein Formular aus, und... was? Sie erhalten vielleicht eine E-Mail-Benachrichtigung oder manchmal nicht einmal das, und dann müssen Sie diese Informationen in Ihr E-Mail-Tool oder CRM kopieren. Diese manuelle Arbeit ist langsamUnd ehrlich gesagt ist es auch ein wenig beängstigend: Was, wenn Sie eine E-Mail übersehen und ein Lead durch die Maschen rutscht?
Dies ist ein häufiges Problem. Viele Website-Betreiber kämpfen mit "verlorenen Leads". Diese Leute, die fast zu Kunden geworden wären, aber verschwunden sind, weil man sich nicht schnell genug gemeldet hat. Studien zeigen, dass Kontaktformulare sehr hilfreich sind. Einem Bericht zufolge erhalten Unternehmen mit Formularen etwa 45% mehr Hinweise als solche ohne. Aber das Sammeln von Leads ist nur die halbe Miete. Sie müssen schnell handeln.
Das ist das Schöne an der Verbindung von CF7 und Brevo: automatisierte, sofortige Nachfassaktionen. In dem Moment, in dem jemand Ihr Formular ausfüllt, kann ein Tool wie Bit Flows eine Aktion auslösen, z. B. sendet Brevo eine Dankes-E-Mail oder fügt den Kontakt einer Drip-Kampagne hinzu. Kein Warten, kein Vergessen. Diese Art der Automatisierung kann erheblich verbessern wie schnell Sie neue Kontakte gewinnen.
Und es ist nicht nur für Technikbegeisterte. Bit Flows ist für Anfänger gedacht. Sie müssen nicht eine einzige Zeile Code schreiben. Die gesamte Einrichtung ist ein Kinderspiel. Selbst wenn Ihnen die Vorstellung von "APIs" oder "Webhooks" den Schweiß auf die Stirn treibt, keine Sorge - Bit Flows erledigt das im Hintergrund. Sie werden erstaunt sein, wie schnell Sie Formulare, CRMs, E-Mail-Plattformen und sogar andere SaaS-Tools miteinander verbinden können.
Die Automatisierung von Contact Form 7 mit Brevo bedeutet also keine manuellen Listenaktualisierungen mehr, keine Verzögerungen mehr bei der Kontaktaufnahme mit Leads und mehr Zeit für Sie, um sich auf die Führung Ihres Unternehmens oder Blogs zu konzentrieren. Schauen wir uns als nächstes die konkreten Vorteile an.
Die Automatisierung Ihrer Formulare mit Brevo bietet Ihnen viele Vorteile für Ihr Unternehmen oder Ihr Nebenprojekt. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:
Besseres Lead Management: Anstelle von zufälligen E-Mails und Tabellen fließen alle Ihre Kontakte automatisch in Brevo ein. Sie erhalten eine übersichtliche Liste von Leads, die immer aktuell ist.
Automatische E-Mail-Follow-Ups: Richten Sie Willkommensnachrichten oder Drip-Sequenzen in Brevo ein und machen Sie sich keine Gedanken über das Timing. Wenn ein Besucher das Formular ausfüllt, kann Bit Flows Brevo veranlassen, sofort eine E-Mail zu senden. Es ist, als hätte man einen Assistenten, der jeden neuen Kunden sofort begrüßt.
Persönliche Verbindung mit Ihrem Publikum: Mit Brevo können Sie Tags und Segmentierung verwenden, um E-Mails zu personalisieren. Zum Beispiel bekommt jemand, der sich für "Produkt A" interessiert, andere Follow-ups als jemand, der sich für "Produkt B" interessiert. Bit Flows kann neue Kontakte mit Tags versehen, so dass Sie in Brevo die richtige Nachricht an jede Gruppe senden können. Dadurch wirken Ihre E-Mails menschlicher und relevanter.
Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler: Die Automatisierung befreit Sie von diesen sich wiederholenden Aufgaben. Ein Tool wie Bit Flows verarbeitet die Daten für Sie. Das bedeutet weniger Tippfehler, keine Unstimmigkeiten und - was am wichtigsten ist - Sie können Ihre Zeit mit Strategie statt mit Arbeit verbringen.
Organisiert bleiben und schneller wachsen: Die E-Mail-Listen- und Segmentierungsfunktionen von Brevo sind leistungsstark. Sie können Listen automatisch auf der Grundlage des Abonnentenverhaltens aktualisieren und Kontakte nach Segmenten sortieren lassen. Kombinieren Sie das mit Bit Flows, und Sie haben ein optimiertes System. Das macht es einfacher, Ihr Marketing zu erweitern, ohne sich in ein Tabellenkalkulationsmonster zu verwandeln.
Kurz gesagt, wenn Sie Contact Form 7 mit Brevo und Bit Flows verbinden, werden Sie zum Helden, der keinen Lead kalt lässt. Ihr Publikum erhält schnellere, freundlichere Antworten. Und Sie sparen Zeit und Kopfschmerzen
Also gut, krempeln wir die Ärmel hoch und machen wir es! Ich werde Sie durch jeden Schritt führen, als ob ich mit Ihnen telefonieren würde. Nehmen Sie sich einen Schritt nach dem anderen vor, und machen Sie ruhig eine Pause, um es selbst auszuprobieren.
1️⃣ Bit Flows auf Ihrer WordPress-Website installieren: Navigieren Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard. Gehen Sie zu Plugins > Neu hinzufügenund suchen Sie nach “Bit Flows“. Installieren und aktivieren Sie das Plugin. Bit Flows ist das, was alles zusammenkleben wird, und es ist völlig codefrei.
2️⃣ Öffnen Sie das Bit Flows Dashboard: Nach der Aktivierung sollten Sie einen neuen Menüpunkt in der WordPress-Seitenleiste sehen, der Bit Flows. Klicken Sie darauf und suchen Sie nach einer Schaltfläche mit der Aufschrift Strömungen. Hier werden wir den Arbeitsablauf aufbauen.
3️⃣ Erstellen und benennen Sie Ihre Flows: Klicken Sie nun auf das Symbol Fluss erzeugen. Geben Sie dieser Integration einen Titel wie "CF7 to Brevo" oder was auch immer sinnvoll ist. Dies ist nur für Sie, damit Sie sich in einem Jahr noch daran erinnern, was sie tut.
4️⃣ Wählen Sie Contact Form 7 als Auslöser: Weiter, Bit Flows wählen Kontakt-Formular 7 als Auslöser. Sie sehen die "Bei Formularabgabe" Ereignis, wählen Sie dieses aus. Wählen Sie dann ein bestimmtes Formular (falls Sie mehr als eines haben). Dadurch wird Bit Flows angewiesen, auf Übermittlungen dieses Formulars zu achten.
Wählen Sie dann ein bestimmtes Formular aus (falls Sie mehr als eines haben). Dadurch wird Bit Flows angewiesen, auf Übermittlungen dieses Formulars zu achten.
Klicken Sie nun auf das Symbol Antwort anhören und senden Sie Ihr ausgewähltes Formular einmal ab. Dies wird Bit Flows helfen, Ihre Formularfelddaten zu erfassen, und diese Felddaten werden für die Feldzuordnung mit Brevo verwendet.
5️⃣ Wählen Sie Brevo als Aktion: Jetzt legen Sie die Aktion fest. Suche nach Brevo. Wählen Sie die Aktion, die Ihren Wünschen entspricht (wahrscheinlich "Kontakt erstellen" oder "Kontakte zur Liste hinzufügen"). Das bedeutet, dass Bit Flows einen Kontakt in Brevo erstellen oder aktualisieren wird, sobald das Formular ausgefüllt ist.
6️⃣ Brevo autorisieren (API-Schlüssel eingeben): Sie müssen nun Ihr Brevo-Konto einrichten. Bit Flows wird Sie nach einem API-Schlüssel fragen. Gehen Sie also zu Ihrem Brevo-Konto Dashboard und suchen Sie den Abschnitt API-Schlüssel. Und klicken Sie auf den "Einen neuen API-Schlüssel generieren". Kopieren Sie den Schlüssel und fügen Sie ihn in Bit Flows ein. Dann klicken Sie "Verbinden." Dadurch kann Bit Flows mit Ihrem Brevo-Konto kommunizieren.
7️⃣ Wählen Sie Ihre Brevo-Kontaktliste(n): Nach der Autorisierung sollte Bit Flows eine Dropdown-Liste mit Ihren Brevo-Kontaktlisten anzeigen. Wählen Sie die Liste aus, in die Sie die neuen Leads aufnehmen möchten. Wenn Sie noch keine Liste sehen, gehen Sie zu Brevo und erstellen Sie zuerst eine und klicken Sie dann auf "Aktualisieren" im Bit Flows-Dropdown).
8️⃣ Zuordnung Ihrer Formularfelder zu Brevo-Feldern: In diesem Schritt geht es um den Abgleich der Daten. Bit Flows zeigt Ihnen Ihre Contact Form 7-Felder (wie Name, E-Mail, Nachricht) und die Felder in Brevo (wie "EMAIL", "VORNAME", usw.).
Ordnen Sie sie richtig zu: Normalerweise wird das Feld "E-Mail" Ihres Formulars mit der E-Mail von Brevo verknüpft, "Name" mit dem Namen, usw. Das Mapping stellt sicher, dass die Daten, wenn sie eingehen, an die richtige Stelle in Brevo gelangen.
9️⃣ Testen Sie, indem Sie Ihr Formular einreichen: Jetzt müssen Sie sicherstellen, dass es funktioniert! Gehen Sie auf die Seite Ihrer Website, auf der sich das Kontaktformular 7 befindet, und füllen Sie es aus, wie es ein Besucher tun würde. Klicken Sie auf Absenden. Überprüfen Sie dann Ihre Brevo-Kontakte. Ihre Testeingabe sollte dort in Kürze erscheinen. Wenn das der Fall ist, ist das großartig!
Wenn nicht, keine Panik: Bit Flows hat Protokolle. Gehen Sie zurück zum Ablauf oder suchen Sie in Bit Flows. nach einem Abschnitt "Logs" und sehen Sie nach, ob Fehler aufgezeichnet wurden. Sie können es auch anhand der Protokolle erneut ausführen.
Wenn der Kontakt nicht angezeigt wird, öffnen Sie die Bit Flows-Integration und suchen Sie nach "Logs". Dort wird für jede Ausführung ein Erfolgs- oder Fehlerstatus angezeigt.
Häufiger Grund: Vielleicht war der API-Schlüssel falsch, oder Sie haben ein erforderliches Feld nicht zugeordnet. Das Protokoll gibt in der Regel Aufschluss über das Problem, so dass Sie es beheben können. Sobald das Problem behoben ist, versuchen Sie das Formular erneut. Sie können auch Folgendes einrichten E-Mail-Benachrichtigungen für fehlgeschlagene Aufgaben in Bit Flows.
Wenn der Test funktioniert, sind Sie bereit! Stellen Sie sicher, dass die Integration aktiv ist. Von nun an fließen jedes Mal, wenn jemand das CF7-Formular ausfüllt, seine Informationen automatisch in Brevo ein.
Nachdem Sie nun die technische Seite geklärt haben, finden Sie hier einige Tipps, damit Ihre Formulare und E-Mails noch besser zusammenarbeiten:
Halten Sie die Formulare kurz und übersichtlich. Sie werden erstaunt sein, wie ein winziges Formular großartige Leads einfangen kann. Fragen Sie nur das, was Sie wirklich brauchen (in der Regel zunächst Name und E-Mail-Adresse). Studien zeigen, dass je weniger Felder ausgefüllt werden müssen, desto mehr Leute werden Ihr Formular ausfüllen. Fügen Sie also keine unnötigen Felder hinzu. Sie können später immer noch weitere Informationen einholen.
Fragen Sie nur, was Sie brauchen. Überlegen Sie auch, welche Informationen Ihnen tatsächlich helfen. Wenn Sie einen Newsletter herausgeben, reicht vielleicht eine E-Mail aus. Wenn es sich um eine Angebotsanfrage handelt, brauchen Sie vielleicht auch eine Telefonnummer. Aber jedes zusätzliche Feld sorgt für zusätzliche Reibung, also seien Sie ehrlich, warum es da ist.
Schreiben Sie E-Mails, die menschlich klingen. Wenn Brevo Ihr Follow-up sendet, stellen Sie sich vor, es käme von einer echten Person. Verwenden Sie Vornamen, lockere Begrüßungen und einen freundlichen Ton. Sagen Sie etwas wie: "Hallo [Name], vielen Dank, dass Sie sich gemeldet haben", anstatt einen roboterhaften Marketingtext. Echte, herzliche E-Mails werden viel eher geöffnet.
Verwenden Sie Tags und Segmente intelligent. Eine der Stärken von Brevo ist die Segmentierung von Kontakten. Markieren Sie Ihre neuen Brevo-Kontakte (z. B. "Blog-Leser", "Support-Anfrage" usw.) und verwenden Sie diese Tags, um später gezielte E-Mails zu versenden. Bit Flows kann das Tagging bei der Zuordnung von Feldern handhaben, also denken Sie von Anfang an darüber nach, wie Sie die Leute organisieren wollen.
Bleiben Sie konsequent bei den Nachfassaktionen. Ihr Formular hat wahrscheinlich einen Zweck, wie z.B. die Anmeldung oder die Anforderung von Informationen. Stellen Sie sicher, dass die automatisierten E-Mails von Brevo zu diesem Zweck passen. Wenn jemand zum Beispiel ein Angebot angefordert hat, schicken Sie ihm nicht nur einen allgemeinen Newsletter, sondern genau das, wofür er sich angemeldet hat. Und melden Sie sich dann bei Bedarf nach ein paar Tagen.
Wenn Sie diese bewährten Verfahren befolgen, werden Sie die Integration nicht nur richtig einrichten, sondern auch bessere Ergebnisse erzielen. Ihr Publikum wird eine klare, freundliche Kommunikation zu schätzen wissen, und Sie werden sich sicher sein, dass Ihre neuen Leads gut behandelt werden.
Durch die Verbindung von Contact Form 7 mit Brevo mit Bit Flows haben Sie einen großen Schritt in Richtung eines intelligenteren und effizienteren Marketings gemacht. Jedes Mal, wenn jemand Ihr Formular ausfüllt, erscheint auf fast magische Weise ein neuer Kontakt in Brevo. Das bedeutet schnellere Nachfassaktionen, zufriedenere Kunden und eine Sache weniger, um die Sie sich kümmern müssen.
Denken Sie daran, dass diese Art der Automatisierung nicht nur für große Unternehmen oder Technikfreaks gedacht ist. Bit Flows ist für echte Menschen wie Sie und mich konzipiert. Wir haben gesehen, wie einfach es ist: Installieren Sie ein Plugin, wählen Sie Ihren Auslöser, wählen Sie Ihre Aktion, ordnen Sie ein paar Felder zu, und schon sind Sie fertig. In wenigen Minuten haben Sie ein System aufgebaut, für das Sie manuell Stunden gebraucht hätten.
Probieren Sie es einfach aus. Geben Sie Ihren Formularen einen Schub und lassen Sie Bit Flows die schwere Arbeit machen. Ihre E-Mail-Liste wird es Ihnen danken, und auch Ihr zukünftiges Ich wird es Ihnen danken, wenn Sie sehen, wie reibungslos alles läuft. Viel Spaß beim Automatisieren!
Wenn jemand ein CF7-Formular abschickt, landen die Daten standardmäßig nur in Ihrem E-Mail-Posteingang. Die Verbindung mit Brevo bedeutet, dass jede Übermittlung auch automatisch zu einem Kontakt in Ihrer E-Mail-Liste wird.
Das spart Zeit und vermeidet Fehler. Es bedeutet auch, dass Sie automatische Follow-up-E-Mails in Brevo einrichten können (wie eine Willkommensnachricht), sobald sich jemand anmeldet.
Ja! Mit Bit Flows können Sie einen Workflow erstellen, so dass jede CF7-Übermittlung eine Aktion in Brevo auslöst. Dieser Prozess ist in Bit Flows völlig kostenlos und ohne Einschränkungen.
Prüfen Sie zunächst den Verlauf der Bit Flows-Protokolle. Daraus geht hervor, ob die Brevo-Aktion erfolgreich durchgeführt wurde oder ob ein Fehler auftrat.
Zu den üblichen Korrekturen gehören die erneute Überprüfung Ihres Brevo-API-Schlüssels, die Sicherstellung, dass Sie eine Zielliste ausgewählt haben, und die Überprüfung, ob alle erforderlichen Felder (wie E-Mail) zugeordnet sind. Vergewissern Sie sich auch, dass Ihr Contact Form 7 korrekt eingerichtet ist. Wenn die Protokolle einen Fehler anzeigen, korrigieren Sie die Einstellungen nach Bedarf und testen Sie erneut.
Mit Bit Flows können Sie Contact Form 7 mit Brevo kostenlos und in unbegrenzter Anzahl integrieren. Das bedeutet, dass Sie keinen einzigen Cent bezahlen müssen, um die Daten Ihrer Kontaktformulare an Brevo zu senden!
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