¿Cansado de copiar y pegar los datos de sus formularios en sus herramientas de marketing por correo electrónico o CRM? ¿Buscas una forma fácil y gratuita de integrar Contact Form 7 en Brevo?
Contact Form 7 es un sencillo creador de formularios de WordPress. Es un plugin de WordPress gratuito y de código abierto que millones de personas utilizan para hacer formularios de contacto sencillos y formas de plomo.
Brevo es una plataforma de marketing por correo electrónico todo en uno con herramientas de SMS, chat y CRM que ayuda a las empresas a enviar boletines, seguimientos y campañas automatizadas. Ambas son herramientas excelentes, pero no se integran directamente entre sí.
Ahí es donde Bit Flows venga a automatizar. Bit Flows es un plugin de automatización sin código para la automatización del flujo de trabajo. Piense en él como un puente: cuando alguien envía su Formulario de Contacto 7, Bit Flows puede enviar instantáneamente esa información a Brevo y añadirlos a su lista de correo electrónico. La mejor parte es que, con Bit Flows, puedes integrar Contact Form 7 a Brevo ¡totalmente gratis y sin límites!
A lo largo de esta guía, te explicaré todo en sencillos pasos. Al final, te sentirás seguro para hacer clic en el botón “Iniciar integración”. ¿Estás preparado? Vamos allá.
Piense en cómo gestiona ahora su sitio web. Alguien rellena un formulario y... ¿qué? Puede que reciba una notificación por correo electrónico o a veces ni siquiera eso, y entonces le toca a usted copiar esa información en su herramienta de correo electrónico o CRM. Ese trabajo manual es lento, puede cometer errores y, sinceramente, da un poco de miedo: ¿y si se le escapa un correo electrónico y se le escapa un cliente potencial?
Es un quebradero de cabeza habitual. Muchos propietarios de sitios web luchan contra los “clientes potenciales perdidos”. Esas personas que estuvieron a punto de convertirse en clientes, pero que desaparecieron porque no se les contactó con la suficiente rapidez. Los estudios demuestran que tener formularios de contacto ayuda mucho. Según un informe, las empresas que disponen de formularios obtienen unos 45% más pistas que los que no la tienen. Pero recopilar pistas es sólo la mitad de la batalla. Hay que actuar con rapidez.
Esto es lo bueno de conectar CF7 con Brevo: seguimientos automatizados e instantáneos. En el momento en que alguien envía su formulario, una herramienta como Bit Flows puede desencadenar una acción, por ejemplo, Brevo envía un correo electrónico de agradecimiento o añade el contacto a una campaña de goteo. Sin esperas ni olvidos. Este tipo de automatización puede mejorar significativamente la rapidez con la que capta nuevos clientes potenciales.
Y no es sólo para magos de la tecnología. Bit Flows está diseñado para principiantes. No necesita escribir ni una sola línea de código. Todo es muy sencillo. Incluso si la idea de “API” o “webhooks” le hace sudar la gota gorda, no se preocupe: Bit Flows se encarga de todo entre bastidores. Se sorprenderá de lo rápido que puede conectar formularios, CRM, plataformas de correo electrónico e incluso otras herramientas SaaS.
Por lo tanto, automatizar Contact Form 7 con Brevo significa no más actualizaciones manuales de listas, no más retrasos en el contacto con clientes potenciales y más tiempo para que usted se centre en dirigir su negocio o blog. Veamos a continuación los beneficios concretos.
Automatizar sus formularios con Brevo le proporciona muchos beneficios para su negocio o proyecto paralelo. Estas son algunas de las principales ventajas:
Mejor gestión de clientes potenciales: En lugar de correos electrónicos aleatorios y hojas de cálculo, todos tus contactos fluyen hacia Brevo automáticamente. Obtendrás una lista de clientes potenciales siempre actualizada.
Seguimiento automático por correo electrónico: Configure mensajes de bienvenida o secuencias de goteo en Brevo y no se preocupe más por los plazos. Cuando un visitante envía el formulario, Bit Flows puede hacer que Brevo envíe un correo electrónico inmediatamente. Es como tener un asistente que saluda al instante a cada nuevo cliente potencial.
Conexión personal con su público: Brevo le permite utilizar etiquetas y segmentación para personalizar los correos electrónicos. Por ejemplo, puede que alguien interesado en el “Producto A” reciba un seguimiento diferente que alguien interesado en el “Producto B”. Bit Flows puede aplicar etiquetas a los nuevos contactos, de modo que en Brevo puedes enviar el mensaje adecuado a cada grupo. Esto hace que tus correos electrónicos parezcan más humanos y relevantes.
Ahorre tiempo y reduzca los errores: La automatización le libera de esas tareas repetitivas. Una herramienta como Bit Flows gestiona los datos por usted. Esto significa menos errores tipográficos, no hay desajustes y, lo más importante, puedes dedicar tiempo a la estrategia en lugar de a las tareas administrativas.
Organícese y crezca más rápido: Las funciones de segmentación y listas de correo electrónico de Brevo son potentes. Puede mantener las listas actualizadas automáticamente basándose en el comportamiento de los suscriptores y le permite clasificar los contactos en segmentos. Combínalo con Bit Flows y tendrás un sistema optimizado. Esto hace que sea más fácil ampliar su marketing sin convertirse en un monstruo de hoja de cálculo.
En resumen, si conecta Contact Form 7 a Brevo con Bit Flows, se convertirá en el héroe que nunca deja que un cliente potencial se enfríe. Su público obtendrá respuestas más rápidas y amistosas. Y usted ahorra tiempo y dolores de cabeza
¡Muy bien, arremanguémonos y hagámoslo! Te guiaré paso a paso, como si estuviera en una llamada contigo. Ve paso a paso, y siéntete libre de hacer una pausa e intentarlo por ti mismo a medida que avanzamos.
1️⃣ Instale Bit Flows en su sitio WordPress: Vaya a su panel de control de WordPress. Vaya a Plugins > Añadir nuevo, y busque “Bit Flows“. Instala y activa el plugin. Bit Flows es lo que va a pegar todo junto, y es completamente libre de código.
2️⃣ Abra el panel de control Bit Flows: Una vez activado, debería ver un nuevo elemento de menú en la barra lateral de WordPress, llamado Bit Flows. Haga clic en él y busque un botón que diga Flujos. Aquí es donde construiremos el flujo de trabajo.
3️⃣ Cree y nombre sus flujos: Ahora, haga clic en el botón Crear flujo. Dale a esta integración un título como “CF7 a Brevo” o lo que tenga sentido. Esto es sólo para ti, para que dentro de un año recuerdes lo que hace.
4️⃣ Elija Contact Form 7 como disparador: A continuación, seleccione Bit Flows Formulario de contacto 7 como disparador. Verá el “Al enviar el formulario” elija ese. Luego elige qué formulario específico (si tienes más de uno). Esto le dice a Bit Flows que vigile los envíos de ese formulario.
Luego elige qué formulario específico (si tienes más de uno). Esto indica a Bit Flows que vigile los envíos de ese formulario.
Ahora, haga clic en el botón Escuchar la respuesta y envíe el formulario seleccionado una vez. Esto ayudará a Bit Flows a capturar los datos de campo de su formulario, y estos datos de campo se utilizarán para la asignación de campos con Brevo.
5️⃣ Seleccione Brevo como Acción: Ahora, establecerás la acción. Busca Brevo. Elija la acción que coincida con lo que desea (probablemente “Crear contacto” o “Añadir contactos a la lista”). Esto significa que Bit Flows creará o actualizará un contacto en Brevo cada vez que se rellene el formulario.
6️⃣ Autorizar Brevo (Introducir clave API): Ahora tendrás que conectar tu cuenta Brevo. Bit Flows te pedirá una clave API. Por lo tanto, vaya a su Cuadro de mandos de la cuenta Brevo y busque la sección Clave API. Y haga clic en el botón “Generar una nueva clave API”. Copia la clave y pégala en Bit Flows. A continuación, haz clic en “Conectar”.” Esto permite que Bit Flows hable con tu cuenta Brevo.
7️⃣ Seleccione su(s) lista(s) de contactos Brevo: Después de la autorización, Bit Flows debería mostrar un desplegable de sus listas de contactos Brevo. Elige la lista a la que quieres que vayan estos nuevos contactos. Si aún no ves ninguna lista, dirígete a Brevo y crea una primero, luego pulsa “actualizar” en el desplegable de Bit Flows).
8️⃣ Asigne los campos de su formulario a los campos de Brevo: Este paso consiste en alinear los datos. Bit Flows le mostrará sus campos del Formulario de Contacto 7 (como Nombre, Email, Mensaje) y los campos en Brevo (como “EMAIL”, “FIRST NAME”, etc).
Mapearlos correctamente: normalmente el campo “Email” de tu formulario va al email de Brevo, “Nombre” al nombre, etc. El mapeo asegura que cuando los datos entran, van al lugar correcto en Brevo.
9️⃣ Pruebe enviando su formulario: ¡Es hora de asegurarse de que funciona! Vaya a la página de su sitio donde se encuentra el Formulario de contacto 7 y rellénelo como lo haría un visitante. Pulsa enviar. A continuación, comprueba tus contactos de Brevo. Tu envío de prueba debería aparecer en breve. Si es así, ¡genial!
Si no es así, que no cunda el pánico: Bit Flows tiene registros. Vuelve al flujo o busca una sección de “logs” en Bit Flows. y mira si registró algún error. También puedes volver a ejecutarlo desde los logs.
Si el contacto no apareció, abre la integración Bit Flows y busca un “logs” Mostrará un estado de éxito o error para cada ejecución.
Razón común: Puede que la clave de la API sea incorrecta o que no se haya asignado un campo obligatorio. El registro suele indicar el problema para que puedas solucionarlo. Una vez solucionado, pruebe de nuevo con el formulario. También puede configurar notificaciones por correo electrónico en caso de error tareas en Bit Flows.
Si la prueba funciona, ¡ya está todo listo! Asegúrate de que la integración está activa. A partir de ahora, cada vez que alguien rellene el formulario CF7, su información fluirá automáticamente a Brevo.
Ahora que ya tienes la parte técnica controlada, aquí tienes algunos consejos prácticos para que tus formularios y correos electrónicos funcionen aún mejor juntos:
Los formularios deben ser breves y claros. Te sorprenderá cómo un pequeño formulario puede captar grandes clientes potenciales. Pida sólo lo que realmente necesita (normalmente nombre y correo electrónico para empezar). Los estudios demuestran que cuantos menos campos, más gente completará el formulario. Así que no añadas campos innecesarios. Siempre puedes obtener más información más adelante.
Pide sólo lo que necesites. En este sentido, piense qué información le será realmente útil. Si tiene un boletín de noticias, quizá un correo electrónico sea suficiente por ahora. Si se trata de una solicitud de presupuesto, quizá también necesites un número de teléfono. Pero cada campo extra añade fricción, así que sé honesto sobre por qué está ahí.
Escriba correos electrónicos que parezcan humanos. Cuando Brevo envíe tu seguimiento, imagina que viene de una persona real. Utiliza nombres de pila, saludos informales y un tono amistoso. Di algo como “Hola [Nombre], ¡muchas gracias por ponerte en contacto!” en lugar de un mensaje de marketing robótico. Los correos electrónicos reales y cálidos se abren mucho más.
Utilice etiquetas y segmentos de forma inteligente. Uno de los puntos fuertes de Brevo es la segmentación de contactos. Etiqueta a tus nuevos contactos de Brevo (por ejemplo, “lector de blog”, “solicitud de soporte”, etc.) y luego utiliza esas etiquetas para enviar correos electrónicos específicos más adelante. Bit Flows puede gestionar el etiquetado al asignar campos, así que piensa en cómo quieres organizar a las personas desde el principio.
Sea constante con el seguimiento. Su formulario probablemente tiene un propósito, como registrarse o solicitar información. Asegúrese de que los correos electrónicos automatizados de Brevo coincidan con ese propósito. Por ejemplo, si alguien solicita un presupuesto, no le envíes únicamente un boletín genérico; envíale exactamente lo que ha solicitado. Y haz un seguimiento al cabo de unos días si es necesario.
Si sigue estas prácticas recomendadas, no sólo configurará correctamente la integración, sino que también obtendrá mejores resultados. Su público apreciará una comunicación clara y cordial, y usted se sentirá seguro de que sus nuevos clientes potenciales reciben un buen trato.
Al conectar Contact Form 7 a Brevo con Bit Flows, ha dado un gran paso hacia un marketing más inteligente y eficaz. Ahora, cada vez que alguien rellena su formulario, aparece un nuevo contacto en Brevo casi por arte de magia. Esto significa un seguimiento más rápido, clientes más satisfechos y una cosa menos de la que preocuparse.
Recuerde que este tipo de automatización no es sólo para grandes empresas o expertos en tecnología. Bit Flows está diseñado para gente real como usted y yo. Hemos visto lo fácil que es: instale un plugin, elija su activador, elija su acción, asigne unos pocos campos y listo. En minutos, has construido un sistema que te habría llevado horas manualmente.
Así que adelante, pruébelo. Dale un empujón a tus formularios y deja que Bit Flows haga el trabajo pesado. Su lista de correo electrónico se lo agradecerá, y también lo hará su futuro yo cuando vea lo bien que funciona todo. ¡Feliz automatización!
Por defecto, cuando alguien envía un formulario CF7, los datos sólo van a su bandeja de entrada de correo electrónico. Conectarlo a Brevo significa que cada envío también se convierte automáticamente en un contacto de tu lista de correo electrónico.
Esto ahorra tiempo y evita errores. También significa que puedes configurar correos electrónicos de seguimiento automáticos en Brevo (como un mensaje de bienvenida) en el momento en que alguien se registra.
Sí. Con Bit Flows puedes crear un flujo de trabajo para que cada envío de CF7 desencadene una acción en Brevo. Este proceso es totalmente gratuito en Bit Flows sin ningún límite.
En primer lugar, comprueba el historial de registros de tu Bit Flows. Allí se mostrará si la acción Brevo se ejecutó correctamente o si se produjo algún error.
Entre las soluciones más comunes se incluyen volver a comprobar la clave API de Brevo, asegurarse de que se ha seleccionado una lista de destino y verificar que todos los campos obligatorios (como el correo electrónico) están asignados. Asegúrese también de que el formulario de contacto 7 está configurado correctamente. Si los registros muestran un fallo, corrija la configuración según sea necesario y vuelva a realizar la prueba.
Con Bit Flows, puede integrar Contact Form 7 con Brevo de forma gratuita con ejecuciones ilimitadas. ¡Esto significa que no necesitas pagar ni un céntimo para enviar los datos de envío de tu formulario de contacto a Brevo!
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