Ben je het beu om je formuliergegevens te kopiëren naar je e-mailmarketingtools of CRM? Op zoek naar een gratis en eenvoudige manier om Contact Form 7 te integreren met Brevo?
Contact Form 7 is een eenvoudige WordPress formulierbouwer. Het is een gratis, open-source WordPress plugin die miljoenen mensen gebruiken om eenvoudige contactformulieren en loodvormen.
Brevo is een alles-in-één e-mailmarketingplatform met sms-, chat- en CRM-tools dat bedrijven helpt bij het verzenden van e-mail naar hun klanten. nieuwsbrieven, follow-ups en geautomatiseerde campagnes. Beide zijn uitstekende hulpmiddelen, maar ze integreren niet direct met elkaar.
Dat is waar Bit Flows komen om te automatiseren. Bit Flows is een no-code automatiseringsplugin voor workflowautomatisering. Zie het als een brug: wanneer iemand je Contact Form 7 indient, kan Bit Flows die informatie direct naar Brevo sturen en ze toevoegen aan je e-maillijst. Het beste deel is, met Bit Flows, kun je Contact Form 7 integreren met Brevo helemaal gratis en zonder beperkingen!
In deze handleiding zal ik je in eenvoudige stappen door alles heen leiden. Aan het einde van de rit zul je zelfverzekerd zijn om op de knop “integratie starten” te klikken. Klaar? Laten we het doen!
Denk eens na over hoe u uw website nu beheert. Iemand vult een formulier in en... wat? Je krijgt misschien een e-mailmelding of soms zelfs dat niet, en dan is het aan jou om die informatie in je e-mailtool of CRM te kopiëren. Dat handmatige werk is langzaam, en eerlijk gezegd een beetje eng: wat als je een e-mail mist en er een lead door de mazen van het net glipt?
Dit is een veel voorkomende hoofdpijn. Veel site-eigenaren worstelen met “verloren leads”. Die mensen die bijna klant werden, maar verdwenen omdat u niet snel genoeg contact opnam. Studies tonen aan dat contactformulieren echt helpen. Eén rapport zegt dat bedrijven met formulieren ongeveer 45% meer afleidingen dan degenen zonder. Maar leads verzamelen is slechts de helft van de strijd. Je moet snel handelen.
Dit is het mooie van het verbinden van CF7 met Brevo: geautomatiseerde, directe follow-ups. Op het moment dat iemand je formulier indient, kan een tool als Bit Flows een actie triggeren. Brevo stuurt bijvoorbeeld een bedankmail of voegt het contact toe aan een drip-campagne. Niet wachten, niet vergeten. Dit soort automatisering kan aanzienlijk verbeteren hoe snel je nieuwe leads aan je bindt.
En het is niet alleen voor techneuten. Bit Flows is ontworpen voor beginners. Je hoeft geen enkele regel code te schrijven. De hele setup is click-and-point. Zelfs als het idee van “API's” of “webhooks” je het zweet doet uitbreken, maak je geen zorgen - Bit Flows regelt het achter de schermen. Je zult versteld staan hoe snel je formulieren, CRM's, e-mailplatforms en zelfs andere SaaS-tools aan elkaar kunt koppelen.
Contact Form 7 automatiseren met Brevo betekent dus geen handmatige lijstupdates meer, geen vertragingen meer bij het contacteren van leads en meer tijd om je te richten op het runnen van je bedrijf of blog. Laten we nu eens kijken naar de concrete voordelen.
Het automatiseren van je formulieren met Brevo biedt je veel voordelen voor je bedrijf of bijproject. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen:
Beter Leadbeheer: In plaats van willekeurige e-mails en spreadsheets, komen al je contacten automatisch in Brevo terecht. Je krijgt een keurige lijst met leads die altijd up-to-date is.
Automatische e-mailopvolging: Stel welkomstberichten of druppelsequenties in Brevo in en maak je nooit zorgen over timing. Wanneer een bezoeker het formulier indient, kan Bit Flows Brevo triggeren om direct een e-mail te versturen. Het is alsof je een assistent hebt die elke nieuwe lead direct begroet.
Persoonlijke band met je publiek: Met Brevo kun je tags en segmentatie gebruiken om e-mails te personaliseren. Bijvoorbeeld, misschien krijgt iemand die geïnteresseerd is in “Product A” een andere follow-up dan iemand die geïnteresseerd is in “Product B”. Bit Flows kan tags toepassen op nieuwe contacten, zodat je in Brevo het juiste bericht naar elke groep kunt sturen. Hierdoor voelen je e-mails menselijker en relevanter aan.
Bespaar tijd en maak minder fouten: Automatisering bevrijdt je van die repetitieve taken. Een tool als Bit Flows regelt de gegevens voor je. Dit betekent minder typefouten, geen mismatches, en het belangrijkste, je kunt tijd besteden aan strategie in plaats van druk werk.
Blijf georganiseerd en groei sneller: De functies van Brevo voor e-maillijsten en segmentering zijn krachtig. Het kan automatisch lijsten vernieuwen op basis van abonneegedrag en laat je contacten sorteren in segmenten. Koppel dat aan Bit Flows en je hebt een geoptimaliseerd systeem. Dat maakt het gemakkelijker om je marketing op te schalen zonder in een spreadsheet monster te veranderen.
Kortom, door Contact Form 7 te koppelen aan Brevo met Bit Flows word jij de held die een lead nooit koud laat. Je publiek krijgt snellere, vriendelijkere reacties. En jij bespaart tijd en hoofdpijn
Oké, laten we onze mouwen opstropen en dit doen! Ik loop met je mee bij elke stap, alsof ik met je aan het bellen ben. Doe het stap voor stap, en voel je vrij om te pauzeren en het zelf te proberen terwijl we bezig zijn.
1️⃣ Installeer Bit Flows op je WordPress website: Navigeer naar je WordPress dashboard. Ga naar Plugins > Nieuwe toevoegen, en zoek naar “Bit Flows“. Installeer en activeer de plugin. Bit Flows lijmt alles aan elkaar en is volledig vrij van code.
2️⃣ Open het Bit Flows-dashboard: Eenmaal geactiveerd zou je een nieuw menu item moeten zien in de WordPress zijbalk, genaamd Bit Flows. Klik erop en zoek naar een knop met de tekst Stromen. Hier bouwen we de workflow op.
3️⃣ Creëer en benoem je stromen: Klik nu op de Flow creëren. Geef deze integratie een titel als “CF7 naar Brevo” of wat dan ook. Dit is alleen voor jou, zodat je over een jaar nog weet wat het doet.
4️⃣ Kies Contact Form 7 als trigger: Volgende, Bit Flows selecteren Contactformulier 7 als trigger. Je zult zien dat de “Bij indienen formulier”.” evenement, kies dat. Kies vervolgens welk specifiek formulier (als je er meer dan één hebt). Dit vertelt Bit Flows om te kijken of dat formulier wordt verzonden.
Kies vervolgens welk specifiek formulier (als je er meer dan één hebt). Dit vertelt Bit Flows om te kijken of dat formulier wordt verzonden.
Klik nu op de Luister Reactie knop en verzend je geselecteerde formulier één keer. Dit helpt Bit Flows bij het vastleggen van je formulierveldgegevens, en deze veldgegevens worden gebruikt voor het koppelen van velden met Brevo.
5️⃣ Selecteer Brevo als de actie: Nu stel je de actie in. Zoeken naar Brevo. Kies de actie die overeenkomt met wat je wilt (waarschijnlijk “Contactpersoon maken” of “Contactpersonen toevoegen aan lijst”). Dit betekent dat Bit Flows een contact aanmaakt of bijwerkt in Brevo wanneer het formulier wordt ingevuld.
6️⃣ Brevo autoriseren (API-sleutel invoeren): Je moet nu je Brevo account koppelen. Bit Flows zal vragen om een API sleutel. Ga dus naar je Brevo account dashboard en zoek de sectie API-sleutel. En klik op de “Genereer een nieuwe API-sleutel”. Kopieer de sleutel en plak deze in Bit Flows. Klik vervolgens op “Aansluiten.” Hierdoor kan Bit Flows praten met je Brevo-account.
7️⃣ Selecteer je Brevo-contactlijst(en): Na autorisatie zou Bit Flows een dropdown moeten tonen van je Brevo-contactlijsten. Kies de lijst waar je deze nieuwe leads naartoe wilt sturen. Als je nog geen lijst ziet, ga dan eerst naar Brevo en maak er een aan, druk dan op “vernieuwen” in de Bit Flows dropdown).
8️⃣ Koppel je formuliervelden aan Brevo-velden: In deze stap worden de gegevens op elkaar afgestemd. Bit Flows toont je je Contact Form 7 velden (zoals Naam, E-mail, Bericht) en de velden in Brevo (zoals “EMAIL,” “EERSTE NAAM,” etc).
Breng ze correct in kaart: meestal gaat het veld “E-mail” van je formulier naar Brevo's e-mail, “Naam” naar naam, enz. Mapping zorgt ervoor dat wanneer gegevens binnenkomen, ze naar de juiste plaats in Brevo gaan.
9️⃣ Test door uw formulier in te dienen: Tijd om te controleren of het werkt! Ga naar de pagina op uw site waar het Contactformulier 7 staat en vul het in zoals een bezoeker dat zou doen. Klik op verzenden. Controleer vervolgens je Brevo-contacten. Je testinzending zou daar zo moeten verschijnen. Als dat zo is, geweldig!
Zo niet, geen paniek: Bit Flows heeft logboeken. Ga terug naar de flow of zoek naar een “logs” sectie in Bit Flows. en kijk of er fouten zijn geregistreerd. Je kunt de flow ook opnieuw uitvoeren vanuit de logboeken.
Als het contact niet is verschenen, open dan de Bit Flows-integratie en zoek naar “logs”. Hier wordt voor elke uitvoering een succes- of foutstatus weergegeven.
Veel voorkomende reden: Misschien was de API-sleutel verkeerd, of heb je een verplicht veld niet in kaart gebracht. Het logboek vertelt u meestal wat het probleem is, zodat u het kunt oplossen. Als het probleem is opgelost, kunt u het formulier opnieuw proberen. Je kunt ook het volgende instellen e-mailmeldingen voor mislukte taken in Bit Flows.
Als de test werkt, ben je klaar! Zorg ervoor dat de integratie actief is. Vanaf nu zal elke keer dat iemand dat CF7-formulier invult, zijn informatie automatisch naar Brevo stromen.
Nu je de technische kant hebt afgehandeld, volgen hier enkele vriendelijke tips om je formulieren en e-mails nog beter te laten samenwerken:
Houd formulieren kort en duidelijk. Je zult versteld staan hoe een klein formulier geweldige leads kan opleveren. Vraag alleen wat je echt nodig hebt (meestal naam en e-mail om te beginnen). Studies tonen aan dat hoe minder velden, hoe meer mensen je formulier zullen invullen. Voeg dus geen onnodige velden toe. Je kunt later altijd meer informatie krijgen.
Vraag alleen wat je nodig hebt. Denk ook na over welke informatie je echt zal helpen. Als je een nieuwsbrief beheert, is een e-mail misschien voorlopig genoeg. Als je een offerte aanvraagt, heb je misschien ook een telefoonnummer nodig. Maar elk extra veld voegt wrijving toe, dus wees eerlijk over waarom het er is.
Schrijf e-mails die menselijk klinken. Wanneer Brevo je follow-up stuurt, beeld je dan in dat het van een echte persoon komt. Gebruik voornamen, informele begroetingen en een vriendelijke toon. Zeg iets als, “Hé [naam], heel erg bedankt voor het contact!” in plaats van robotachtige marketingteksten. Echte, warme e-mails worden veel meer geopend.
Gebruik tags en segmenten op een slimme manier. Een van de sterke punten van Brevo is het segmenteren van contacten. Tag je nieuwe Brevo-contacten (bijv. “bloglezer”, “ondersteuningsverzoek”, enz.) en gebruik die tags om later gerichte e-mails te sturen. Bit Flows kan omgaan met taggen bij het toewijzen van velden, dus denk vanaf het begin na over hoe je mensen wilt organiseren.
Blijf consistent met follow-ups. Je formulier heeft waarschijnlijk een doel, zoals inschrijven of informatie aanvragen. Zorg ervoor dat de geautomatiseerde e-mails van Brevo overeenkomen met dat doel. Als iemand bijvoorbeeld om een offerte heeft gevraagd, stuur hem dan niet alleen een algemene nieuwsbrief, maar precies datgene waarvoor hij zich heeft ingeschreven. En volg de e-mails na een paar dagen op als dat nodig is.
Door deze best practices te volgen, zet je de integratie niet alleen goed op, maar behaal je er ook betere resultaten mee. Je publiek zal duidelijke, vriendelijke communicatie op prijs stellen en jij zult er zeker van zijn dat je nieuwe leads goed worden behandeld.
Door Contact Form 7 te koppelen aan Brevo met Bit Flows, heb je een grote stap gezet naar slimmere, efficiëntere marketing. Elke keer dat iemand je formulier invult, verschijnt er op bijna magische wijze een nieuw contact in Brevo. Dat betekent snellere follow-ups, tevreden klanten en een ding minder om je zorgen over te maken.
Vergeet niet dat automatisering als deze niet alleen is weggelegd voor grote bedrijven of techneuten. Bit Flows is ontworpen voor echte mensen zoals jij en ik. We hebben gezien hoe makkelijk het is: installeer een plugin, kies je trigger, kies je actie, breng een paar velden in kaart en je bent klaar. In een paar minuten heb je een systeem gebouwd dat uren handmatig zou hebben gekost.
Dus ga je gang en probeer het uit. Geef je formulieren een boost en laat Bit Flows het zware werk doen. Je e-maillijst zal je dankbaar zijn, en je toekomstige zelf ook, als je ziet hoe soepel alles loopt. Veel plezier met automatiseren!
Als iemand een CF7-formulier indient, komen de gegevens standaard in je inbox terecht. Als je het koppelt aan Brevo, wordt elke inzending automatisch een contact in je e-maillijst.
Dit bespaart tijd en voorkomt fouten. Het betekent ook dat je automatische follow-up e-mails in Brevo kunt instellen (zoals een welkomstbericht) op het moment dat iemand zich inschrijft.
Ja! Met behulp van Bit Flows, kun je een workflow maken zodat elke CF7 indiening een actie in Brevo triggert. Dit proces is volledig gratis in Bit Flows zonder enige limiet.
Controleer eerst de loggeschiedenis van je Bit Flows. Daarin kun je zien of de Brevo-actie met succes is uitgevoerd of dat er een fout is opgetreden.
Veelvoorkomende oplossingen zijn onder andere het opnieuw controleren van je Brevo API-sleutel, ervoor zorgen dat je een doellijst hebt geselecteerd en controleren of alle verplichte velden (zoals e-mail) in kaart zijn gebracht. Controleer ook of je Contact Form 7 correct is ingesteld. Als de logboeken een fout laten zien, verbeter dan de instellingen en test opnieuw.
Met Bit Flows kun je Contact Form 7 gratis en onbeperkt integreren met Brevo. Dit betekent dat je geen cent hoeft te betalen om je contactformuliergegevens naar Brevo te sturen!
NL 
EN 
DE 
ES 
IT