Um formulário de lead só é útil quando os dados vão para algum lugar após o envio.
A maioria dos formulários de lead do WordPress coleta nomes e emails dentro do painel. Em seguida, alguém precisa copiar os detalhes do assinante, adicionar o contato ao Mailchimp, repetir o mesmo passo no Brevo e enviar uma resposta de confirmação. Isso pode funcionar no início. Quando as submissões aumentam, torna-se fácil perder um lead, atrasar um acompanhamento ou inserir dados incorretos.
A questão real é a confiabilidade. O acompanhamento manual depende de alguém se lembrar de fazê-lo. Se essa pessoa estiver ocupada ou indisponível, o assinante permanece no WordPress sem ser adicionado à sua lista de e-mail ou receber uma confirmação.
Uma configuração mais adequada é fazer com que o envio do formulário inicie toda a sequência automaticamente. Com o Bit Flows, o envio de um formulário pode adicionar ou atualizar o assinante no Mailchimp, criar o contato no Brevo e enviar um e-mail de confirmação diretamente do WordPress.
Você pode conectar o WordPress a ferramentas de automação de marketing por e-mail usando o envio de um formulário como gatilho, verificando se o campo de e-mail não está vazio e, em seguida, enviando os dados do assinante para o Mailchimp, Brevo e uma ação de e-mail de confirmação.
Fluxo de trabalho básico:
Quando alguém envia o formulário de lead, o Bit Flows verifica primeiro se o campo de e-mail está válido ou não. Assim que o lead é aprovado nessa verificação, o fluxo de trabalho adiciona ou atualiza o assinante no Mailchimp, cria o contato no Brevo e envia automaticamente um e-mail de confirmação.
Use este fluxo de trabalho quando quiser que todos os assinantes de formulário válidos do WordPress sejam adicionados às suas listas de e-mail sem copiar manualmente as entradas do formulário.
Este fluxo de trabalho começa quando alguém envia seu formulário de leads de marketing por e-mail.
Após o envio do formulário, o Bit Flows verifica se o campo de e-mail contém um valor. Se o contato atender à condição, o fluxo de trabalho envia os mesmos dados do assinante para o Mailchimp e o Brevo. Em seguida, ele envia um e-mail de confirmação ao assinante.
A versão simples é assim:
Antes de criar a automação, certifique-se de que a configuração básica esteja pronta. Não é necessário um sistema complexo, mas cada parte deve estar preparada para que o fluxo de trabalho possa ser executado e testado adequadamente.
Você vai precisar de:
Também é recomendável preparar o envio de um formulário de teste antes de mapear os campos. Dessa forma, o Bit Flows pode capturar dados reais do formulário e exibir os campos corretos nas etapas do Mailchimp, Brevo e Mail.
Comece com o formulário porque o fluxo de trabalho precisa de dados reais enviados para mapear os campos posteriormente.
Crie um formulário de lead Bit Form com os seguintes campos:
Para o Juros campo, mantenha as opções simples, como Newsletter, Atualizações de Produto ou Automação de CRM. Após salvar o formulário, coloque-o em uma página de teste e deixe essa página pronta.
Não envie a entrada de teste ainda. Na próxima etapa, você abrirá o gatilho Bit Form dentro do Bit Flows e clicará em Ouvir Resposta. Assim que o ouvinte estiver ativo, envie o formulário da página de teste para que o Bit Flows possa capturar dados reais do formulário para o mapeamento de campos.
Abra o Bit Flows e crie um novo fluxo para essa configuração. Use um nome claro, como, por exemplo: Automação de Formulário de Leads de Email Marketing
Um nome claro para o fluxo ajuda mais tarde, quando você verificar logs ou gerenciar múltiplos fluxos de trabalho.
Escolha Bit Form como o aplicativo de gatilho e selecione Envio bem-sucedido.
Em seguida, escolha o formulário que você criou para esse fluxo de trabalho, como Formulário de Contato para E-mail Marketing.
Em seguida, clique Ouvir Resposta na janela pop-up do gatilho Bit Form. Assim que o ouvinte estiver ativo, acesse a página do front-end onde você adicionou o Bit Form e envie uma entrada de teste.
Quando o Bit Flows capturar a resposta, você deverá ver dados do formulário, como o ID do formulário, o ID da entrada e os campos enviados.
Essa resposta capturada é importante porque o Bit Flows a utiliza para exibir os campos do formulário nas etapas posteriores de mapeamento para o Mailchimp, o Brevo e o e-mail de confirmação.
Após o acionador, adicione um nó de Condição. Use essa condição para impedir que envios incompletos ou não aprovados entrem em suas ferramentas de e-mail marketing.
Condição recomendada:
Se o seu formulário ainda não tiver um campo de consentimento, adicione um antes de publicar o fluxo de trabalho. Para marketing por e-mail, isso mantém o fluxo de trabalho mais limpo, pois apenas os usuários que concordaram em receber atualizações avançam.
Essa condição também impede que envios de teste vazios sejam enviados para o Mailchimp ou Brevo.
Em seguida, adicione Mailchimp como uma ação e escolher Adicionar ou Atualizar Membro na Lista.
Clicar Adicionar Conexão para conectar sua conta do Mailchimp. O Bit Flows exibirá um URL de retorno de chamada. Copie essa URL, depois abra seu Configurações do OAuth2 do Mailchimp e cole-o no URI de redirecionamento campo.
Após salvar o Redirect URI no Mailchimp, copie o ID do Cliente e Segredo do Cliente do Mailchimp e cole-os na janela pop-up de conexão do Bit Flows. Dê à conexão um nome claro, como Conexão Mailchimp, depois clique Conectar.
Após adicionar a conexão, selecione a sua lista de público do Mailchimp. Neste exemplo, a lista de público é Xtreme.
Agora mapeie os campos do formulário para o Mailchimp:
Se você quiser atualizar assinantes existentes quando o mesmo e-mail enviar o formulário novamente, habilite Atualizar Membro Existente. Isso ajuda a evitar problemas duplicados e mantém o registro do assinante atualizado com os dados mais recentes do formulário.
Após mapear os campos, clique em Execução de teste. Se a configuração funcionar, o Bit Flows retornará uma resposta de sucesso, e o contato deverá aparecer no seu público do Mailchimp com o status “inscrito”.
Precisa de mais ajuda? Siga este Guia de configuração do Mailchimp para o Bit Flows.
Em seguida, adicione Brevo como outra ação e escolher Criar Contato.
Clicar Adicionar Conexão para conectar sua conta Brevo. O tipo de conexão será Chave de API. Abra seu Configurações da chave de API da Brevo, gere ou copie uma chave de API e cole-a em Valor campo em Bit Flows. Dê à conexão um nome claro, como, por exemplo, Conexão Brevo, e clique Conectar.
Após a conexão ser adicionada, mapeie primeiro o campo de e-mail principal. Isso é necessário porque o Brevo usa o endereço de e-mail como identificador principal do contato.
Em seguida, escolha o correto Lista de contatos. Neste exemplo, a lista é Leads de Marketing. Você pode gerenciar ou criar sua lista a partir do Página de listas de contatos da Brevo.
Após selecionar o e-mail, os atributos e a lista de contatos, clique em Execução de teste.
Se a configuração funcionar, o Bit Flows criará o contato no Brevo, e você deverá ver o assinante na lista selecionada.
Observação: Você não precisa usar tanto o Mailchimp quanto o Brevo em seu próprio fluxo de trabalho. Este tutorial usa ambos para mostrar como o envio do mesmo formulário do WordPress pode enviar dados para múltiplas ferramentas de marketing por e-mail. Você pode usar apenas uma ferramenta ou substituí-las por outra plataforma de e-mail compatível.
Após o Mailchimp e o Brevo serem configurados, adicione o Correio ação e escolher Enviar E-mail.
Esta etapa envia um e-mail curto de confirmação para a pessoa que enviou o formulário. Confirma que o pedido de inscrição foi recebido e que ela começará a receber atualizações relevantes.
Configure os campos de e-mail da seguinte forma:
No Para campo, mapeie o endereço de e-mail do envio Bit Form. No Corpo campo, use valores de formulário dinâmicos como nome e interesse para tornar o e-mail mais pessoal.
Mantenha este e-mail curto. O objetivo é confirmar a inscrição, não enviar um boletim informativo completo. Após adicionar o assunto e o corpo, clique em Execução de teste. Se a configuração funcionar, o Bit Flows deve retornar uma resposta de sucesso, como Email enviado com sucesso.
O manuseio manual de leads gera três problemas comuns.
Primeiro, alguém precisa verificar as entradas do WordPress. Segundo, a mesma pessoa precisa copiar os dados para as ferramentas de e-mail. Terceiro, os e-mails de confirmação podem atrasar ou ser esquecidos.
Este fluxo de trabalho remove essas etapas manuais.
Antes do fluxo de trabalho, um novo assinante pode permanecer no WordPress até que alguém verifique as entradas do formulário. Após o fluxo de trabalho, o assinante é adicionado automaticamente ao Mailchimp e Brevo, e o e-mail de confirmação é enviado logo após o envio.
Isso torna o formulário mais útil para marketing, pois cada envio válido inicia a próxima etapa por conta própria.
Se você quiser começar mais rápido, o Bit Flows também oferece integrações com modelos prontos para fluxos de trabalho comuns de marketing por e-mail. Esses modelos servem como um ponto de partida pronto para uso, para que você não precise criar cada nó do zero.
Você ainda pode personalizar o formulário, a conexão do aplicativo, o mapeamento de campos, a lista de e-mails, o corpo da mensagem e a lógica do fluxo de trabalho com base na sua própria configuração.
Alguns modelos de marketing por e-mail disponíveis incluem:
| Modelo | O que faz |
| Formulário de Leads para Mailchimp | Inscreve os leads capturados pelo Bit Form em um público-alvo selecionado no Mailchimp. |
| Resposta Automática do Formulário de Suporte | Envia uma resposta automática escrita por IA após alguém enviar um formulário de suporte. |
| E-mail de Agradecimento do WooCommerce | Envia um e-mail de agradecimento personalizado gerado por IA após um pedido do WooCommerce. |
Você não precisa automatizar todos os processos de marketing de uma vez. Comece com o fluxo de trabalho que protege sua etapa mais importante: capturar um novo assinante e garantir que esse assinante chegue às ferramentas de e-mail certas.
Essa configuração oferece um ponto de partida claro. Quando um formulário é enviado, o Bit Flows verifica o e-mail e o consentimento, o Mailchimp e o Brevo recebem o contato, e o assinante recebe um e-mail de confirmação. A partir daí, você pode otimizar o fluxo de trabalho com tags, caminhos do Router, e-mails baseados em interesses ou outras ferramentas de marketing por e-mail.
O objetivo principal é simples: cada lead válido deve ir do seu formulário do WordPress para o seu sistema de marketing por e-mail sem que alguém copie os dados manualmente.
Sim, o Bit Flows pode enviar um formulário do WordPress tanto para o Mailchimp quanto para o Brevo, executando-os como etapas de ação no mesmo fluxo de trabalho.
Não, você não precisa do Zapier nem do Make se o Bit Flows for compatível com o seu plugin de formulários e sua ferramenta de marketing por e-mail como aplicativos de fluxo de trabalho.
Não, a mesma ideia pode funcionar com outros plug-ins de formulário compatíveis, mas este guia utiliza o Bit Form como fonte de acionamento para o fluxo de trabalho.
Uma caixa de seleção de consentimento confirma que o assinante concordou em receber atualizações por e-mail antes que a Bit Flows envie os dados de contato para o Mailchimp ou o Brevo.
Mapeie o campo de e-mail primeiro e, em seguida, mapeie os detalhes úteis do assinante, como nome, sobrenome, interesse e consentimento, conforme necessário.
O Mailchimp pode atualizar o assinante existente quando Atualizar Membro Existente está ativado e a Brevo pode identificar contatos existentes correspondendo ao endereço de e-mail.
Usar Inscrito quando você deseja que o contato seja adicionado como um assinante ativo, a menos que sua audiência do Mailchimp use configurações de confirmação dupla.
Sim, seu site WordPress deve ter um SMTP ou uma configuração de e-mail funcional para que o e-mail de confirmação seja entregue corretamente.
Sim, você pode usar o campo de Interesse com um Router, tags ou diferentes listas para segmentar assinantes com base na escolha do formulário deles.
Sim, adicione um Roteador após o nó de condição se cada grupo de interesse deve receber um e-mail de confirmação ou um caminho de acompanhamento diferente.
Verifique a resposta da execução de teste e os registros do Bit Flows para confirmar se o gatilho do formulário, a ação do Mailchimp, a ação do Brevo e a ação do Mail foram executados com sucesso.
Verifique a resposta capturada, o mapeamento do campo de e-mail, o público-alvo selecionado no Mailchimp, a lista selecionada no Brevo, a conexão com o aplicativo e os registros do Bit Flows.
Sim, você pode adicionar mais ações de marketing por e-mail após o Brevo e passar os mesmos dados de formulário enviados para cada ferramenta.
Não, este fluxo de trabalho é para formulários de lead; e-mails de clientes do WooCommerce precisam de um gatilho do WooCommerce, como um evento de pedido ou cliente.
Não, a condição de consentimento ajuda a filtrar envios não aprovados, mas a conformidade total também depende da redação do seu formulário, política de privacidade e processo de manuseio de dados.
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