Le migliori alternative a Zapier per attività illimitate e automazione dei flussi di lavoro

Siete alla ricerca di uno strumento di automazione forte come Zapier, ma economico e più semplice da personalizzare?

L'automazione ha davvero trasformato il modo in cui le aziende operano. Essa semplifica il lavoro, riduce gli errori e rende la vita più semplice. Ma una soluzione di automazione non è adatta a tutti. Forse avete trovato Zapier troppo complesso, troppo limitato o semplicemente troppo costoso.

Ecco perché esistono alternative a Zapier. Queste alternative a Zapier vi offrono Flessibilità, automazione illimitata, strumenti senza codice, design semplici e funzioni potenti. per le aziende in crescita. In questo articolo, discuterò alcune delle migliori alternative a Zapier e condividerò le mie opinioni ed esperienze reali per aiutarvi a scegliere lo strumento giusto per le vostre esigenze.

Perché servono alternative a Zapier

Ricordo che quando ho iniziato ad esplorare l'automazione, ero entusiasta di risparmiare ore ogni settimana, ma l'entusiasmo si è rapidamente trasformato in frustrazione. Ho raggiunto i limiti di attività di Zapier e ha faticato a creare flussi di lavoro avanzati che richiedevano tempo per essere configurati.

Zapier è molto potente, ma può anche diventano costose molto rapidamente, soprattutto quando la vostra azienda cresce o i vostri requisiti diventano più complessi. Potreste aver avuto un'esperienza simile: un buon inizio che si scontra rapidamente con i limiti. In Zapier:

Le spese possono aumentare rapidamente: Zapier vi fa pagare in base al numero di attività che automatizzate. Più si automatizza, più costa. Con la crescita della vostra attività, potreste dover pagare per piani più costosi, che a lungo andare possono diventare onerosi.

Sfide per la sicurezza e l'archiviazione dei dati: Zapier conserva i dati sui propri server. Sebbene Zapier segua le leggi sulla protezione dei dati, alcune aziende potrebbero voler avere il controllo sui propri dati, soprattutto quelli sensibili.

Gestione degli errori: La gestione degli errori di Zapier è semplice e, se qualcosa va storto, potrebbe essere necessaria l'assistenza di un tecnico. I problemi più semplici sono più facili da risolvere, ma quelli più complessi possono richiedere uno sforzo maggiore, soprattutto nei piani a basso prezzo.

Le migliori alternative a Zapier per attività illimitate e automazione dei flussi di lavoro

Ora esploriamo le migliori alternative a Zapier per la vostra azienda. Esploreremo alcune alternative e le loro caratteristiche. E poi vi aiuteremo a scegliere la migliore per la vostra azienda.

1. Bit Flows - La migliore alternativa a Zapier per WordPress, SaaS e oltre

Bit Flows è l'alternativa perfetta a Zapier, soprattutto per chi cerca un'automazione illimitata senza costi aggiuntivi o limitazioni. Bit Flows offre un a vita, gestire un numero illimitato di flussi di lavoro e di attività. Ciò significa che non dovrete pagare di più man mano che la vostra attività cresce.

Con il suo costruttore di flussi di lavoro visivi e trascinabili, Bit Flows rende accessibile l'automazione, senza dover scrivere codice. È possibile creare flussi di lavoro da semplici ad avanzati con un costruttore di canvas drag-and-drop, che include centinaia di applicazioni, come ad esempio Plugin WordPress, strumenti SaaS, piattaforme di social media, CRM, e molto altro ancora. La piattaforma include anche funzioni di automazione avanzate come router, ripetitori, iteratori, ritardo, iteratore, parser JSON, e altro ancora. Fornendo il pieno controllo per automatizzare anche le attività più complesse.

Una caratteristica di spicco è la potente webhook e API integrazione. Se si ha bisogno di integrazioni personalizzate, è possibile costruirle utilizzando applicazione personalizzata in pochi clic e senza una sola riga di codice. Potreste anche avere la tranquillità che deriva dal vostro dati memorizzati sui vostri server, e avete il controllo totale dei vostri dati.

Per le aziende che necessitano di un strumento di automazione a basso costo, ma potente e facile da usare con possibilità illimitate. Bit Flows è la scelta imbattibile come alternativa illimitata a Zapier. È costruito in modo da potersi espandere insieme alla vostra azienda senza costi elevati, e la facilità d'uso e l'ampia gamma di funzioni fornite lo rendono la scelta principale per qualsiasi automazione avanzata.

⚡ Bit Flows offre flussi di lavoro e attività illimitati anche nella versione gratuita. Sì, totalmente gratuito! Potete inviare i dati da Contact Form 7 a Mailchimp senza spendere un centesimo. Nessun limite, nessuna restrizione. È una potente alternativa gratuita a Zapier. Funziona gratuitamente con trigger come Bit Form, Contact Form 7, Elementor Form. Iniziate ad automatizzare gratuitamente con Bit Flows!

2. Make (ex Integromat) - Strumenti di automazione come Zapier

Fare (recentemente rinnovato da Integromat) è una potente alternativa a Zapier.com per privati e aziende. È un piattaforma di automazione visiva. È possibile costruire flussi di lavoro con trigger e azioni (chiamati “moduli” o “operazioni”) che sono nodi e le linee li collegano. Il suo grande punto di forza è la flessibilità e la profondità dell'automazione.

Make è un'eccellente alternativa a Zapier.com che offre un'automazione avanzata per le aziende di qualsiasi dimensione. Offre un'interfaccia semplice e una costruzione flessibile del flusso di lavoro, facilitando il collegamento delle app, l'automazione dei flussi di lavoro e la creazione di configurazioni complesse senza l'uso di codice.

Si integra con migliaia di applicazioni e servizi popolari, il che lo rende una scelta perfetta per i marketer, gli sviluppatori e i team che desiderano un maggiore controllo sull'automazione. Make si differenzia da Zapier per il fatto di consentire logica di ramificazione, gestione degli errori in tempo reale e possibilità di creare connessioni API personalizzate. Anche i prezzi sono migliori, con ottimi piani gratuiti e a pagamento.

Se siete alla ricerca di una piattaforma di automazione potente e visiva, personalizzabile e scalabile in modo economico, Make è un'ottima opzione. Dalla sincronizzazione dei dati tra le piattaforme all'automazione dei processi aziendali, Make fornisce una solida automazione con facilità.

3. Pabbly Connect - Strumento di automazione alternativo a Zapier.com con contratto a vita

Se vi siete mai sentiti limitati da strumenti di automazione costosi quando la vostra azienda cresce, Pabbly Connect potrebbe essere la vostra ancora di salvezza. È un'eccellente alternativa a Zapier, soprattutto per i piccoli team, i freelance e i marketer che vogliono flessibilità senza costi mensili elevati. Una delle sue maggiori attrattive? Un piano a vita con attività illimitate, che rappresenta un vero e proprio cambiamento di rotta.

Pabbly fa non contare i compiti per alcune azioni interne. I trigger (gli eventi che avviano un flusso di lavoro) sono gratuiti e gli strumenti integrati come i filtri, i router e i formattatori non esauriscono il conteggio delle attività. Questo significa che potete costruire un flusso di lavoro in più fasi con molti moduli logici interni e “pagare” solo per il reale azioni (come l'invio di un'e-mail o l'aggiornamento di un database).

Con Pabbly Connect, impostare flussi di lavoro automatizzati tra applicazioni come Google Sheets, Mailchimp o WooCommerce è facile, anche per chi non è tecnicamente avanzato. Il sistema offre comode funzioni come filtri, logica condizionale e pianificazione che consentono di personalizzare l'automazione nel modo desiderato. Inoltre, integra un webhook e API per realizzare connessioni stabili e personalizzate.

4. Ottokit - (Precedentemente Trigger sicuri)

SureTriggers (precedentemente chiamato SureTriggers) è uno strumento di automazione come Zapier che funge perfettamente da alternativa a Zapier. È stato creato dalla stessa azienda che ha realizzato SureCart e Astra. È ideale per creatori, agenzie e aziende online. La particolarità di SureTriggers è che si integra facilmente con i plugin di WordPress, WooCommerce e strumenti come LearnDash, Elementor e FluentCRM.

L'interfaccia è intuitiva e semplifica la creazione di flussi di lavoro, agevolando i nuovi utenti. È possibile automatizzare attività tra diverse app, aggiungere condizioni e filtri e utilizzare webhook o chiamate API per configurazioni più avanzate.

Essendo costruito per la comunità di WordPress, risulta più naturale per chi già lavora in quell'ecosistema. Quindi, se siete alla ricerca di uno strumento di automazione con una buona integrazione con WordPress, SureTriggers merita un'occhiata.

5. N8n

n8n si distingue come piattaforma di automazione open-source e facile da sviluppare. È possibile ospitare n8n sul proprio server (o utilizzare il loro servizio cloud). Questo vi offre il massimo controllo. Un grande vantaggio per i team e le aziende sensibili alla privacy dei dati. n8n è un'ottima opzione per gli sviluppatori e gli utenti tecnicamente avanzati che vogliono avere il pieno controllo sui propri flussi di lavoro.

Ciò che rende unico l'n8n è la sua flessibilità. È possibile connettere più di 300 applicazioni, progettare flussi di lavoro avanzati con condizioni, loop e percorsi multipli, e persino scrivere funzioni JavaScript personalizzate all'interno dell'editor.

Il designer grafico del flusso di lavoro semplifica la mappatura anche dell'automazione più avanzata. Ci vuole tempo per imparare, ma la ricompensa è un'elevata flessibilità e crescita. Se avete bisogno di uno strumento potente e di controllo senza spendere molto come con Zapier, n8n è una scelta eccellente per voi.

Qual è l'opzione migliore per voi?

Se avete lavorato con Zapier e avete scoperto che non fa quello che volete, o se volete semplicemente provare una piattaforma di automazione diversa, Bit Flows potrebbe essere lo strumento che fa per voi. In questo confronto, illustreremo i vantaggi di Zapier e Bit Flows, in modo che possiate capire perché Bit Flows è la scelta superiore per l'automazione illimitata per la maggior parte delle aziende.

Bit Flows vs. Zapier: Qual è la differenza?

Quando si parla di automazione senza codice, Bit Flows e Zapier sono due degli strumenti leader. Entrambi consentono di collegare le app e automatizzare le attività, ma funzionano in modi molto diversi. Metteremo in evidenza come Bit Flows offra attività e flussi di lavoro illimitati, prezzi accessibili e strumenti potenti, pur dando un'occhiata onesta a entrambi gli strumenti.

Confronto caratteristica per caratteristica

Per facilitare la comprensione delle differenze, ecco una rapida tabella di confronto delle caratteristiche principali:

Ogni riga evidenzia un punto chiave. Di seguito, analizzeremo in dettaglio le differenze più importanti.

Attività e flussi di lavoro illimitati

Una caratteristica distintiva dell'Bit Flows è che non limita il numero di attività o di flussi di lavoro che si possono eseguire. Tutti i piani Bit Flows a pagamento includono “Attività illimitate” e “Flussi di lavoro illimitati”. Ciò significa che potete creare tutti i flussi di lavoro in più fasi che volete e ogni flusso di lavoro può eseguire tutte le azioni necessarie. Non dovrete mai preoccuparvi di una franchigia o di spese eccessive.

Zapier è suddiviso in base ai limiti delle attività. Il suo Piano gratuito permette solo 100 compiti al mese. Questi compiti possono essere eseguiti solo in Zap a 2 fasi (attivazione + un'azione). Per eseguire più fasi o più attività, è necessario effettuare un aggiornamento. Ad esempio, la funzione Professionale (a partire da $19,99/mo con fatturazione annuale) consente di eseguire un numero illimitato di passi in uno Zap, ma si ottiene comunque un numero fisso di attività al mese (solo 750 attività al livello $19,99, con livelli superiori che offrono di più). Se si raggiunge il limite di attività, gli Zap si interrompono fino al ciclo di fatturazione successivo o si acquistano altre attività.

Bit Flows vi offre Capacità di automazione non misurata. Zapier vi offre limiti di capacità di automazione in base al vostro piano. Questo rende l'Bit Flows molto interessante se avete molti trasferimenti di dati o azioni da eseguire, poiché non avrete bisogno di costi aggiuntivi per azione.

Flussi di lavoro in più fasi

Entrambe le piattaforme consentono di creare automazioni in più fasi, ma l'esperienza utente è diversa. Bit Flows è progettato per creare facilmente flussi di lavoro in più fasi. Il suo canvas drag-and-drop mostra tutti gli strumenti in una volta sola e si possono aggiungere router/rami per diversi percorsi. Ad esempio, si può avere un trigger e poi dieci azioni che avvengono in modo sequenziale o condizionato. L'aggiunta di fasi in Bit Flows non comporta costi aggiuntivi.

Zapier supporta anche gli Zap multi-step, ma solo nei piani a pagamento. Il livello gratuito è limitato a Zap a 2 fasi (un trigger + un'azione). Con il piano Professional o superiore, è possibile creare Zap con molti passaggi. È possibile utilizzare la funzione Router in Bit Flows per avere flussi di lavoro in più fasi. Zapier chiama questa funzione “Percorsi”. Dal punto di vista funzionale, sono simili: entrambi consentono a un flusso di lavoro di attivare più rami di azioni diverse.

Integrazioni e supporto alle app

L'enorme libreria di Zapier di Oltre 8.000 applicazioni è un grande punto di forza. Praticamente tutti i servizi online più diffusi (CRM, e-mail, storage, processori di pagamento, ecc.) sono già precostituiti come integrazione Zapier. Ciò significa che spesso è possibile collegare esattamente le app che si utilizzano.

Bit Flows supporta attualmente circa 170+ integrazioni native. Questi coprono molti servizi comuni (moduli di WordPress, strumenti di posta elettronica, CRM, Google Sheets, Shopify, ecc.) e plugin specifici di WordPress. Al momento l'elenco è più limitato di quello di Zapier.

Tuttavia, l'Bit Flows offre la Costruttore di app personalizzate e completo Supporto API/webhook. In questo modo, è possibile connettersi a qualsiasi servizio che disponga di un'API, anche se non è ingenuamente elencato. Ad esempio, è possibile aggiungere un'applicazione personalizzata Bit Flows a uno strumento interno personalizzato o a un SaaS di nicchia configurando gli endpoint API. Zapier offre anche una piattaforma per sviluppatori per la creazione di applicazioni personalizzate, ma richiede una curva di apprendimento e il caricamento dell'applicazione nel loro sistema.

Quindi, se vi affidate a strumenti molto oscuri, è probabile che Zapier li abbia già. Se le vostre esigenze sono incentrate su WordPress o sulle comuni applicazioni SaaS, i connettori integrati di Bit Flows e i webhooks sono sufficienti. Vale la pena notare che Bit Flows è nuovo e probabilmente aggiungerà altre integrazioni nel tempo. Ma oggi Zapier vince per la quantità di applicazioni. Bit Flows vince per la facilità e la rapidità con cui è possibile costruire connettori personalizzati all'interno dello strumento.

Self-Hosted vs Cloud

Poiché Bit Flows è un plugin di WordPress, è ospitato sul vostro sito WordPress. Quindi tutti i i dati rimangono sul vostro server, importante per la sicurezza o la conformità. Inoltre, avete il pieno controllo dell'ambiente e potete eseguire un numero illimitato di automazioni. Essendo un plugin self-hosted, Bit Flows offre un'ottima funzione chiamata “External Crons”, che garantisce esecuzioni ininterrotte.

Zapier, essendo basato sul cloud, non dipende dal vostro server. I dati vengono conservati sul loro server cloud. È possibile eseguire l'automazione 24 ore su 24, 7 giorni su 7, senza preoccuparsi dei tempi di attività del proprio sito web. Ma dovete fidarvi di Zapier per i vostri dati.

Monitoraggio, registri e assistenza

Monitoraggio e registri: Bit Flows conserva i registri di ogni esecuzione del flusso di lavoro. È possibile vedere lo stato di esecuzione, come successo, processo, successo parziale o fallimento, e ottenere dettagli sulle esecuzioni. Inoltre, è possibile rieseguire qualsiasi attività, se necessario. Questo è importante per la risoluzione dei problemi. Zapier conserva anche una cronologia di ogni Zap eseguito nel vostro account, con i dettagli di ogni attività.

Supporto: Bit Flows offre supporto e aggiornamenti dedicati. Trattandosi di un prodotto più piccolo, il supporto può essere più personalizzato. Zapier dispone di articoli di aiuto ben documentati, forum della comunità e supporto via chat via e-mail (chat dal vivo per i livelli più alti). Zapier è una grande azienda, quindi il supporto è professionale ma forse meno personalizzato.

Strumenti di automazione avanzati

Entrambe le piattaforme offrono strumenti avanzati per il flusso di lavoro. Tra gli strumenti importanti della Bit Flows vi sono:

• Router: Consente di suddividere un flusso di lavoro in più percorsi. Ad esempio, è possibile suddividere un ordine in base alla regione o al tipo. (Zapier ha una funzione simile chiamata Percorsi, disponibile nei piani a pagamento).
  
• Ripetitore/Loop: Eseguire la stessa azione più volte su un elenco di elementi. Utile per le attività di massa (ad esempio, l'invio di più e-mail o l'elaborazione di un elenco di record). Zapier dispone di un'azione “Looping” per questo scopo.
  
• Iteratore: Suddividere un array in singoli elementi ed elaborarli a turno. In questo modo è possibile appiattire dati complessi in modo che ogni pezzo possa essere gestito separatamente.
  
• Ritardo: Mettere in pausa il flusso di lavoro per un periodo di tempo stabilito o fino a una data/ora specifica. Utile per programmare follow-up o attese tra un'azione e l'altra. Zapier dispone anche di fasi di ritardo.
  
• Logica condizionale: Eseguire azioni solo quando sono soddisfatte determinate condizioni (se questo, allora quello). Zapier ha Filtri e la funzione Percorsi per le condizioni.
  
• Parser JSON: Estrarre e utilizzare i dati da oggetti JSON (comunemente usato con API e webhook). Zapier ha una funzione Formattatore che include un'opzione di analisi JSON.

Sicurezza e hosting

Bit Flows viene eseguito sul vostro sito WordPress, quindi tutti i vostri dati rimangono sul vostro server. Avete il pieno controllo e i vostri dati non vengono condivisi con server esterni (tranne quando vi connettete ad API esterne). 

Zapier gestisce la sicurezza da solo. È conforme alla normativa SOC 2. Tuttavia, i vostri dati passano attraverso i server di Zapier. Non esiste un'opzione self-hosted per Zapier.

🔒 Scoprilo quanto è sicuro l'Bit Flows e conoscere la sicurezza, la privacy e la conformità al GDPR.

Prezzi e piani

Bit Flows utilizza un modello di licenza unica e annuale. Si paga una sola volta per l'accesso a vita e si riceve assistenza a vita. Il livello base Avviamento La licenza è $199 (per 1 sito). Questa licenza offre tutte le funzionalità principali (flussi di lavoro in più fasi, attività illimitate, logica condizionale e così via) per sempre su quel sito. I livelli superiori (Plus, Developer e Agency) coprono più siti (5, 50 o 100 siti) rispettivamente per $429, $399 e $559. Sono tutti piani LTD a vita. Se state cercando un'alternativa a Zapier con prezzi molto convenienti, Bit Flows è la scelta perfetta per uno strumento di automazione a vita.

I prezzi di Zapier sono ricorrenti. C'è un Gratuito (100 attività/mese), poi i piani a pagamento con fatturazione mensile o annuale. Il Professionale è di $129/mese (con fatturazione annuale) per 10K attività. Include passaggi illimitati e funzioni premium come Paths e webhooks. Il Squadra (25 utenti, controlli avanzati) è di $169/mese per 10K attività. Offrono anche Azienda/Impresa piani (prezzi personalizzati) per organizzazioni molto grandi. Ogni piano superiore prevede un maggior numero di attività al mese e funzioni di team.

Confronto dei prezzi delle alternative a Zapier

Verifichiamo il confronto dei prezzi dei principali strumenti alternativi a Zapier.

Vantaggi della scelta di Bit Flows

Perché qualcuno potrebbe scegliere Bit Flows rispetto a Zapier? Ecco i principali vantaggi da evidenziare:

• Automazione illimitata: Con l'Bit Flows non ci si preoccupa mai di esaurire le attività o di dover effettuare un aggiornamento per gestire un volume maggiore. In questo modo si ottiene una vera e propria capacità di “impostare e dimenticare”. Per gli utenti più assidui, questo può significare un enorme risparmio sui costi.
  
• Costo una tantum: Un acquisto una tantum può essere molto più conveniente a lungo termine rispetto a un pagamento mensile. Molti utenti amano le offerte a vita.
  
• Controllo in self-hosting: I vostri flussi di lavoro vengono eseguiti dove è ospitato il vostro sito. Quindi i vostri dati sono più sicuri. Non dipendete dai tempi di attività o dalle variazioni di prezzo di un servizio cloud esterno.
  
• Un ricco set di funzioni: Bit Flows include strumenti avanzati (router, ripetitore, ecc.) e la creazione di app personalizzate come standard. Non è necessario pagare un extra o utilizzare più strumenti.
  
• Integrazione con WordPress: Se le vostre piattaforme principali sono WordPress (moduli, WooCommerce, ecc.), Bit Flows è integrato in modo nativo. Può estrarre i dati direttamente dai trigger di WP (come un nuovo post, un nuovo utente, l'inserimento di un modulo) senza agganci esterni.
  
• Prezzi amichevoli: Per i solisti e le piccole agenzie, pagare ~$199 per automazioni illimitate potrebbe essere più interessante di $19+/mese. È più facile giustificare un costo una tantum.
  

Naturalmente, dobbiamo essere trasparenti riguardo agli aspetti negativi. Bit Flows è nuovo e il suo ecosistema è più piccolo, ma in rapida crescita, con nuove funzionalità e integrazioni aggiunte regolarmente. Zapier ha una base di utenti più ampia, un maggior numero di integrazioni e un maggior livello di finitura. Ma per molti utenti o team con un budget limitato, i punti di forza di Bit Flows sono molto interessanti. Prima di acquistare, assicuratevi che sia adatto alle vostre esigenze. Se siete alla ricerca di uno strumento pronto per il futuro con automazione illimitata, Bit Flows è un investimento intelligente che offre un ottimo rapporto qualità-prezzo.

Conclusione

Quando scegliete uno strumento di automazione, considerate le vostre esigenze: quante attività? Quali integrazioni? Qual è il vostro budget? Per molti utenti, imprenditori e principianti, Bit Flows è la scelta migliore in assoluto. Offre attività e flussi di lavoro illimitati senza costi ricorrenti.

Anche altri strumenti come Make o n8n sono eccellenti, ma comportano costi mensili o curve di apprendimento ripide. Anche Pabbly e OttoKit sono ottimi, soprattutto se vi piace il prezzo unico. Ma Bit Flows vince per valore e semplicità. Trasforma il vostro sito WordPress in un potente motore di automazione. Non dovrete preoccuparvi di costi aggiuntivi o di esaurire le attività.

Quindi, se siete alla ricerca di un'alternativa a Zapier che consente di automatizzare senza limiti, iniziate con Bit Flows. Vi offre la potenza di Zapier all'interno del vostro sito. Dopotutto, perché pagare per ogni attività quando si può pagare una sola volta e automatizzare un numero illimitato di attività?

Domande frequenti