Un nuovo utente che si registra sul tuo sito WordPress dovrebbe attivare un'azione immediata, ma se quella notifica è nascosta all'interno della tua dashboard, è incredibilmente facile perderla. Affidarsi a controlli manuali rallenta le approvazioni e frustra i nuovi membri.
WordPress registra la registrazione, ma non inserisce tale aggiornamento dove sta già lavorando il tuo team. Se il tuo team usa Discord per la comunicazione quotidiana, ha più senso inviare l'avviso di registrazione lì.
L'integrazione tra WordPress e Discord colma questa lacuna. Con Bit Flows, puoi collegare WordPress a Discord e inviare un messaggio al canale ogni volta che si registra un nuovo utente. In questa guida imparerai a creare un semplice flusso di lavoro utilizzando il WordPress: Registrazione Utente grilletto e il Discord: Invia Messaggio Canale azione.
Alla fine, il tuo team riceverà un avviso Discord con il nome, nome utente, email e ruolo del nuovo utente, senza dover controllare manualmente la dashboard di WordPress.
È possibile inviare notifiche relative alla registrazione degli utenti di WordPress su Discord creando un flusso di lavoro Bit Flows con la seguente struttura:
WordPress: Registrazione utente → Discord: Invia messaggio al canale
Utilizza questo quando desideri che il tuo team di amministrazione, contenuti, supporto o moderazione veda le nuove registrazioni di WordPress in un canale Discord senza dover aprire la dashboard di WordPress.
Configurazione di base:
Questo flusso di lavoro invia un messaggio a un canale Discord ogni volta che un nuovo utente viene registrato sul tuo sito WordPress.
Il grilletto è Registrazione utente, che avvia il workflow quando WordPress crea un nuovo account utente. L'azione è Invia Messaggio Canale, che invia l'avviso a un canale Discord selezionato. Bit Flows elenca Registrazione utente sotto WordPress trigger eventi e Invia Messaggio Canale sotto eventi di azione di Discord.
Questo è sufficiente per la maggior parte dei team. Indica loro chi si è registrato, quale ruolo ha ricevuto l'utente e dove rivedere l'account.
Prima di costruire il workflow, prepara:
Per l'utente di test, WordPress consente agli amministratori di aggiungere nuovi utenti da Utenti → Aggiungi nuovo schermo, o puoi utilizzare il modulo di registrazione utente.
Inizia creando un canale Discord dedicato per gli avvisi ai nuovi utenti di WordPress.
Evita di inviare questi avvisi a #general. Gli aggiornamenti del team, i messaggi informali e altre notifiche potrebbero far passare inosservato l'avviso in un attimo. Un canale separato consente di rivedere facilmente in un secondo momento le attività di registrazione. Scegli un nome che il tuo team possa comprendere senza dover aprire il flusso di lavoro.
Apri Bit Flows e crea un nuovo flusso di lavoro. Nel Flow Builder, seleziona WordPress come app di attivazione, quindi seleziona Registrazione utente come evento scatenante.
Questo trigger viene eseguito solo quando viene creato un nuovo account utente WordPress. Ciò mantiene l'automazione focalizzata. Il tuo team riceve avvisi per le nuove registrazioni, non per ogni piccola attività di WordPress.
Dopo aver selezionato il trigger, sei pronto per acquisire dati utente di esempio per la mappatura.
Cliccare Ascoltare la risposta all'interno della configurazione del trigger di WordPress.
Bit Flows attenderà ora che si verifichi un evento di registrazione da parte di un utente reale. Tieni aperta questa finestra pop-up, quindi crea un utente di prova dalla tua dashboard di WordPress.
Questo passaggio è importante perché Bit Flows necessita di dati di esempio prima di poter associare campi come nome, e-mail, nome utente e ruolo al messaggio su Discord.
Vai alla tua bacheca di WordPress e apri: Utenti → Aggiungi Nuovo. Compila i dettagli dell'utente di test. Usa dati di esempio.
Questo è un esempio. Puoi usare il modulo di registrazione utente del tuo sito web.
Per testare, puoi deselezionare Invia una e-mail al nuovo utente riguardo al suo account Se non vuoi che WordPress invii un'e-mail. Allora clicca Aggiungi utente.
Usa un indirizzo email unico per ogni test. WordPress non consente a due utenti di utilizzare lo stesso indirizzo email.
Torna a Bit Flows dopo aver creato l'utente di prova. Dovresti vedere che la risposta al trigger è stata acquisita correttamente. La risposta acquisita ti fornisce i campi che potrai utilizzare in seguito nel messaggio su Discord.
Per questo flusso di lavoro, questi campi sono sufficienti per un avviso di registrazione pulito. Indicano al tuo team chi si è registrato e quale ruolo WordPress ha assegnato.
Non inviare campi relativi alle password a Discord. Anche durante i test, i canali di chat non sono il posto giusto per dati sensibili dell'account.
Dopo che Bit Flows ha acquisito i dati dell'utente di WordPress, collega Discord in modo che il flusso di lavoro possa inviare l'avviso di registrazione al tuo server.
Clicca sul più (+) icona dopo il trigger di WordPress, scegli Discordia, poi seleziona Invia Messaggio Canale.
Questa azione pubblica un messaggio automatico in un canale Discord selezionato.
Per ottenere le credenziali di Discord, apri il Portale Sviluppatori Discord e crei o apri la tua applicazione. Nel OAuth2 scheda, copia ID cliente e Segreto del cliente dal Informazioni sul cliente sezione. Quindi incolla il URL di richiamo da Bit Flows a Reindirizzamenti campo in Discord. La documentazione OAuth2 di Discord conferma che è necessaria un'applicazione sviluppatore per recuperare l'ID client e il segreto client.
Per il riferimento completo dell'impostazione, utilizzare quello ufficiale Guida alle azioni su Discord per Bit Flows.
Poi, apri il Bot sezione della stessa applicazione Discord e copia Token del bot. Incolla il Token del bot, ID cliente, e Segreto del cliente in Bit Flows, quindi fare clic su Collegare.
Dopo aver salvato la connessione Discord, seleziona il canale in cui dovrebbe apparire l'allerta. Un canale dedicato, come #new-wordpress-user-registers funziona meglio di #generale perché il tuo team può rivedere gli avvisi di registrazione senza dover cercare nella chat normale.
Nel Contenuto del messaggio campo, scrivi l'avviso e inserisci i campi di WordPress dalla risposta acquisita.
Evitare di mappare campi relativi alle password in Discord, anche se appaiono nella risposta acquisita.
Dopo aver mappato il contenuto del messaggio, fai clic Esecuzione del test all'interno dell'azione di Discord.
Questa funzione verifica se Bit Flows è in grado di inviare i dettagli dell'utente WordPress associati al canale Discord selezionato.
Apri il canale Discord e conferma che l'allarme appare con il nome, il nome utente, l.
A questo punto, prova una volta l'intero flusso di lavoro. Torna alla schermata Bit Flows, clicca su Flusso di prova una volta, e crea un altro utente di prova da Utenti → Aggiungi nuovo in WordPress.
Una volta creato il nuovo utente, Bit Flows dovrebbe acquisire la risposta di registrazione e inviare automaticamente l'avviso a Discord. Ciò conferma che l'intero flusso di lavoro funziona correttamente, dal trigger all'azione.
Una volta che entrambi i test funzionano, salva e attiva il workflow. D'ora in poi, ogni nuova registrazione di un utente WordPress potrà inviare automaticamente un avviso Discord al tuo canale selezionato.
Una nuova registrazione utente è piccola, ma può contare molto a seconda del sito.
Su un normale blog, l'avviso aiuta l'amministratore a notare i nuovi iscritti. Su un sito per contributor, aiuta l'editor a notare i nuovi autori. Su un portale per membri o clienti, aiuta il team a rivedere chi si è unito e se il ruolo sembra corretto.
Il valore reale non è solo la notifica. Il valore è che il tuo team non ha bisogno di controllare continuamente WordPress per attività che Discord può mostrare automaticamente.
Puoi anche utilizzare la stessa configurazione di WordPress Discord per notificare al tuo team quando lo stato di un post cambia.
Utilizzo WordPress: Aggiornamento dello stato del post come innesco e Discord: Invia Messaggio Canale come azione. Ciò funziona bene quando il tuo team vuole sapere quando un post passa da bozza, in attesa o programmato a pubblicato.
Un trigger basato sullo stato è più pulito di un avviso generico di aggiornamento post perché gli scrittori possono aggiornare un post più volte durante la modifica. Se ogni piccola modifica invia un messaggio Discord, il canale può diventare rapidamente rumoroso.
Scegli un canale Discord dedicato, come ad esempio “#published-post-updates”, in modo che gli aggiornamenti sui contenuti rimangano separati dagli avvisi relativi alla registrazione degli utenti, dagli avvisi di accesso non riuscito o dai messaggi generali del team.
Usa questo messaggio in Contenuto del messaggio:
Stato del post di WordPress aggiornato
Post: {{post_title}}
Stato: {{post_status}}
Autore: {{post_author}}
Aggiornato il: {{post_modified_date}}
Visualizza post: {{post_url}}
Revisione in WordPress: {{post_admin_url}}
Dopo aver scritto il messaggio, mappa i campi della risposta Bit Flows acquisita. I nomi esatti dei campi possono variare a seconda della risposta del trigger di WordPress, quindi utilizza sempre i campi indicati dopo Ascoltare la risposta invece di immaginarli.
Usa questo flusso quando desideri che gli amministratori notino più rapidamente l'attività di accesso non riuscita.
WordPress: WP Login Failed → Discord: Invia messaggio al canale
Canale Discord suggerito:
#-avvisi-di-accesso-non-riuscito
Messaggio suggerito:
⚠️ Tentativo di accesso a WordPress fallito
Nome utente o email utilizzato: {{user_login}}
Ora: {{event_time}}
Controlla l'attività di accesso se ciò accade ripetutamente.
Questo è utile per siti di agenzie, siti di adesione e portali clienti dove l'attività di accesso necessita di maggiore attenzione.
L'elenco dei trigger di WordPress di "Bit Flows" include eventi quali Commento Post, Registrazione utente, e Accesso WP Fallito, Quindi, questi sono flussi di follow-up pratici per lo stesso articolo.
Se Bit Flows non rileva alcuna risposta, fare clic su Ascoltare la risposta ancora e crea un nuovo utente di test dopo l'avvio dell'ascoltatore. Se il canale Discord non appare, verifica se la connessione Discord ha accesso a quel server e canale, quindi aggiorna l'elenco dei canali.
Se Esecuzione del test fallisce, rivedi i campi Discord richiesti: Seleziona Connessione, Seleziona Canale, e Contenuto del messaggio. Se il messaggio viene inviato ma alcuni dettagli dell'utente sono vuoti, acquisisci una nuova risposta da WordPress e rimappa i campi dai dati più recenti.
Se l'allarme va al canale sbagliato, seleziona il canale Discord corretto e prova di nuovo. Se compaiono allarmi duplicati, verifica se hai eseguito il test dell'azione e il test completo del flusso di lavoro più di una volta.
Hai ora collegato WordPress a Discord utilizzando Bit Flows.
Da qui, ogni nuova registrazione di utente WordPress può attivare automaticamente un messaggio sul canale Discord. In questo modo, il tuo team sarà informato sui nuovi account senza che qualcuno debba controllare manualmente la bacheca di WordPress.
Inizia prima con l'avviso di registrazione utente. Una volta che funziona, estendi la stessa configurazione agli avvisi di commenti, agli avvisi di accesso non riuscito, agli aggiornamenti di stato dei post o ad altri eventi di WordPress che il tuo team deve monitorare.
Sì, WordPress può inviare automaticamente notifiche a Discord quando Bit Flows collega un trigger di WordPress, come ad esempio Registrazione utente, con Discord Invia Messaggio Canale azione.
Il miglior grilletto è Registrazione utente poiché viene eseguito solo quando viene creato un nuovo account utente WordPress, mantenendo l'avviso Discord focalizzato e pertinente.
Sì, per creare la connessione Bit Flows su Discord è necessaria l'applicazione Discord con un token bot, un ID client e un segreto client ottenuti dal Portale per sviluppatori di Discord.
Per la maggior parte dei team, l'avviso di Discord dovrebbe includere il nome dell'utente, il nome utente, l'indirizzo email e il ruolo in modo che gli amministratori possano esaminare rapidamente l'account.
Bit Flows potrebbe non rilevare la risposta se l'utente di prova è stato creato prima di fare clic Ascoltare la risposta, quindi avvia prima l'ascoltatore e poi crea un nuovo utente.
Utilizza un canale dedicato come #new-wordpress-user-registers o #published-post-updates, in modo che gli avvisi siano facili da trovare e non vengano sepolti nel canale #general.
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