Si usas WPForms, ya conoces el dolor. Las entradas de formularios llegan rápido. Entonces empieza el trabajo manual. Usted abre correos electrónicos. Copias campos. Usted pega en una hoja de cálculo. O exportas archivos CSV. Al principio parece poca cosa. Luego se convierte en una rutina diaria que te hace perder tiempo y cometer errores.
Muchos propietarios de sitios tratan de resolver esto con una integración incorporada. Pero el addon WPForms Google Sheets es una característica Pro, lo que significa que necesita una licencia de pago para usarlo.
Algunos usuarios evitan esto por completo eligiendo un creador de formularios que incluya Google Sheets de forma gratuita. Bit Form es una de estas opciones, ya que ofrece integración integrada con Google Sheets sin complementos de pago ni plugins adicionales.
La buena noticia es que puede conectar WPForms a Google Sheets de forma gratuita utilizando Bit Flows. WPForms está disponible como activador gratuito, y Google Sheets está disponible como acción gratuita. Esto convierte a Bit Flows en un verdadero conector de Google Sheets para WPForms gratuito e ilimitado.
Esta guía le muestra cómo configurar WPForms Google Sheets integraciones de una manera limpia y fácil de principiantes. Una vez que su flujo esté activo, cada envío de WPForms irá a su hoja de Google automáticamente. Sin cargos adicionales. Sin límites de tareas. Sin configuración de código complejo.
La conexión de WPForms con Google Sheets soluciona el mayor cuello de botella del flujo de trabajo: sacar los datos de tu sitio y llevarlos a un lugar donde puedas ordenarlos, compartirlos y actuar en consecuencia rápidamente. Cuando las entradas aterrizan automáticamente en una hoja, no pierdes clientes potenciales ni mensajes. También se evitan los errores humanos que suelen producirse al copiar y pegar.
En la versión gratuita de WPForms no permite ver las entradas de los formularios dentro de WordPress. Al enviar los envíos a Google Sheets de forma gratuita, puede seguir viendo, gestionando y almacenando cada entrada sin necesidad de actualizar. Esto convierte a Google Sheets en una práctica bandeja de entrada para los datos de WPForms.
Una hoja de cálculo también facilita el trabajo en equipo. Puedes compartir la hoja con un compañero de trabajo, un representante de ventas o un equipo de asistencia. Todos ven la misma lista y pueden trabajar en tiempo real. Esta es una de las principales razones por las que la gente construye un flujo de trabajo WPForms con Google Sheet en primer lugar.
Una vez que tengas WPForms to Google Sheets funcionando, también puedes ampliarlo más adelante. Por ejemplo, puede enviar el mismo lead a un CRM, notificar a su equipo, o añadir filtros y condiciones dentro de su automatización. Bit Flows soporta flujos de trabajo multi-paso y herramientas como router, delay, iterator, repeater, y conditions.
WPForms es un popular creador de formularios para WordPress. La gente lo utiliza para formularios de contacto, formularios de captación de clientes potenciales, formularios de solicitud y registros. El problema no es recoger los datos. El problema es lo que sucede después de que el botón de enviar. Sin automatización, usted todavía tiene que mover los datos donde usted lo necesita. Ahí es donde los equipos pierden tiempo.
WPForms ofrece una integración con Google Sheets. Pero está bloqueada tras el complemento Google Sheets, que requiere un nivel de licencia Pro o un plan superior. Es por eso que muchos usuarios buscan una Conector de Google Sheets para WPForms que funcione sin pagar más.
La automatización resuelve esto convirtiendo los envíos de formularios en flujos de trabajo instantáneos. En Bit Flows, WPForms se convierte en el disparador, lo que significa que inicia el flujo de trabajo cuando se envía un formulario. A continuación, Google Sheets se convierte en la acción, es decir, recibe los datos y añade una fila a la hoja.
Bit Flows también está diseñado para procesar flujos de trabajo en segundo plano y mantener la capacidad de respuesta del front-end. Utiliza un enfoque de colas y puede pausarse y reanudarse cuando los recursos del servidor son limitados, lo que es importante en un alojamiento compartido.
Hay varias maneras de conectar Google Sheets a WPForms. Algunos métodos requieren complementos de pago. Algunos dependen de servicios de automatización de terceros que cobran mensualmente. Otros requieren secuencias de comandos personalizadas. Estos métodos cuestan más o son demasiado técnicos para los propietarios de sitios web normales.
El método más sencillo, sobre todo cuando se desea una integración gratuita con Google Sheets, consiste en crear un archivo flujo de trabajo autónomo dentro de WordPress. Eso es exactamente lo que Bit Flows se construye para. Es una Plugin de automatización de WordPress, y se centra en flujos de trabajo ilimitados y ejecución ilimitada de tareas sin facturación por tarea.
Aquí es también donde Bit Flows destaca por la integración de WPForms. WPForms está incluido como un activador gratuito en Bit Flows, y Google Sheets está incluido como una acción gratuita. Así que la configuración exacta de WPForms a Google Sheets que desea es compatible con el plan gratuito.
Antes de empezar, asegúrate de tener preparadas tres cosas:
Un formulario WPForms que pueda ser enviado, una Hoja de Google donde quieras almacenar las entradas, y Bit Flows instalado y activado. Bit Flows utiliza un paso de captura para detectar los campos del formulario, por lo que es importante tener un formulario que funcione.
Vaya a su panel de control de WordPress. Navegue hasta Plugins, luego Agregar nuevo y busque Bit Flows. Instale y active la versión gratuita.
También puede seguir el método de carga manual: Descargue el plugin ZIP desde el sitio web oficial de Bit Flows, luego vuelva a Plugins, Añadir nuevo, Cargar plugin y actívelo.
Desde la barra lateral de su panel de control de WordPress, abra Bit Flows. Vaya a Flujos, seleccione Crear flujo.
Asigne a su flujo un nombre acorde con su objetivo, por ejemplo WPForms a Google Sheets.
Haga clic en Crear, y aterrizarás en el Bit Flows builder. Las guías de Bit Flows describen este flujo hacia la ruta del constructor como el flujo normal de configuración del flujo de trabajo.
En el constructor, haz clic en el nodo trigger plus.
Seleccione WPForms de la lista de aplicaciones desencadenantes.
Verá eventos de activación. WPForms soporta envío de formularios eventos, seleccione el evento.
Seleccione el formulario que desea conectar. Si desea que todos los formularios se envíen a la misma hoja, Bit Flows también admite una selección de estilo Cualquier formulario en su patrón de activación para formularios.
Después de seleccionar el formulario, haga clic en el botón Escuchar la respuesta botón.
Está a la espera de un envío para que Bit Flows pueda capturar sus campos WPForms. Ahora envíe una entrada de prueba en el front-end de su sitio.
Vuelva al constructor Bit Flows. Debería ver que la respuesta se ha capturado correctamente. Este paso de captura es un requisito documentado en la configuración del activador Bit Flows.
Haga clic en el icono más que aparece después del activador para añadir un paso de acción.
Selecciona Google Sheets.
Elija el Añadir fila evento. Esto añadirá una fila de datos en Google Sheets cuando se ejecute el activador.
Ahora conectar Google Sheets con Bit Flows.
Bit Flows utiliza una conexión basada en OAuth que requiere un ID de cliente y un secreto de cliente. Estos se generan en Google Cloud Console creando un proyecto, habilitando la API de Google Drive y la API de Google Sheets, configurando la pantalla de consentimiento y creando credenciales de cliente OAuth con el URI de redirección proporcionado por Bit Flows. A continuación, pega el ID de cliente y el secreto de cliente en Bit Flows para completar la conexión.
Este montaje parece largo sobre el papel, pero es un conexión única. Después de conectarte una vez, Bit Flows te permite reutilizar la misma conexión para futuros flujos.
Después de una conexión exitosa, selecciona tu hoja de cálculo, luego selecciona la pestaña de la hoja dentro de ella. Bit Flows las muestra como desplegables tras la autenticación.
Ahora mapearás tus datos de WPForms a columnas de Google Sheet. Bit Flows utiliza una estructura de mapeo simple: Columna y valor.
Para cada columna, seleccione el valor de campo WPForms correspondiente de la respuesta capturada. Este paso de mapeo es el núcleo de una configuración limpia de WPForms a Google Sheets.
Asegúrate de que tu hoja de Google Sheet tiene columnas claras para que el mapeo sea legible. Bit Flows mostrará las columnas de la hoja durante la asignación, lo que facilita la correspondencia de los campos.
Cuando termine, haga clic en Prueba de funcionamiento.
A continuación, compruebe su hoja de cálculo de Google. Debería ver una nueva fila añadida con los datos de prueba. La ejecución de prueba es la forma más sencilla de confirmar que la asignación funciona.
Una vez que su prueba funcione, su integración con WPForms estará lista.
A partir de ahora, cada envío de WPForms irá a Google Sheets automáticamente como una nueva fila, que es exactamente para lo que está diseñada la acción Añadir Fila. Si algo falla, abre el área Logs en Bit Flows. Los registros son útiles para solucionar problemas y volver a ejecutar tareas.
Si el flujo de trabajo no envía datos, comience con el botón Escuchar la respuesta paso. Vuelva a ejecutar Listen Response y envíe un nuevo formulario de prueba. Sin campos capturados, el mapeo se romperá.
Si no puedes ver tu lista de hojas de cálculo, suele indicar un problema de autorización. Vuelve a comprobar el paso de conexión a Google Sheets. Asegúrate de que se han habilitado las API correctas y de que se han introducido el URI de redirección y los ámbitos necesarios.
Si aparecen filas pero las columnas son incorrectas, vuelva a comprobar la asignación. Casi siempre se trata de un desajuste entre campos y columnas. El mapeo Bit Flows es fácil y visual, por lo que una rápida reasignación suele solucionarlo.
Bit Form es un moderno creador de formularios para WordPress que elimina los pasos adicionales a los que se enfrentan muchos usuarios con WPForms. Viene con una integración gratuita de Google Sheets. No necesitas complementos de pago o plugins de automatización adicionales. Una vez que se envía un formulario, los datos pueden ir directamente a su hoja de Google.
Esto hace que Bit Form sea una buena opción si quieres una configuración sencilla y sin costes añadidos. Usted instala un plugin y conecta Google Sheets directamente. Sin cuotas mensuales. Sin límite de tareas. Sin herramientas de terceros.
Por qué destaca Bit Form
Si tu objetivo principal es enviar entradas de formularios a Google Sheets sin tener que pagar por actualizaciones, Bit Form lo hace desde el primer momento. Mantiene el flujo de trabajo simple y mantiene sus datos en movimiento de forma automática.
Si desea WPForms a Google Sheets sin pagar por las actualizaciones, Bit Flows es una solución simple y fácil. Funciona como un conector de Google Sheets para WPForms que se mantiene libre e ilimitado, sin límites de tareas y sin cuotas por envío.
Si prefieres un creador de formularios con Google Sheets integrado desde el principio, Bit Form es otra opción sólida. Incluye integración gratuita con Google Sheets sin complementos de pago ni plugins adicionales.
Esta es la verdadera victoria. Dejas de perder tiempo en exportaciones y en copiar y pegar. Los datos de tus formularios llegan donde los necesitas, en una hoja de cálculo que puedes filtrar y compartir. Y a medida que tu sitio crece, puedes seguir usando la misma integración de WPForms y la misma integración de Google Sheets sin límites.
Elimina el trabajo manual. Todos los envíos de formularios se registran automáticamente, lo que evita errores de copiar y pegar, y permite trabajar desde una única hoja de cálculo.
Sí. Bit Flows incluye WPForms como activador gratuito y Google Sheets como acción gratuita. También soporta flujos de trabajo ilimitados y ejecución de tareas ilimitadas.
Es una automatización que envía cada entrada de WPForms a Google Sheets como una nueva fila. En Bit Flows, esto se hace con un disparador WPForms y una acción Add Row de Google Sheets.
Si quieres un uso gratuito e ilimitado, Bit Flows es una buena opción porque WPForms y Google Sheets están disponibles en la lista de activadores y acciones gratuitas.
Sí, pero requiere el complemento Google Sheets y un nivel de licencia Pro o un plan superior.
Bit Flows afirma que el plan gratuito admite flujos de trabajo, pasos y tareas ilimitados, sin límites de uso, y enumera WPForms y Google Sheets entre los activadores y acciones gratuitos.
Bit Flows utiliza TLS para transferencias encriptadas y soporta métodos de autenticación seguros como OAuth2 y claves API. Así que los datos de tu formulario estarán seguros y protegidos.
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