Jeder Geschäftsinhaber kennt das Szenario. Ein potenzieller Kunde füllt ein Kontaktformular auf Ihrer WordPress-Website aus. Der Lead landet in Ihrem Posteingang. Jemand aus Ihrem Team öffnet GoHighLevel, erstellt den Kontakt manuell, öffnet die Pipeline, fügt eine Opportunity hinzu, schreibt eine Nachfassaufgabe und schreibt den Kontakt in einen Nurturing-Workflow ein.
Wenn sie es am selben Tag machen, hat der Lead eine Chance. Wenn sie beschäftigt sind und morgen darauf zurückkommen, hat die Reaktionszeit die Konversion bereits beeinträchtigt.
Die Lücke zwischen einer Formularübermittlung auf WordPress und einem Live-Kontakt in GoHighLevel ist die Stelle, an der Leads verloren gehen. Eine GoHighLevel WordPress-Integration schließt diese Lücke.
Jede Formularübermittlung auf Ihrer WordPress-Website erstellt den Kontakt in GoHighLevel, eröffnet eine Verkaufschance, weist Ihrem Mitarbeiter eine Nachfassaufgabe zu und schreibt den Lead innerhalb von Sekunden nach der Formularübermittlung automatisch in einen Nurture-Workflow ein.
Die GoHighLevel-WordPress-Integration ermöglicht es Unternehmen, neue Leads aus WordPress-Formularen automatisch an GoHighLevel zu übermitteln. In dieser Anleitung wird Bit Form als Beispiel für ein Lead-Formular verwendet, und Bit Flows übernimmt die Automatisierung zwischen WordPress und GoHighLevel.
Wenn jemand das Formular absendet, kann der Workflow nach einem bestehenden Kontakt suchen, den Kontakt anlegen oder aktualisieren, eine Verkaufschance der richtigen Pipeline zuordnen, eine Folgeaufgabe zuweisen und den Lead in einen GoHighLevel-Workflow aufnehmen. Dies reduziert die manuelle Dateneingabe, verhindert doppelte Datensätze und hilft den Vertriebsteams, schneller nachzufassen. Testen Sie vor der Inbetriebnahme den gesamten Ablauf und überprüfen Sie die Bit Flows-Protokolle, um sicherzustellen, dass jeder Schritt korrekt funktioniert.
| Merkmal | Manueller Prozess | Mit Bit Flows |
| Geschwindigkeit zum Erfolg | Minuten zu Stunden | Nahezu sofort (typischerweise Sekunden) |
| Datengenauigkeit | Anfällig für Tippfehler und fehlende Felder | Kartenfelder automatisch, keine Neueingabe |
| Pipeline-Updates | Erfordert manuelle Bühnenwechsel | Gelegenheit automatisch erstellt |
| Aufgabenvergabe | Die Mitarbeiter müssen die Posteingänge überprüfen | Aufgabe direkt in GoHighLevel zugewiesen |
Wenn jemand das Kontaktformular auf Ihrer WordPress-Website ausfüllt, startet Bit Flows den Automatisierungsprozess mit dem Bit Form – Übermittlung erfolgreich Auslöser.
Der Workflow durchsucht dann GoHighLevel-Kontakte anhand der übermittelten E-Mail-Adresse. Dieser Suchschritt erfolgt vor dem Hinzufügen eines Kontakts, damit derselbe Lead nicht zweimal in Ihrem CRM erstellt wird.
Nach der Suche, die Bedingungen/Filter Der Knoten überprüft das Ergebnis. Wird der Kontakt nicht gefunden, leitet Bit Flows die Anfrage an GoHighLevel → Kontakt hinzufügen. Falls der Kontakt bereits vorhanden ist, leitet Bit Flows den Lead an GoHighLevel → Kontakt aktualisieren.
Also der Hauptworkflow ist:
Dies gibt Ihnen ein saubereres GoHighLevel CRM, da jeder WordPress-Lead zuerst überprüft und dann basierend auf dem Suchergebnis hinzugefügt oder aktualisiert wird.
WordPress-Seite: Gehen Sie zu Plugins → Neu hinzufügen, suchen Sie nach Bit Form, und klicken Sie auf Installieren und Aktivieren. Installieren Bit Flows auf dieselbe Weise. Beide sollten nach der Aktivierung im Menü Ihres WordPress-Dashboards erscheinen. Bit Flows unterstützt außerdem Contact Form 7, WPForms, Elementor Forms und über 75 weitere Formular-Plugins als Auslöser. In dieser Anleitung verwenden wir Bit Form für die Einrichtung.
GoHighLevel Seite: Sie benötigen Administrator- oder Agenturzugriff mit aktivierter API-Funktion in Ihrem Plan. Überprüfen Sie Ihr GoHighLevel-Abonnement, um sicherzustellen, dass API-Zugriff verfügbar ist, bevor Sie beginnen.
Öffnen Sie Bit Form → klicken Sie auf „Neues Formular hinzufügen“ → benennen Sie es: „WordPress to GoHighLevel-Lead-Formular“
Fügen Sie diese Felder Ihren erforderlichen Feldern hinzu.
Für Service im Angebot, benutzen Sie diese Optionen:
Für das versteckte Feld: Setzen Sie "Lead Source" = "WordPress Website" als Standardwert. Dieser Wert wird dem Feld "Source" in GoHighLevel zugeordnet, sodass jeder Kontakt von Ihrem WordPress-Formular korrekt im CRM gekennzeichnet wird. Dies ist wichtig für die Berichterstattung, da Sie genau wissen, wie viele GoHighLevel-Kontakte von Ihrer WordPress-Site stammen.
Bit Flows öffnen → klicken Neuer Fluss nenne es: WordPress zu GoHighLevel Lead Flow
Klicken Sie auf den Trigger-Knoten und konfigurieren Sie ihn, indem Sie den Bit Form/Oder-Trigger, den Sie benötigen, Auswählen Einreichung erfolgreich als Auslöserereignis und dann die Auswahl der WordPress zu GoHighLevel Lead-Formular die du vorher erstellt hast.
Klicken Sie auf Antwort anhören → Gehen Sie zu Ihrem Formular und senden Sie einen Testbeitrag mit realistischen Daten. Bestätigen Sie, dass die erfasste Antwort alle Ihre Formularfelder enthält, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Nachdem Sie den Bit Form-Trigger eingerichtet haben, fügen Sie Ihre erste GoHighLevel-Aktion hinzu. Klicken Sie auf die + Symbol, zu Apps gehen, GoHighLevel auswählen und... Kontakte suchen.
Klicken Sie im Schritt „Kontakte suchen“ auf „Verbindung hinzufügen“. Bit Flows öffnet daraufhin das GoHighLevel-Verbindungs-Popup. Kopieren Sie aus diesem Popup die Rückruf-URL Zuerst. Sie benötigen diese URL, wenn Sie die GoHighLevel Marketplace-App erstellen.
Gehen Sie nun zum GoHighLevel-Marktplatz, registrieren Sie sich oder melden Sie sich mit einem Entwicklerkonto an, öffnen Sie „Meine Apps“ und klicken Sie auf „App erstellen“. Geben Sie der App einen aussagekräftigen Namen, zum Beispiel „Bit Flows – WordPress Lead Integration“. Wählen Sie Privat als App-Typ, wählen Sie Unterkonto als Zielbenutzer oder Verteilungstyp, und erstellen Sie die App. GoHighLevel-Dokumentation Marktplatz-Apps werden aus Meine Apps → App erstellen, und private Apps sind für die persönliche oder interne Nutzung bestimmt.
Öffnen Sie nach der Erstellung der App den Abschnitt „Auth“ oder „Erweiterte Einstellungen“ → „Auth“. Fügen Sie die Callback-URL von Bit Flows in das Feld „Weiterleitungs-URL“ ein. In der OAuth-Dokumentation von HighLevel wird erläutert, dass Sie auf der Seite „Auth“ den Anwendungsbereich, die Weiterleitungs-URLs und die Client-Anmeldedaten konfigurieren und dass HighLevel die Autorisierungsantwort nach der Installation der App an die Weiterleitungs-URL sendet.
Füge diese Bereiche für diesen Workflow hinzu:
kontakte.nur.lesen, kontakte.schreiben, verkaufschancen.nur.lesen, verkaufschancen.schreiben, benutzer.nur.lesen, arbeitsabläufe.nur.lesen, standorte.nur.lesen, standorte/markierungen.nur.lesen, und standorte/markierungen.schreiben.
Mit diesen Scopes kann Bit Flows Kontakte suchen, Kontakte hinzufügen oder aktualisieren, Aufgaben und Verkaufschancen erstellen, Benutzer für die Aufgabenzuweisung laden, Workflows abrufen, das verbundene Unterkonto auslesen und Tags verwalten, falls Ihre GoHighLevel-Felder diese benötigen.
Als Nächstes erstellen Sie eine neue Client-Schlüssel im selben Auth-Abschnitt. Kopieren Sie die Kunden-ID und Geheimnis des Kunden. In den OAuth-Dokumenten von HighLevel wird darauf hingewiesen, dass das Client Secret kopiert und sicher aufbewahrt werden sollte, da es nach dem Schließen des Bildschirms nicht erneut eingesehen werden kann.
Kehren Sie zum Popup-Fenster „Bit Flows-Verbindung“ zurück. Geben Sie einen Verbindungsnamen ein, fügen Sie die Client-ID und den geheimen Schlüssel ein und klicken Sie dann auf Verbinden Sie. Sobald Sie verbunden sind, wählen Sie diese Verbindung in der Aktion "Kontakte suchen" aus.
Suchen konfigurieren:
Dies prüft, ob die übermittelte E-Mail bereits in GoHighLevel vorhanden ist, bevor ein neuer Kontakt erstellt wird, was doppelte Einträge verhindert, wenn dieselbe Person das Formular mehrmals ausfüllt.
Als Nächstes fügen Sie eine hinzu Bedingungen/Filter Knoten nach Kontakte suchen.
Dieser Knoten entscheidet, ob Bit Flows einen neuen Kontakt hinzufügen oder einen bestehenden aktualisieren soll.
Verwenden Sie zwei Bedingungspfade:
| Pfad | Zweck |
| Kontakt existiert nicht | Kontakt nicht gefunden, erstellen Sie einen neuen GoHighLevel-Kontakt |
| Kontakt Exist | Kontakt gefunden, also aktualisieren Sie den vorhandenen GoHighLevel-Kontakt |
Die Bedingung sollte die Ausgabe des Schritts "Kontakte suchen" prüfen. Wird kein Kontakt zurückgegeben, weiter zu "Kontakt hinzufügen" springen. Wird ein vorhandener Kontakt oder eine Kontakt-ID zurückgegeben, weiter zu "Kontakt aktualisieren" springen.
Nach dem Bedingungen/Filter Knoten, Sie können entweder einen neuen Kontakt hinzufügen oder einen vorhandenen Kontakt in GoHighLevel aktualisieren.
Wenn das Suchergebnis ergibt, dass der Kontakt noch nicht existiert, klicken Sie auf + → auswählen GoHighLevel wählen Kontakt hinzufügen als die Handlung.
Wenn das Suchergebnis anzeigt, dass der Kontakt bereits existiert, wählen Sie Kontakt aktualisieren und die vorhandene Kontakt-ID aus dem Schritt "Kontakte suchen" zuordnen.
Für den Pfad "Kontakt hinzufügen" mappen Sie die Felder wie folgt:
| GoHighLevel-Feld | Bit Form-Feld |
| Vorname | Vorname |
| Nachname | Nachname |
| Telefon | Telefonnummer |
| Firmenname | Firmenname |
| Quelle | Quelle (verstecktes Feld) |
| Anmerkungen | Nachricht |
Für den Pfad Kontakt aktualisieren, verwenden Sie dieselbe Feldzuordnung, aber ordnen Sie auch die Kontakt-ID aus der Antwort "Search Contacts", damit GoHighLevel weiß, welcher Kontakt aktualisiert werden soll.
Das Feld "Source" ist wichtig. Das versteckte Feld zuordnen “WordPress-Website” Das GoHighLevel-Quellenfeld hilft dabei, jeden Kontakt mit seinem Ursprung zu versehen. Dies sorgt für eine genaue Pipeline-Berichterstattung, sodass Sie Kontakte nach Quelle filtern und sehen können, wie viele Leads aus Ihrem WordPress-Formular stammen.
Klicken Sie auf + → auswählen GoHighLevel → Gelegenheit hinzufügen.
Konfigurieren Sie die Chance:
| GoHighLevel Chancenfeld | Wert |
| Gelegenheitsname | {{First Name}} – {{Service Interested In}} |
| Pipeline | Ihre Verkaufspipeline |
| Bühne | Neuer Interessent oder angefragte Beratung |
| Quelle | WordPress-Website |
| Kontakt | Kontakt aus dem vorherigen Schritt |
Sarah – Sales Funnel Einrichtung
Ein eindeutiger Name für die Verkaufschance sorgt dafür, dass die Pipeline auf einen Blick übersichtlich ist. Ihr Vertriebsmitarbeiter kann erkennen, um wen es sich bei dem Lead handelt und was dieser wünscht, ohne den Kontaktdatensatz öffnen zu müssen. Wenn Ihre GoHighLevel-Pipeline einen monetären Wert für die Opportunity-Verfolgung verwendet, ordnen Sie das Feld „Budget“ aus der Bit Form-Übermittlung dem Feld „Wert“ in GoHighLevel zu. Auf diese Weise können Sie den Pipeline-Wert nach Quelle verfolgen und in GoHighLevel-Berichten nach Budgetbereichen filtern.
Klicken Sie auf + → auswählen GoHighLevel → Aufgabe hinzufügen.
Die Aufgabe ist das, was diesen Automatisierungsprozess von einem CRM-Eintrag zu einer umsetzbaren Verkaufsübergabe macht. Ohne eine Aufgabe existiert der Kontakt in GoHighLevel, aber niemand ist explizit für die Nachverfolgung zuständig.
Aufgaben-Titel:
| Kontaktieren Sie {{First Name}} bezüglich {{Service Interested In}} |
Aufgabenbeschreibung
| Neuer Lead von WordPress. Name: {{Vorname}} {{Nachname}} E-Mail: {{Email}} Telefon: {{Telefonnummer}} Unternehmen: {{Firmenname}} Dienstleistung: {{Interessierte Dienstleistung}} Budget: {{Budget}} Nachricht: {{Message}} WordPress Website Aktion: Überprüfen Sie den Lead und kontaktieren Sie ihn basierend auf der angeforderten Dienstleistung. |
Die Aufgabenbeschreibung gibt Ihrem Vertriebsmitarbeiter alles, was er braucht, ohne fünf verschiedene Orte öffnen zu müssen. Name, Kontaktdaten, Serviceinteresse, Budget und die ursprüngliche Nachricht – alles in einer Aufgabe.
Fälligkeitshinweise: Legen Sie den Fälligkeitstermin entsprechend Ihrem Vertriebsprozess und den Budgethinweisen des Interessenten fest. Bei einer Budgetanfrage von $3.000+ ist ein Rückruf noch am selben Tag angebracht. Bei einer Anfrage unter $500 kann ein Standard-Antwortzeitraum von 1–2 Werktagen eingehalten werden. Sie können vor dem Aufgabenschritt einen Bedingungsknoten einfügen, um verschiedene Budgetbereiche an Aufgaben mit unterschiedlichen Fälligkeitsterminen weiterzuleiten, falls Ihr Team diese Struktur benötigt.
Klicken Sie auf + → auswählen GoHighLevel → Kontakt zu Workflow hinzufügen.
Wählen Sie Ihren Folge-Workflow — zum Beispiel: Neuer Lead-Nachfass-Workflow
Dies schreibt den Lead unmittelbar nach dem Absenden des Formulars in Ihre automatisierte Nachfasssequenz ein. Je nach Einrichtung Ihres GoHighLevel Workflows kann dies Folgendes umfassen:
Der Kontakt tritt zum selben Zeitpunkt in den Workflow ein, an dem die Aufgabe für Ihren Vertriebsmitarbeiter erstellt wird. Die automatisierte Sequenz läuft parallel, der Vertriebsmitarbeiter erhält eine Aufgabe zum Anrufen, und der Lead erhält automatisch eine Follow-up-E-Mail und eine SMS.
Bit Form-Trigger: Erfasst den Namen des Leads, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Interessensgebiet, Budget, Nachricht und Quelle in einem strukturierten Format. Das versteckte Quellenfeld kennzeichnet jede Einreichung als WordPress-Website, sodass GoHighLevel nachverfolgen kann, woher der Lead stammt, ohne manuelle Arbeit.
GoHighLevel Kontakte suchen Überprüft die eingegebene E-Mail-Adresse, bevor ein neuer Kontakt erstellt wird. Dies hilft, doppelte Einträge zu vermeiden, wenn dieselbe Anfrage das Formular erneut übermittelt, und hält die Kontakthistorie und Pipeline-Daten sauber.
GoHighLevel Aufgabe hinzufügen: Verwandelt einen Lead in eine Folgeaktion. Der Vertriebsmitarbeiter erhält eine Aufgabe mit den Details des Leads, dem Interesse an der Dienstleistung, dem Budget, der Nachricht und dem Fälligkeitsdatum, damit er genau weiß, wen er kontaktieren und was er besprechen soll.
Früher musste der Betriebsleiter jede über das WordPress-Formular übermittelte Eingabe manuell in GoHighLevel kopieren, einen Kontakt anlegen, eine Verkaufschance eröffnen und eine Vertriebsaufgabe zuweisen. Mit Bit Flows kann jede neue Formulareingabe automatisch den Kontakt anlegen, die Verkaufschance hinzufügen, die Aufgabe zuweisen und den GoHighLevel-Workflow starten. Das Team arbeitet nun anhand der Pipeline, anstatt sich durch Formular-E-Mails arbeiten zu müssen.
Ein Berater kann denselben Workflow für Anfragen zu Erstgesprächen nutzen. Sobald ein Interessent das Formular absendet, übermittelt Bit Flows die Daten an GoHighLevel, legt den Beratungstermin an, fügt eine Folgeaufgabe hinzu und ordnet den Interessenten einem Workflow zur Vorbereitung des Gesprächs zu. So bleibt der Übergabeprozess konsistent, auch wenn der Berater gerade nicht am Dashboard sitzt.
Für Agenturen, die Anfragen mit unterschiedlichen Budgets erhalten, kann ein Bedingungsknoten Leads basierend auf dem ausgewählten Budgetbereich weiterleiten. Hochwertige Leads können in eine Prioritäts-Pipeline-Stufe mit einer Tagesaufgabe übergehen, während Leads mit kleinerem Budget in eine Nurture-Phase mit einem langsameren Follow-up-Workflow gelangen können. Dies hilft dem Team, die richtigen Leads zuerst zu bearbeiten, ohne die Einreichungen manuell sortieren zu müssen.
Der wirkliche Wert liegt nicht nur darin, Formulardaten an GoHighLevel zu senden. Es geht darum, die manuelle Lücke zwischen einem neuen Lead und der ersten Verkaufsaktion zu schließen.
Sobald das Formular abgeschickt wurde, kann Bit Flows automatisch den Kontakt anlegen, die Verkaufschance eröffnen, die Aufgabe zuweisen und den GoHighLevel-Follow-up-Workflow starten. Ihr Vertriebsteam muss die E-Mails aus dem Formular nicht einzeln bearbeiten. Es kann GoHighLevel öffnen und sieht dort eine übersichtliche Aufgabenliste, in Phasen unterteilte Verkaufschancen sowie mit einer Herkunftsangabe versehene WordPress-Leads, die für die Nachverfolgung bereit sind.
Derselbe Workflow lässt sich zudem an Ihre Prozesse anpassen. Sie können Leads nach Dienstleistungsart weiterleiten, Leads mit hohem Budget in eine Prioritätsstufe verschieben, eine KI-basierte Lead-Klassifizierung hinzufügen oder eine Slack-Benachrichtigung an das Team senden – und das alles über dieselbe Bit Flows-Arbeitsfläche.
Ja. Erstellen Sie für diese OAuth-Verbindung eine private GoHighLevel Marketplace-App. Sie werden deren Callback-URL, Client-ID und Client-Geheimnis verwenden, um WordPress mit GoHighLevel zu verbinden.
Fügen Sie den Namen des Leads, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Serviceinteresse, Budget, Nachricht und Quelle hinzu, damit der Vertriebsmitarbeiter genügend Kontext hat, bevor er nachfasst.
Ja. Fügen Sie einen Bedingungsknoten hinzu, um Leads nach Budget, Serviceinteresse oder Quelle weiterzuleiten, bevor Sie die Opportunity oder Aufgabe erstellen.
Ja. Hinzufügen GoHighLevel → Kontakt zu Workflow hinzufügen als letzte Aktion zum Starten der ausgewählten Nachfasssequenz.
Reichen Sie einen Testformulareintrag ein und überprüfen Sie dann GoHighLevel auf den Kontakt, die Verkaufschance, die Aufgabe und die Workflow-Einschreibung. Überprüfen Sie die Automatisierungsprotokolle, falls ein Schritt fehlschlägt.
Überprüfen Sie die OAuth-Bereiche, die Callback-URL, die Client-ID, das Client-Secret und die GoHighLevel-Verbindung und verbinden Sie die App gegebenenfalls neu.
Ja. Wählen Unterkonto Wenn Sie die private Marketplace-App erstellen und der Workflow mit einem bestimmten GoHighLevel-Standort verbunden werden soll.
Ja. Bit Flows unterstützt auch andere Formular-Trigger wie Contact Form 7, WPForms und Elementor Forms, aber in dieser Anleitung wird Bit Form als Beispiel verwendet.
Ja. Mit Bit Flows können Sie Bit Form-Eingaben mit GoHighLevel-Aktionen wie „Kontakte suchen“, „Kontakt hinzufügen“, „Vertriebschance hinzufügen“, „Aufgabe hinzufügen“ und „Kontakt zum Workflow hinzufügen“ verknüpfen, ohne eigenen API-Code schreiben zu müssen.
Verwenden Sie den Trigger „Formularübermittlung erfolgreich“ Ihres ausgewählten WordPress-Formular-Plugins. Wenn Sie Bit Form verwenden, wählen Sie Bit Form → Übermittlung erfolgreich.
Ja. Suchen Sie vor dem Erstellen eines neuen Kontakts nach Kontakten per E-Mail. Wenn der Kontakt bereits existiert, aktualisieren Sie den vorhandenen Eintrag anstatt ein Duplikat zu erstellen.
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