Human in the Loop ti consente di mettere in pausa un flusso di lavoro, inviare qualcosa per la revisione e continuare solo dopo che una persona reale ha risposto.
Bit Flows ora include questa funzionalità, che consente di aggiungere fasi di approvazione ai flussi di lavoro che non devono essere eseguiti in modo autonomo dall'inizio alla fine.
Ciò è importante nei flussi di lavoro in cui l'azione successiva dipende da una decisione, non solo dai dati. Una richiesta di ferie, un rimborso, una spesa o un'approvazione interna richiedono a volte una persona intermedia.
Human in the Loop ti offre quel passaggio di revisione senza interrompere il flusso di lavoro.
Human in the Loop serve per flussi di lavoro che richiedono una revisione prima dell'esecuzione del passaggio successivo. Ecco l'idea di base:
Quindi lo strumento non serve per inviare una normale email. Serve per aggiungere un passaggio decisionale all'interno dell'automazione. Al momento, le email di revisione "Human in the Loop" funzionano con Gmail e WP Posta.
Usalo quando un flusso di lavoro richiede un giudizio umano. Alcuni esempi:
Se un flusso di lavoro non deve proseguire senza prima l'approvazione di una persona, questo strumento è adatto a questo caso.
Per mostrare chiaramente la funzionalità, sto utilizzando un flusso di lavoro di richiesta ferie.
Un dipendente compila un modulo di richiesta di ferie. Bit Flows registra l'invio. Successivamente, la fase "Human in the Loop" inoltra la richiesta all'ufficio Risorse Umane. L'ufficio Risorse Umane la esamina tramite e-mail e clicca Approvare o Declina. Successivamente, il flusso di lavoro continua e invia la corretta e-mail di follow-up al dipendente. Il flusso si presenta così:
Invio Modulo Riuscito → Gmail Ciclo di Revisione Umana → Condizioni → Email Approvata o Email Rifiutata
Cosa ti serve prima di configurarlo:
Se disponi già di un modulo di richiesta di ferie, utilizzalo. In caso contrario, creane uno nuovo. Ho creato il modulo utilizzando Bit Form. Ecco i campi del mio modulo:
Crea un nuovo flusso in Bit Flows e seleziona il Trigger del modulo. Poi scegli la forma che hai creato. Clicca sul “Ascolta la risposta” pulsante e quindi invia il modulo.
In questo modo verranno acquisiti i campi del modulo, indicando a Bit Flows di avviare il flusso di lavoro ogni volta che il modulo viene inviato.
Clicca icona più nel tuo flusso per aggiungere un nuovo passaggio. Verrà aperto il pannello azioni.
Tra le opzioni disponibili, seleziona Uomo nel ciclo per vedere le azioni di revisione supportate.
Scegli Gmail (HITL) o Posta (HITL), poi clicca Invia e Attendi Risposta aggiungere il passaggio "Human in the Loop" al flusso di lavoro.
Seleziona prima la tua connessione Gmail, quindi inserisci Da Email e All'Email indirizzi. Aggiungi il soggetto e scrivi un breve messaggio con i dettagli chiave della richiesta.
Se non hai ancora impostato la tua connessione Gmail, collegala prima con le tue credenziali Gmail.
Nota: Non hai bisogno di tutti i campi nell'e-mail di revisione. Passa solo i campi che effettivamente necessitano di rivedere la richiesta.
Successivamente, scegliere la voce opzione di approvazione, imposta il etichette dei pulsanti, e stili pulsante.
Poi definisci il scadenza utilizzando un intervallo di tempo o una data e ora specifiche. Infine, scegli cosa dovrebbe accadere se non si riceve alcuna risposta, come continuare o interrompere il flusso.
Puoi anche decidere cosa succede se nessuno risponde entro la scadenza. In questo esempio, il flusso è impostato per interrompersi se non arriva alcuna risposta in tempo.
Suggerimenti: Stabilisci una scadenza chiara, scegli cosa succede in caso di mancata risposta e includi solo i campi necessari al revisore.
Aggiungi una Le condizioni nodo dopo il passaggio Human in the Loop. Questo nodo controllerà il risultato restituito dall'email di revisione. Crea due condizioni, una per l'approvazione e un'altra per il rifiuto.
Nel campo delle condizioni, mappa il stato valore da Gmail (HITL) passo. Questo è il campo che memorizza la risposta del revisore.
Imposta una condizione su approvato e l'altro a respinto così il flusso può continuare attraverso il ramo corretto.
Assicurati che il testo della condizione corrisponda esattamente al valore restituito dal nodo Human in the Loop.
Ora aggiungi le azioni successive dopo ogni ramo della condizione. Per il approvato ramo, aggiungi un Gmail Invia un'e-mail nodo che invia un'email di approvazione al dipendente.
Nel Respinto email di filiale, usa la stessa mappatura delle email dei dipendenti, quindi scrivi l'oggetto e il corpo del messaggio di disapprovazione in modo che il dipendente ottenga il risultato corretto.
Ora invia un'altra richiesta di ferie dal modulo e testa l'intero flusso di lavoro. Una volta eseguito il flusso di lavoro, il revisore riceve l'email Human in the Loop in Gmail. L'email include i dettagli della richiesta, la scadenza e il Approvare e Declina pulsanti.
Quando il revisore fa clic Approvare o Declina, Bit Flows rileva tale risposta ed elabora il risultato. Il flusso di lavoro prosegue quindi lungo il ramo corrispondente e invia automaticamente l'e-mail di follow-up corretta.
Nel percorso di lavoro:
Ciò dimostra che lo strumento sta facendo ciò che dovrebbe fare. Si ferma al passaggio di revisione, attende l'azione umana, quindi continua.
Una volta che il revisore clicca Approvare o Declina, Bit Flows rileva tale risposta nella fase "Human in the Loop". Quindi il Condizioni/Filtri il nodo controlla lo stato restituito e invia il flusso di lavoro attraverso il ramo corrispondente.
Quel ramo può quindi eseguire l'azione successiva, come inviare un'e-mail di approvazione, inviare un'e-mail di disapprovazione o attivare un altro passaggio.
Il Uomo nel ciclo Le modifiche alle funzionalità cambiano ciò che puoi costruire.
Non sei più limitato a flussi di lavoro che devono essere eseguiti dall'inizio alla fine senza revisione. Ora puoi creare flussi in cui l'automazione gestisce il processo, ma una persona controlla ancora la fase decisionale.
L'esempio di richiesta di ferie è solo una demo. Il punto centrale è questo:
Bit Flows è ora in grado di attendere una decisione umana all'interno di un processo automatizzato.
Se vuoi andare oltre la revisione umana, puoi aggiungere Bit Flows Agente AI al flusso di lavoro per un processo decisionale più intelligente.
Il modello "Human in the Loop" rende Bit Flows più pratico per i flussi di lavoro reali basati sull'approvazione. È possibile automatizzare le parti ripetitive, interrompere il flusso quando è necessario prendere una decisione e riprendere solo dopo che qualcuno ha esaminato la richiesta.
L'esempio di richiesta di ferie in questa guida è solo un caso d'uso. Una volta compreso questo setup, puoi utilizzare lo stesso schema per molti altri processi basati su revisione in ambito HR, finanza, supporto e operazioni interne.
Sei pronto ad aggiungere fasi di revisione manuale ai tuoi flussi di lavoro? Apri Bit Flows, crea un nuovo flusso e prova subito l'azione "Human in the Loop".
Si tratta di una funzione che consente a Bit Flows di mettere in pausa un flusso di lavoro, inviare una richiesta di revisione a una persona e riprendere solo dopo che questa ha risposto.
Al momento, le email di revisione Human in the Loop funzionano con Gmail e WP Mail.
Sì. Una volta ricevuta la risposta, Bit Flows riprende il flusso di lavoro ed esegue la fase successiva in base a tale risultato.
Sì. Puoi usare un nodo Condizioni dopo il passaggio Human in the Loop e creare rami separati per ogni risultato.
Se il token non è più valido, Bit Flows visualizza un messaggio di errore. Ciò impedisce che nel flusso di lavoro vengano eseguite azioni di test obsolete o riutilizzate.
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