Het is als jongleren met veel dingen om een succesvolle marktplaats met veel verkopers te beheren. Dokan is een top WordPress multi-vendor plugin. Het vereenvoudigt je werk bij het bouwen en beheren van je marktplaats.
Maar als je gegevens van leveranciers moet sorteren en bijhouden, kan handmatig werk je nog steeds vertragen. Stel je voor dat registraties van nieuwe verkopers, intrekkingsverzoeken of terugbetalingsmeldingen automatisch kunnen worden opgeslagen in een Google Sheet. Dat zou toch geweldig zijn? Dat is waar Bit Flows in stapt en je marktplaats georganiseerd houdt.
Met Bit Flows kunt u gegevens van verkopers automatisch verzenden naar Google Sheets. U kunt ook uw WooCommerce bestelgegevens naar Google Sheets. Dit is een tijdsbesparing om je marktplaatsbedrijf op orde te krijgen en soepel te laten verlopen.
Laten we bespreken hoe deze integratie werkt, waarom het nuttig is om te gebruiken en hoe je belangrijke workflows eenvoudig kunt automatiseren.
De integratie van Dokan en Google Sheets met Bit Flows is zeer voordelig voor marktplaats eigenaren:
Blijf georganiseerd: Gegevens van verkopers zoals nieuwe inschrijvingen, updates van verkopersinformatie, restitutieverzoeken en terugtrekkingen worden automatisch naar Google Sheets verzonden. Dit betekent dat je eenvoudig kunt zien wat er op je marktplaats gebeurt.
Bespaar tijd: Geen handmatig typen van gegevens meer! Gebruik Bit Flows om workflows te automatiseren, zodat je tijd kunt besteden aan andere belangrijke zaken.
Fouten verminderen: Automatisering neemt het risico op fouten weg dat optreedt wanneer je gegevens handmatig kopieert.
Prestaties van leveranciers bijhouden: Met Google Sheets kun je grafieken maken of filters gebruiken, zodat je in één oogopslag kunt zien wat verkopers doen en wat hun trends zijn.
Real-time updates: Krijg meteen actuele informatie over je leveranciers, zodat je altijd op de hoogte bent.
Bit Flows is de beste tool om WordPress bewerkingen te automatiseren. Dit is waarom het de perfecte keuze is om Dokan en Google Sheets met elkaar te verbinden:
Directe Dokan-integratie: Bit Flows heeft directe Dokan integratie. Dus je kunt verbinding maken met veel Dokan gebeurtenissen, zoals nieuwe leverancier aanmeldingen, opnames en restitutie verzoeken.
Visual Canvas Builder: Ontwerpautomatisering verloopt eenvoudig met een sleep-en neerzetfunctie.
Geavanceerde functies: 130+ ondersteunde apps, foutafhandeling en diepgaande rapportage.
Veilig en zelf gehost: Je gegevens blijven bij jou. Dat geeft je maximale privacy en controle.
Betaalbare levenslange deal: Vergeleken met concurrenten zoals Zapier of Make, biedt Bit Flows een budgetvriendelijke lifetime deal.
Je kunt krachtige automatisering creëren met Bit Flows die helpt bij het organiseren van je bedrijfsprocessen tegen een betaalbare prijs.
Voordat je de automatisering instelt, moet je ervoor zorgen dat je het volgende hebt:
Zodra je deze vereisten hebt ingevuld, ben je klaar om je multivendorwinkel te verbinden met Google Sheets.
Om de integratie van Dokan en Google Sheets te maximaliseren, gaan we één spreadsheet gebruiken, maar drie aparte sheets. Eén voor nieuwe leveranciers, één voor rolwijzigingen (wanneer de gebruiker een leverancier wordt) en één voor intrekkingsverzoeken.
💡Bit Flows ondersteunt het aansluiten van deze specifieke bladen rechtstreeks vanuit dezelfde spreadsheet. Het is dus niet nodig om voor elk evenement een aparte spreadsheet te maken. Laten we de drie sheets maken en de Google Sheets verbinden met Bit Flows.
Laten we een spreadsheet maken en drie bladen aan de spreadsheet toevoegen. Hier is mijn spreadsheetnaam “Dokan naar Google Sheets” en de drie bladen zijn, Nieuwe leverancier toegevoegd, Informatie leverancier bijgewerkt en Verzoek tot intrekking leverancier.
Om de workflow aan te maken, installeer en activeer je Bit Flows op je WordPress site. Je hebt de Bit Flows Pro om Dokan te integreren met Google Sheets. Na het activeren van Bit Flows navigeer je naar Bit Flows dashboard> Stromen> Flow maken.
Je kunt een sjabloon kiezen of Blank selecteren. Geef je workflow een naam die past bij je evenement. Hier ga ik het “Dokan naar Google Sheets” noemen. En klik dan op de Maak knop.
Nu kun je het geweldige Bit Flows dashboard zien. Is het niet indrukwekkend? Laten we nu wat automatiseringsmagie doen.
Eerst voegen we Dokan toe als een Trekker. Klik op het Trigger-knooppunt en zoek naar Dokan. Nu moet je je evenement selecteren in de lijst met integraties.
Voor de eerste workflow selecteer ik “Gebruiker werd verkoper of registreerde zich als verkoper” als een trigger. Hiermee kunnen we nieuwe geregistreerde leveranciersgegevens ophalen. Vervolgens voegen we een router toe om Google Sheets en Bravo (e-mailmarketing- en CRM-platform) met elkaar te verbinden.
ℹ️ Opmerking: In de Bit Flows Dokan-trigger zie je twee triggers, één “Gebruiker werd verkoper of registreerde zich als verkoper”, die wordt gebruikt voor het verkrijgen van gegevens over verkopers als de verkoper zich registreerde via het verkopersregistratieformulier. Een andere is “Nieuwe verkoper toegevoegd”, Deze is voor het verkrijgen van gegevens van verkopers als je de verkoper toevoegt vanuit je Dokan of WordPress dashboard.
Na het selecteren van de gebeurtenis moet je klikken op de knop Luister Reactie knop en maak een verkopersaccount aan op je site (via het verkopersregistratieformulier). Deze luistert naar je reacties en krijgt alle benodigde gegevens om naar je andere app te sturen.
Dit is hoe Bit Flows reacties vastlegt. Nu kun je al deze vastgelegde gegevens naar je app sturen.
Nu moeten we een router toevoegen (Meerdere toevoegen). En we gaan Google Sheets en Bravo koppelen. Om de router en de app toe te voegen sleep je ze gewoon van het tabblad tools/app naar je Bit Flow builder. Je moet Google Sheets en Brevo configureren met je referenties.
Bekijk dit gids om uw Google Sheets te configureren met uw Bit Flows.
Je kunt de stroom op deze manier verbinden. Je kunt ook meer apps/tools toevoegen als dat nodig is. Bit Flows heeft geen limiet op het toevoegen van tools/apps! Dus je kunt er zoveel toevoegen als je nodig hebt!
In Google Sheets gebruiken we Een rij toevoegen als de gebeurtenis. Hierdoor worden nieuwe gegevens van verkopers toegevoegd door een nieuwe rij aan te maken op het blad.
Nadat de configuratie is voltooid, selecteert u uw specifieke werkblad en blad uit de vervolgkeuzelijst. Klik op het pictogram Vernieuwen als het gewenste blad niet wordt weergegeven.
Nu moeten we het veld in kaart brengen volgens de kolommen in Google Sheets. We sturen Verkoper-ID, winkelnaam, winkeltelefoon en winkel-URL naar Google Sheets. Dus laten we dit veld in kaart brengen. Selecteer in het kolomveld de kolom Sheet en selecteer de waarde die je er naartoe wilt sturen.
Als je klaar bent, klik je op de Test Stroom Eenmaal, Maak vervolgens een verkopersaccount aan en controleer je Sheet. Deze sturen de gegevens naar de Sheet.
Laten we nu Brevo (Sendinblue) aansluiten om de gegevens van de leverancier te verzenden voor e-mailmarketing. Dit zal je helpen om promotionele of zakelijke e-mails naar je leverancier te sturen. Om Brevo te configureren, selecteer je de Contact maken gebeurtenis als de actie.
Klik vervolgens op de Verbinding toevoegen knop. Er verschijnt een pop-up waarin je de Brevo API. Voer uw API in op de Waarde veld en klik op de Maak verbinding met knop.
Selecteer nu je contactenlijst en breng het veld in kaart die je naar Brevo moet sturen. Hier moet ik de voornaam, achternaam en het telefoonnummer van de verkoper verzenden. Dus hier is mijn veldtoewijzing:
Dat is alles! Je hebt de automatisering succesvol geconfigureerd. Als een nieuwe leverancier zich nu registreert op de site, krijg je de leveranciersinformatie in Google Sheets en ook in je Brevo account.
Laten we wat tests uitvoeren en de Blad en Brevo. Je kunt de uitvoeringsgeschiedenis controleren in de logboeken van Bit Flows. Hier zijn mijn loggegevens voor de flow die we hebben gemaakt.
Op dezelfde manier kun je workflows maken voor andere evenementen. Bit Flows heeft integraties met de volgende Dokan-evenementen:
Je kunt ook nieuwe gebeurtenissen toevoegen met behulp van de krachtige API's en de aangepaste app van Bit Flow.
Hieronder volgen enkele eenvoudige voorbeelden van het gebruik van Bit Flows om Dokan-leveranciergegevens te automatiseren:
Traceer nieuwe leveranciers: Als een verkoper zich registreert op je site, krijg je informatie over de verkoper op het Google Sheet of op je andere app zoals WhatsApp of Slack.
Updates voor verkopers: Als een verkoper informatie wijzigt, zoals winkelinformatie of betalingsgegevens, word je automatisch op de hoogte gebracht.
Terugtrekkingsverzoeken: Als een verkoper om een terugtrekking verzoekt, worden alle georganiseerde terugtrekkingsverzoeken direct gemeld.
Beheer van terugbetalingen: Voor je financiën moet je de restitutiegegevens hebben zodat je het product of de diensten kunt verbeteren. Door het restitutieverzoek naar Google Sheets te sturen, kun je eenvoudig de meeste restitutiegevallen eruit filteren.
Veranderingen in de rol van de verkoper: Dokan staat andere gebruikers toe om verkoper te worden. Als een klant wordt omgezet in een verkoper, ontvangt u een melding.
Dokan integratie met Google Sheets met behulp van Bit Flows is een grote hulp voor marktpandeigenaren. Het optimaliseert de activiteiten en helpt je om je gegevens georganiseerd te houden. Zodat je je kunt richten op de groei van je bedrijf in plaats van vast te zitten aan administratieve taken.
Bent u bereid om uw multi-vendor markt te optimaliseren en te vereenvoudigen? Start vandaag nog met Bit Flows en ontdek hoe eenvoudig automatisering kan zijn. Met Dokan-integratie, geavanceerde tools om workflows op te bouwen en budgetvriendelijke lifetime pricing, Bit Flows is de ideale keuze voor het beheer van uw multivendor marktplaats. Wacht niet, vereenvoudig uw workflow en houd uw bedrijf soepel met Bit Flows!
Bit Flows biedt directe Dokan integratie. Met de eenvoudige drag-and-drop canvas flow builder, en ondersteuning voor meerdere gebeurtenissen zoals leveranciersregistraties, intrekkingen en terugbetalingen, allemaal zonder dat je code nodig hebt.
De integratie van Dokan met Google Sheets helpt marktpandeigenaars bij het automatisch bijhouden en organiseren van leveranciersgegevens, wat tijd bespaart, fouten vermindert en activiteiten efficiënt houdt.
Ja! Met Bit Flows kun je één spreadsheet maken en meerdere spreadsheets voor elke gebeurtenis om je gegevens georganiseerd te houden zonder dat je aparte spreadsheets nodig hebt.
Bit Flows is de beste en meest betaalbare tool om je multivendor winkel te automatiseren. Deze tool heeft directe integratie met de meest populaire multivendor plugins zoals Dokan. Je kunt ook Webhooks, API's en aangepaste apps gebruiken voor automatisering op maat.
NL 
EN 
DE 
ES 
IT 