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Come impostare le notifiche via e-mail per le attività non riuscite in Bit Flows

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Modabbir Hossen Riyadh
24-mag-2025
Tempo di lettura: 4 min.
Come impostare le notifiche via e-mail per le attività non riuscite in Bit Flows

Bit Flows è un potente strumento di automazione che fa lavorare insieme siti web e applicazioni. Utilizza un super costruttore drag-and-drop per collegare app e servizi a centinaia di altre piattaforme (applicazioni SaaS, CRM, Shopify, Google Sheets e altro ancora) senza dover codificare. 

Poiché l'Bit Flows gestisce attività importanti per la vostra azienda, l'affidabilità è fondamentale. Bit Flows tiene sotto controllo ogni attività. Registra ogni fase in modo dettagliato e vi invierà persino una avviso via e-mail se qualcosa va storto. In questo modo è possibile risolvere subito i problemi e far funzionare le automazioni senza problemi.

Come le notifiche via e-mail delle attività non riuscite aiutano nelle automazioni

Correzioni più rapide: Un'e-mail istantanea significa che saprete subito di un'attività non andata a buon fine. È possibile risolvere il problema prima che causi problemi più gravi, in modo da mantenere il flusso di lavoro in carreggiata.

Meno perdite di dati: Se una fase importante (come il salvataggio di un lead o l'elaborazione di un ordine) non va a buon fine, un avviso consente di correggerla rapidamente. In questo modo, si riduce al minimo la perdita di dati.

Tranquillità: Non dovete fissare i registri o preoccuparvi tutto il giorno. Sapendo che l'Bit Flows vi avviserà automaticamente, potrete concentrarvi su altre attività fino a quando un problema non vi richiederà un intervento.

Migliore controllo: Insieme ai registri dettagliati, gli avvisi via e-mail forniscono un quadro completo. Si ottiene il contesto del guasto (dai registri) e la notifica immediata (via e-mail) che aiuta a gestire i flussi di lavoro in modo più fluido.

Registrazione avanzata e monitoraggio delle attività in Bit Flows

Bit Flows include registrazione dettagliata e gestione degli errori. Ogni azione in un flusso di lavoro viene registrata in tempo reale e ogni fallimento viene chiaramente segnalato. Ad esempio, se l'invio di un modulo deve aggiungere un contatto a un CRM, ma questa fase non riesce, l'errore (come una chiamata API non riuscita) viene mostrato nel log con la causa esatta. Per ottenere la cronologia dei registri, accedere a Bit Flows e aprire il flusso. Fare clic sull'opzione Registri in alto a destra.

bit flows builder logs navigations

Nella barra in alto a destra è presente l'opzione Registri. Facendo clic su di essa, si visualizzerà la schermata Storia del registro.

Storia del registro Bit Flows

Nel cruscotto Bit Flows, è possibile aprire la scheda di una corsa Dettagli che suddivide il flusso passo per passo. Ogni nodo (fase) viene elencato con il suo stato, il tempo impiegato e i dati elaborati. Questa vista diagnostica avanzata mostra esattamente dove e perché un passaggio non è andato a buon fine.

Ecco cosa si vede nei registri:

  • Stato dell'attività (riuscita, riuscita parziale, elaborazione o non riuscita)
  • Ora di inizio dell'esecuzione
  • Durata e dimensione dei dati
  • Numero totale di nodi (fasi del flusso di lavoro)
  • Opzioni semplici per visualizzare i dettagli o rieseguire il flusso
Registri di dettaglio Bit Flows

Grazie a queste informazioni, è possibile individuare rapidamente il problema e correggerlo. In breve, i registri di Bit Flows vi danno piena visibilità sulle vostre automazioni, in modo che nulla rimanga nascosto quando qualcosa si rompe.

Notifiche automatiche via e-mail per le attività fallite

Bit Flows può inviarvi istantaneamente un'e-mail quando un'attività non va a buon fine. Per attivare questa funzione:

  1. In WordPress, andare su Bit Flows » Impostazioni.
  2. Abilitazione Notifica di attività non riuscite.
  3. Immettere l'indirizzo e-mail in cui si desidera ricevere gli avvisi e salvare.

Una volta configurato, l'Bit Flows osservare l'esecuzione di ciascun flusso di lavoro, e se un passaggio non va a buon fine, invia subito un avviso alla vostra casella di posta elettronica. Questo significa che non dover controllare continuamente il cruscotto tutto il giorno. L'e-mail vi informerà se qualcosa richiede attenzione. Ecco come si presenta l'e-mail di notifica di attività fallita:

Email di notifica delle attività non riuscite in Bit Flows

Quando si riceve un avviso, è possibile accedere ai registri Bit Flows (come descritto sopra) per vedere cosa è andato storto. Ad esempio, i registri dell'Bit Flows consentono di vedere esattamente dove e perché un passaggio non è andato a buon fine, quindi con la notifica via e-mail non si perderanno i dettagli del registro. Questa funzione vi aiuta ad agire rapidamente: vedete il fallimento, diagnosticarlo dai registri e rieseguire il flusso.

Eseguire nuovamente le attività non riuscite nei flussi di bit

Impostazioni di flusso personalizzate per i guasti

L'Bit Flows offre anche la flessibilità di gestire gli errori direttamente nel costruttore di flussi. In qualsiasi flusso, fare clic sul menu a tre punti e scegliere Impostazioni del flusso. Qui è possibile impostare il comportamento in caso di errore per l'intero flusso:

flussi di bit impostazione del flusso del costruttore
  • Continuare l'esecuzione: Il flusso continuerà a eseguire i passaggi rimanenti anche se un nodo si guasta. Usare questa opzione se alcuni passaggi sono opzionali e si vuole che il resto venga eseguito.
  • Esecuzione del blocco: Il flusso si arresta immediatamente quando si verifica un errore. Questo è utile se i passi successivi dipendono da quelli precedenti o se si vuole arrestare tutto al primo segno di problema.
Se il nodo è fallito cosa è successo

Queste opzioni consentono di decidere cosa è opportuno fare per ogni flusso di lavoro. Potete decidere se i fallimenti sono critici o possono essere saltati, dando alle vostre automazioni una maggiore flessibilità.

Conclusione

Bit Flows non si limita a creare attività automatizzate, ma si assicura che vengano eseguite. in modo affidabile. Grazie ai registri dettagliati e agli avvisi immediati via e-mail in caso di guasti, sarete sempre informati. Quando qualcosa si rompe, lo vedrete nel registro con i dettagli dell'errore e riceverete un avviso nella vostra casella di posta elettronica.

È quindi possibile risolvere il problema e persino rieseguire l'attività con un solo clic. Questo livello di monitoraggio e controllo significa meno tempi di inattività e meno errori per la vostra azienda. In definitiva, Bit Flows vi aiuta a risparmiate tempo, riducete gli errori e mantenete i vostri flussi di lavoro senza intoppi.

Domande frequenti

Che cos'è l'Bit Flows?

Bit Flows è uno strumento di automazione visiva che consente di collegare WordPress e le applicazioni SaaS per automatizzare le attività senza alcun limite. Funziona con un semplice costruttore di canvas visivo drag-and-drop.

Come fa l'Bit Flows a notificarmi se un'attività non riesce?

Bit Flows può inviare un avviso istantaneo via e-mail ogni volta che un'attività non riesce. È sufficiente attivare questa funzione nelle impostazioni e inserire il proprio indirizzo e-mail.

Perché sono importanti le notifiche via e-mail per le attività fallite?

Vi aiutano a reagire rapidamente, a ridurre i tempi di inattività e a evitare di perdere dati o vendite. Saprete subito quando qualcosa si rompe, in modo da poterlo riparare immediatamente.

Come si attivano le notifiche via e-mail per i flussi di lavoro non riusciti in Bit Flows?

Accedere alla dashboard di WordPress, aprire Bit Flows > Impostazioni, abilitazione “Notifica di attività non riuscite”.” e aggiungere l'e-mail a cui si desidera inviare gli avvisi.

È possibile vedere cosa ha causato il fallimento di un'attività in Bit Flows?

Sì! Bit Flows fornisce registri dettagliati con ripartizioni passo-passo. È possibile vedere quale fase non è riuscita, perché non è riuscita e quanto tempo ha richiesto ciascuna fase.

Cosa succede quando un nodo si guasta durante l'automazione?

Nelle impostazioni del flusso è possibile scegliere che cosa succede: interrompere il flusso di lavoro o continuare con le fasi successive. In questo modo si ottiene una certa flessibilità in base all'attività da svolgere.

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