
È come destreggiarsi tra molte cose per gestire un marketplace di successo con molti venditori. Dokan è un plugin multi-venditore per WordPress. Semplifica il lavoro di costruzione e gestione del vostro marketplace.
Ma se dovete ordinare e tenere traccia dei dettagli dei fornitori, il lavoro manuale può ancora rallentare. Immaginate se registrazioni di nuovi venditori, richieste di ritiro o notifiche di rimborso potrebbe essere registrato automaticamente in un foglio di Google. Sarebbe fantastico, non è vero? È qui che interviene Bit Flows per organizzare il vostro mercato.
Utilizzando l'Bit Flows, è possibile inviare automaticamente i dati dei fornitori a Google Sheets. Inoltre, è possibile inviare il proprio I dati degli ordini di WooCommerce in Google Sheets. Si tratta di un risparmio di tempo per mettere in ordine e far funzionare senza intoppi la vostra attività di marketplace.
Vediamo come funziona questa integrazione, perché è utile utilizzarla e come automatizzare facilmente importanti flussi di lavoro.
L'integrazione di Dokan e Google Sheets con Bit Flows è estremamente vantaggiosa per i proprietari di marketplace:
Rimanere organizzati: I dati dei venditori, come le iscrizioni di nuovi venditori, gli aggiornamenti delle informazioni sui venditori, le richieste di rimborso e i ritiri, saranno inviati automaticamente a Google Sheets. In questo modo potrete vedere facilmente ciò che accade nel vostro marketplace.
Risparmiare tempo: Non è più necessario digitare manualmente i dati! Utilizzate Bit Flows per automatizzare i flussi di lavoro in modo da poter dedicare il vostro tempo ad altre cose importanti.
Riduzione degli errori: L'automazione elimina il rischio di errori che si verificano quando si copiano i dati manualmente.
Monitoraggio delle prestazioni del fornitore: Google Sheets consente di creare grafici o di utilizzare filtri per vedere a colpo d'occhio l'andamento dei fornitori e le loro tendenze.
Aggiornamenti in tempo reale: Ottenete subito informazioni aggiornate sui vostri fornitori, in modo da essere sempre informati.
Bit Flows è il miglior strumento per automatizzare le operazioni di WordPress. Ecco perché è la scelta perfetta per collegare Dokan e Google Sheets:
Integrazione diretta di Dokan: Bit Flows ha un'integrazione diretta con Dokan. È quindi possibile connettersi a molti eventi Dokan, come le iscrizioni di nuovi fornitori, i prelievi e le richieste di rimborso.
Costruttore di tele visive: L'automazione della progettazione scorre facilmente grazie alla funzione drag-and-drop.
Caratteristiche avanzate: 130+ app supportate, gestione degli errori e reportistica approfondita.
Sicuro e auto-ospitato: I vostri dati restano a voi. Il che vi garantisce la massima privacy e il massimo controllo.
Offerta a vita conveniente: Rispetto a concorrenti come Zapier o Make, Bit Flows offre un'offerta economica a vita.
Con Bit Flows è possibile creare una potente automazione che aiuta a organizzare i processi aziendali a un costo accessibile.
Prima di impostare l'automazione, accertarsi di disporre di quanto segue:
Una volta preparati questi prerequisiti, siete pronti a collegare il vostro negozio multivendor con Google Sheets.
Per ottimizzare l'integrazione tra Dokan e Google Sheets, utilizzeremo un unico foglio di calcolo, ma tre fogli separati. Uno per i nuovi fornitori, un altro per il cambio di ruolo (quando l'utente diventa venditore) e uno per le richieste di ritiro.
💡L'Bit Flows supporta il collegamento di questi fogli specifici direttamente dallo stesso foglio di calcolo. Non è quindi necessario avere fogli di calcolo separati per ogni evento. Creiamo i tre fogli e colleghiamo i fogli Google con Bit Flows.
Creiamo un foglio di calcolo e aggiungiamo tre fogli al foglio di calcolo. Il nome del mio foglio di calcolo è “Dokan a Google Sheets” e i tre fogli sono, Aggiunta di un nuovo fornitore, aggiornamento delle informazioni sul fornitore e richiesta di ritiro del fornitore.

Per creare il flusso di lavoro, installare e attivare Bit Flows sul vostro sito WordPress. È necessario il file Bit Flows Pro per integrare Dokan con Google Sheets. Dopo aver attivato Bit Flows, andare su Cruscotto Bit Flows> Flussi> Crea flusso.

È possibile scegliere un modello o selezionare Vuoto. Assegnate un nome al flusso di lavoro in base all'evento. In questo caso lo chiamerò “Da Dokan a Google Sheets”. Poi fate clic sul pulsante Creare pulsante.

Ora potrete vedere il fantastico cruscotto di Bit Flows. Non è impressionante? Ora facciamo un po' di magia dell'automazione.
In un primo momento, aggiungeremo Dokan come un Innesco. Fare clic sul nodo Trigger e cercare Dokan. Ora dovete selezionare il vostro evento dall'elenco delle integrazioni.

Per il primo flusso di lavoro, selezionerò “L'utente è diventato un venditore o si è registrato come venditore”.” come trigger. Questo ci permetterà di ottenere i dati dei nuovi fornitori registrati. Poi aggiungeremo un router per collegare Google Sheets e Bravo (piattaforma di email marketing e CRM).
ℹ️ Nota: Nel trigger Bit Flows Dokan sono presenti due trigger, uno dei quali è “L'utente è diventato un venditore o si è registrato come venditore”, utilizzato per ottenere i dati del venditore se quest'ultimo si è registrato utilizzando il modulo di registrazione del venditore. Un altro è “Aggiunto un nuovo fornitore”, Questo serve per ottenere i dati del venditore se si aggiunge il venditore dalla dashboard di Dokan o di WordPress.
Dopo aver selezionato l'evento, è necessario fare clic sul pulsante Ascoltare la risposta e creare un account venditore sul proprio sito (utilizzando il modulo di registrazione del venditore). Questo ascolterà le risposte e otterrà tutti i dati necessari da inviare all'altra applicazione.

Questo è il modo in cui Bit Flows cattura le risposte. Ora è possibile inviare tutti questi dati catturati alla propria applicazione.

Ora dobbiamo aggiungere un router (per aggiungere più add). E collegheremo Google Sheets e Bravo. Per aggiungere il router e l'app è sufficiente trascinarli dalla scheda Strumenti/app al costruttore Bit Flow. È necessario configurare Google Sheets e Brevo con le proprie credenziali.
📌 Guardate questo guida per configurare i Fogli Google con il vostro Bit Flows.
È possibile collegare il flusso in questo modo. Inoltre, se necessario, è possibile aggiungere altre applicazioni/strumenti. Bit Flows non ha limiti per l'aggiunta di strumenti/applicazioni, quindi potete aggiungerne quanti ne volete!

In Google Sheets, utilizzeremo Aggiungere una riga come evento. In questo modo si aggiungono i dati di un nuovo fornitore creando una nuova riga nel foglio.
Dopo aver completato la configurazione, selezionare il foglio di calcolo e il foglio specifico dall'elenco a discesa. Fare clic sull'icona di aggiornamento se non si ottiene il foglio preferito.

Ora dobbiamo mappare il campo secondo le colonne di Google Sheets. Invieremo ID fornitore, nome del negozio, telefono del negozio e URL del negozio. a Google Sheets. Mappiamo quindi questo campo. Nel campo colonna selezionare la colonna Foglio e selezionare il valore che si desidera inviare ad essa.

Al termine, fare clic sul pulsante Flusso di prova una volta, creare un account fornitore e controllare il Foglio. Questi invieranno i dati al Foglio.
Ora collegare Brevo (Sendinblue) per inviare i dati del fornitore per l'email marketing. Questo vi aiuterà a inviare e-mail promozionali o commerciali al vostro fornitore. Per configurare Brevo, selezionare la voce Creare un contatto come azione.

Quindi fare clic sul pulsante Aggiungi connessione pulsante. Verrà visualizzata una finestra a comparsa, in cui si dovrà aggiungere il nome Brevo API. Inserite la vostra API nel campo Valore e fare clic sul campo Collegare pulsante.

Ora selezionare l'elenco dei contatti e mappare il campo che è necessario inviare a Brevo. In questo caso ho bisogno di inviare il nome, il cognome e il numero di telefono del fornitore. Ecco la mappatura dei campi:

Questo è tutto! Avete configurato l'automazione con successo. Ora, se un nuovo venditore si registra sul sito, otterrete le informazioni sul venditore su Google Sheets e anche sul vostro account Brevo.
Eseguiamo alcuni test e verifichiamo il Foglio e Brevo. È possibile controllare la cronologia di esecuzione dai log di Bit Flows. Ecco i dettagli del mio registro per il flusso che abbiamo creato.

Allo stesso modo, è possibile creare flussi di lavoro per altri eventi. Bit Flows ha integrazioni con i seguenti eventi Dokan:
Inoltre, è possibile aggiungere nuovi eventi utilizzando le potenti API e l'applicazione personalizzata di Bit Flow.
Di seguito sono riportati alcuni semplici esempi di utilizzo di Bit Flows per automatizzare i dati dei fornitori di Dokan:
Tracciare i nuovi fornitori: Quando un fornitore si registra sul vostro sito, otterrete le informazioni sul fornitore su Google Sheet o su un'altra app come WhatsApp o Slack.
Aggiornamenti del fornitore: Se un venditore modifica qualsiasi informazione, come ad esempio le informazioni sul negozio o i dettagli di pagamento, si riceverà una notifica automatica.
Richieste di ritiro: Se un fornitore richiede un prelievo di pagamento, si riceveranno immediatamente le notifiche di tutte le richieste di prelievo organizzate.
Gestione dei rimborsi: Per le vostre finanze, è necessario disporre dei dati relativi ai rimborsi, in modo da poter migliorare il prodotto o il servizio. Inviando la richiesta di rimborso su Google Sheets è possibile filtrare facilmente i casi di rimborso più frequenti.
Modifiche del ruolo del fornitore: Dokan consente ad altri utenti di diventare venditori. Se un cliente si converte in venditore, verrete avvisati.
L'integrazione di Dokan con Google Sheets tramite Bit Flows è di grande aiuto per i proprietari di marketplace. Ottimizza le operazioni e aiuta a mantenere i dati organizzati. In questo modo potrete concentrarvi sulla crescita della vostra attività, invece di essere bloccati dalle attività amministrative.
Siete pronti a ottimizzare e semplificare il vostro mercato multi-vendor? Iniziate a utilizzare Bit Flows oggi stesso e scoprite quanto può essere semplice l'automazione. Con Integrazione con Dokan, strumenti avanzati per la creazione di flussi di lavoro e prezzi a vita convenienti, Bit Flows è la scelta ideale per gestire il vostro mercato multivendor. Non aspettate, semplificate il vostro flusso di lavoro e mantenete la vostra attività senza intoppi con Bit Flows!
Bit Flows offre un'integrazione diretta con Dokan. Con il facile costruttore di flussi di tela drag-and-drop e il supporto per eventi multipli come registrazioni di venditori, prelievi e rimborsi, il tutto senza bisogno di codice.
L'integrazione di Dokan con Google Sheets aiuta i proprietari di marketplace a tracciare e organizzare automaticamente i dati dei fornitori, risparmiando tempo, riducendo gli errori e mantenendo efficienti le operazioni.
Sì! Con Bit Flows è possibile creare un foglio di calcolo e più fogli per ogni evento, per mantenere i dati organizzati senza dover ricorrere a fogli di calcolo separati.
Bit Flows è lo strumento migliore e più conveniente per automatizzare il vostro negozio multivendor. Questo strumento ha un'integrazione diretta con i più popolari plugin multivendor come Dokan. È inoltre possibile utilizzare Webhook, API e applicazioni personalizzate per l'automazione su misura.