Siete ancora bloccati a copiare i dati in Google Sheets? Beh, amico mio, è arrivato il momento di fare un upgrade. Venendo al punto, siamo sinceri: aggiornare manualmente il foglio di calcolo ogni volta che le informazioni cambiano non è solo noioso, ma anche fonte di errori e di perdita di tempo. Non preoccupatevi! Ho una soluzione semplice per automatizzare i vostri flussi di lavoro.
Semplicemente, collegare Fogli di Google con Webhook utilizzando un plugin di automazione di WordPress. Sembra strano, vero? Credetemi, è divertente! Immaginate che i vostri fogli di calcolo vengano popolati automaticamente ogni volta che un modulo viene inviato o aggiornato. Assolutamente nessun lavoro manuale, nessun codice, niente. Fantastico, vero?
Questa guida vi guiderà attraverso il processo di impostazione passo-passo dell'integrazione utilizzando questo plugin di automazione. Inoltre, imparerete come inviare i dati a Google Sheets. Quindi, senza ulteriori indugi, iniziamo.
Ma aspettate! Prima di passare alla configurazione, cerchiamo di capire rapidamente cosa sono i webhook e in che modo l'automazione di Google Sheets con i webhook può essere vantaggiosa.
In termini semplici, i webhook sono come notifiche. Ad esempio, quando si preleva un importo dal proprio conto bancario, si riceve un SMS di notifica del tipo “$ ****50 prelevato da AC# 09275B”. L'azienda conosce già il vostro numero, quindi si limita a notificarvi qualsiasi cosa accada al vostro conto bancario.
Si spera che ora abbiate una buona idea di ciò che webhook sono. 🙂
Ora vi starete chiedendo come funzionano i webhook.
In termini tecnici, i webhook collegano applicazioni e sistemi diversi e condividono informazioni in tempo reale. Fondamentalmente, agiscono come callback HTTP definiti dall'utente. Ogni volta che si verifica un evento, i webhook inviano una richiesta HTTP POST a un URL specificato. In questo modo, i webhook riducono la necessità di effettuare controlli periodici dei dati come avviene con le API.
Pertanto, i webhook, essendo un'opzione efficiente, consentono a un'applicazione di ricevere dati da più fonti in tempo reale.
I webhook possono essere utilizzati in diversi modi, ad esempio:
La loro versatilità consente agli sviluppatori di risparmiare tempo e fatica.
Quando si integra Google Sheets con i webhook, questi possono ricevere o inviare dati in modo dinamico, abilitando funzionalità come aggiornamenti automatici, notifiche o connessioni fluide alle app. Attraverso una ricerca approfondita, ho trovato alcuni vantaggi chiave dell'integrazione di Google Sheets Webhook:
Installate e attivate il potente strumento di automazione no-code di WordPress. Bit Flows. Si tratta di un plugin di integrazione avanzato che vi aiuterà a semplificare l'automazione del flusso di lavoro sul vostro sito web WordPress.
Che si tratti di collegare plugin di WordPress o applicazioni di terze parti, con Bit Flows è possibile farlo in pochissimo tempo. E anche senza scrivere una sola riga di codice.
Segue il semplice concetto di innesco e azione. I trigger sono la piattaforma da cui si desidera inviare i dati e l'azione è la piattaforma che riceve i dati da trigger specifici. È un perfetto Alternativa Zapier per gli utenti di WordPress in termini di flessibilità e budget. In Zapier, ogni integrazione è chiamata “Zap” e in Bit Flows si dice “Flussi”, ma la funzionalità è la stessa.
Cominciamo...
Fase 1: Creare un nuovo foglio di calcolo Google Sheet e assegnare alle colonne il titolo desiderato.
Fase 2: Aprire il cruscotto Bit Flows > Navigare nella sezione “Flussi”sezione ".
A questo punto, fare clic su “Crea flusso” > Assegnare all'integrazione un nome appropriato e premere “Creare”.
Passo 3: Fare clic su “+” e selezionare webhook come trigger, poiché vogliamo inviare i dati di webhook a Google Sheets.> Fare clic su “Webhook personalizzato”.
Passo 4: Se non è stato creato alcun webhook, non preoccupatevi! È possibile crearlo ora. Fare clic sul pulsante “Aggiungi’ > dare un nome al gancio e salvarlo.
Passo 5: Copiare il “URL di richiamo”.
Creare un modulo utilizzando un qualsiasi costruttore di moduli. In questo caso, ho scelto il mio preferito Bit Form. Dopo aver impostato il modulo secondo le esigenze, passare alle impostazioni.
Troverete l'opzione Integrazioni. Andate lì > premete il tasto “+” segno > Cerca webhook > Configura le impostazioni di integrazione:
Fase 1: Sul “Selezionare l'azione” fare clic su “Aggiungi riga”
Successivamente, verrà chiesto di selezionare una connessione. Poiché non avete ancora creato alcuna connessione, fate clic su ‘Aggiungi’ per creare una nuova connessione. Per farlo, è necessario autorizzare l'applicazione Google Sheets. A tale scopo, dovrete raccogliere l'ID cliente e il segreto.
Prima di terminare la configurazione dell'integrazione del foglio di calcolo, inviare il modulo con dati fittizi, in modo da poter iniziare a mappare i campi.
Fase 2: Scegliere il foglio di calcolo in cui si desidera inviare i dati webhook. Selezionare anche il numero del foglio.
Passo 3: A questo punto, iniziare la mappatura dei campi; per ogni colonna del foglio di calcolo, assegnare i dati del webhook che si desidera inviare.
Passo 4: La configurazione è completa; ora è possibile inviare il modulo e il Webhook trasferirà automaticamente i dati alla colonna desiderata in tempo reale. Guardate le immagini qui sotto.
Avete notato come l'integrazione dei webhook di Google Sheet si sia formata senza sforzo e come sia possibile inviare senza problemi i dati dei webhook a Google Sheet? Tutto il merito va a questo strumento di automazione incredibilmente facile da usare.
In questo modo, l'integrazione di Google Sheets con i webhook è completa! Il vostro flusso di lavoro automatizzato è ora pronto. Dite addio all'aggiornamento manuale dei fogli di calcolo e alle attività ripetitive. Grazie a Bit Flows, il processo di automazione è ora più facile che mai. Se avete difficoltà a sincronizzare i dati dei vostri moduli o ad automatizzare le vostre attività, questo potente plugin di integrazione potrebbe cambiare le carte in tavola.
I webhook sono strumenti che collegano applicazioni diverse e inviano automaticamente i dati da un'applicazione all'altra quando si verifica un evento specifico. Per esempio, se volete inviare le voci di un modulo o i dettagli di un pagamento a Google Sheets, potete usare i webhook per inviare i dati istantaneamente in tempo reale senza alcuna conoscenza di codifica. E con Bit Flows è molto più facile.
Sì! Bit Flows offre un no-code soluzione. È sufficiente configurare Google Sheets come app di azione > impostare il trigger webhook dall'app di origine > e Bit Flows gestisce il resto.
Quando si crea un nuovo flusso webhook in Bit Flows, viene generato automaticamente un flusso URL di callback unico. È sufficiente copiare questo URL e incollarlo nelle impostazioni di integrazione dei webhook dell'applicazione di origine (come ho fatto prima). Una volta attivati, i dati confluiscono direttamente in Google Sheets.
Sì, certo! Bit Flows vi permette di mappare i dati in arrivo a colonne specifiche del foglio di calcolo selezionato.
All'interno di Bit Flows, è possibile testare il flusso di lavoro per verificare che l'integrazione tra Webhook e Google Sheets funzioni correttamente o meno. A tale scopo, è sufficiente fare clic su Flusso di prova una volta. Se la connessione ha successo, i nuovi dati vengono inseriti in tempo reale nei fogli Google.
In questo caso, l'Bit Flows comprende un pannello di cronologia dei registri(situato nell'angolo in alto a destra), dove è possibile controllare l'attività del flusso, come lo stato, il tempo di esecuzione, i dettagli dell'azione, ecc. Inoltre, è possibile verificare se il webhook è stato attivato o se Google Sheets è stato autorizzato correttamente o meno.
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