Come Bit Flows semplifica l'automazione di flussi di lavoro complessi

In che modo i flussi di lavoro complessi vi bloccano?

1. Sprecare il proprio tempo prezioso in attività ripetitive e dispendiose.
2. Si verificano troppi errori
3. Mancato rispetto delle scadenze
4. Costo aggiuntivo con integrazioni extra come Zapier
5. Costo extra con flussi extra

Se vi riconoscete in queste sfide, siete nel posto giusto. Oggi, in questo blog, parlerò dei problemi legati alla gestione manuale di flussi di lavoro complessi e vi presenterò uno strumento avanzato di automazione dei flussi di lavoro chiamato Bit Flows che semplifica l'automazione di flussi di lavoro complessi, riduce al minimo gli errori umani e i costi aggiuntivi per flusso. Nessun costo aggiuntivo o nascosto per integrazioni e flussi.  

Inoltre, assicuratevi di seguire l'ultimo, perché condividerò il motivo per cui Bit Flows sarà la migliore opzione per l'automazione del flusso di lavoro e altro ancora. Quindi rimanete sintonizzati.

Ma prima di tutto impariamo cos'è l'automazione del flusso di lavoro e perché è importante. 

Che cos'è l'automazione del flusso di lavoro? Perché è importante?

I flussi di lavoro fanno funzionare un'azienda e l'automazione la fa crescere. È così semplice. 

L'automazione dei flussi di lavoro automatizza flussi di lavoro complessi in un settore utilizzando un software. Ricordate che non tutte le attività sono destinate a essere automatizzate; solo le attività manuali e ripetitive possono essere automatizzate senza l'intervento umano. 

Per esempio, l'invio di e-mail di follow-up, di promemoria o la generazione di rapporti, il software si occupa di tutte le attività ripetibili, in modo che non dobbiate svolgerne nessuna manualmente.

Può semplificare i flussi di lavoro in diversi settori, come i proprietari di negozi di e-commerce, i dipartimenti sanitari, i dipartimenti HR, i servizi di assistenza clienti, i dipartimenti di marketing e molti altri. 

Se volete sapere come queste industrie beneficiate di flussi di lavoro automatizzati, potete consultare il nostro blog completo al riguardo.

Perché è importante?

Oggi i clienti preferiscono risultati più rapidi e privi di errori; questo è possibile solo con un sistema automatizzato. Inoltre, vediamo perché dovreste utilizzare l'automazione del flusso di lavoro:

• Risparmio di tempo: L'automazione di attività monotone può risparmiare fino a 60% di tempo dei dipendenti. In questo modo i dipendenti risparmiano tempo extra per concentrarsi maggiormente sugli obiettivi chiave dell'azienda.

Inoltre, l'automazione garantisce che i flussi di lavoro complessi vengano completati più velocemente e con maggiore precisione rispetto al passato.

• Ridurre i costi: L'automazione riduce la necessità di lavoro manuale, con conseguente risparmio di tempo e denaro. Inoltre, ottimizza l'allocazione delle risorse per garantire che nessun membro dell'ufficio spenda troppo.

In questo modo si riducono le spese complessive.  

• Riduce l'errore umano: Guardiamo in faccia la realtà: noi esseri umani siamo inclini agli errori. Tutto questo grazie all'automazione! L'automazione dei flussi di lavoro fa sì che il vostro sistema funzioni come una macchina ben oliata senza errori. 

• Migliora la produttività del team: Avete mai pensato a quanto tempo il vostro team spende in attività ripetibili come il copia-incolla? In media, i dipendenti eseguono 1000 lavori di copia-incolla a settimana, è una cosa enorme! 

L'automazione di queste attività noiose e dispendiose aiuterà il vostro team a investire tempo ed energie sufficienti per svolgere altre attività cruciali che contano davvero. Questo porterà a una maggiore produttività e soddisfazione.

L'automazione dei flussi di lavoro non solo aumenta la produttività complessiva del team ma anche di ottimizzare i flussi di lavoro e aumentare l'efficienza di un sistema. Dopo aver discusso l'importanza dell'automazione dei flussi di lavoro, è il momento di affrontare le sfide che le aziende devono affrontare con flussi di lavoro complessi.

Le sfide dei flussi di lavoro complessi: Cosa vi rallenta?

Guardiamo in faccia la realtà: quando i flussi di lavoro diventano estremamente complessi, anziché fare del bene finiscono per fare del male. E questo frena la crescita dell'azienda.

Vediamo più da vicino le difficoltà che i dipendenti devono affrontare di tanto in tanto nella gestione di flussi di lavoro complessi:

1. Perdere troppo tempo in attività ricorrenti: Molti studi dimostrano che i dipendenti perdono quasi 40% del loro tempo lavorativo in attività noiose e ripetitive. Queste attività complesse del flusso di lavoro comprendono l'inserimento manuale dei dati dei moduli nei fogli di calcolo, l'attesa delle approvazioni e la generazione di rapporti sui dipendenti. 

Il punto è che un lavoratore competente avrebbe utilizzato quel tempo in altre attività produttive. 

2. I piccoli errori possono costare cari: I flussi di lavoro complessi, come il loro nome, sono costituiti da più fasi e più sono le fasi, più è alto il rischio di perdere la traccia. 

Quando i dipendenti hanno troppe cose da fare, è facile che rimangano perplessi. Ciò comporta il mancato rispetto delle scadenze, errori nell'inserimento dei dati e dimenticanze. Questi errori portano a clienti insoddisfatti, a una diminuzione delle vendite e a uno stress inutile.

3. Difficile tracciare i progressi: I flussi di lavoro complessi, con un numero eccessivo di fasi, rendono difficile per i membri del team tenere traccia dei progressi. Inoltre, l'identificazione dei colli di bottiglia diventa frustrante e provoca ritardi e confusione.

4. Mancanza di collaborazione: Quando il team doveva gestire flussi di lavoro complessi, doveva lavorare su piattaforme diverse. Questo riduce la collaborazione tra i team. Spesso i messaggi importanti si perdono nei silos e le attività rimangono incomplete. Tutto ciò crea tensione tra i team e influisce sulla loro creatività. 

5. La scalata dell'attività diventa impegnativa: Con la crescita dell'azienda, anche i flussi di lavoro crescono e diventano più complessi. Tuttavia, i flussi di lavoro complessi sono difficili da gestire manualmente e per questo è necessaria l'automazione. Man mano che la complessità dei flussi di lavoro aumenta nel tempo, diventa più difficile scalare l'azienda manualmente. 

6. Dipendenti insoddisfatti: Come tutti sappiamo, i flussi di lavoro complessi sono ricchi di passaggi, flussi e attività ripetitive. Queste attività ripetitive non sono solo stancanti, ma anche demotivanti e uccidono la produttività. Alla fine i dipendenti si sentono frustrati e decidono di andarsene. E nel momento in cui ciò accade, l'azienda subisce un notevole declino.

In poche parole, i flussi di lavoro complessi, se non automatizzati, possono essere i maggiori ostacoli per un'azienda. Automatizzarli è inevitabile per vedere la vostra azienda crescere senza ostacoli. Per semplificare questi flussi di lavoro, è necessario uno strumento di automazione potente e completo come Bit Flows. Nella prossima sezione analizzeremo cos'è Bit Flows, le sue caratteristiche principali e altro ancora.

Vediamo come Bit Flows semplifica l'automazione di flussi di lavoro complessi

Incontrare Bit Flows, il più strumento avanzato di automazione del flusso di lavoro per WordPress, il vostro strumento definitivo Alternativa a Zapier in WordPress. Con Bit Flows è possibile collegare un numero illimitato di trigger ed eseguire un numero illimitato di azioni. È stato progettato appositamente per automatizzare i flussi di lavoro in più fasi. È dotato di funzioni interessanti come router, ripetitori, ritardi, logica condizionale, iteratori e altro ancora.

D'altra parte, il suo costruttore drag-and-drop facile da usare e le sue funzionalità avanzate come trigger personalizzati sono un vero e proprio cambiamento di rotta. Grazie a queste potenti funzionalità, è possibile rendere semplice ed efficiente l'automazione dei flussi di lavoro, da quelli più semplici a quelli più complessi. 

Sapete qual è la parte migliore di questo strumento? Anche se Bit Flows è un Plugin basato su WordPress, Le sue capacità vanno ben oltre la piattaforma. Ad esempio, supporta trigger e azioni di varie piattaforme. Come trigger, può supportare Shopify e, per quanto riguarda le azioni, può integrare applicazioni come Hubspot, Klaviyo e altre ancora, diventando così un eccezionale strumento diversificato per qualsiasi tipo di azienda. 

Quindi, senza ulteriori indugi, diamo un'occhiata alle sue caratteristiche principali:

Caratteristiche principali di Bit Flows

• Interfaccia utente intuitiva: La tela visiva facile da usare e da trascinare è adatta a qualsiasi tipo di utente. Che siate principianti o esperti, con Bit Flows potete creare qualsiasi flusso di lavoro complesso.

• Integrazioni illimitate: Con l'Bit Flows è possibile integrare facilmente oltre 130+ piattaforme, compresi i più popolari plugin di WordPress e altri strumenti ampiamente utilizzati come Shopify, WP Forms, Elementor, Google Sheets, Mailchimp e molti altri.
• Funzionalità di flusso di lavoro complesse: Bit Flows consente di creare flussi di lavoro in più fasi che coinvolgono più trigger e azioni in un unico flusso. 

Ad esempio, in un workflow di automazione dell'imbuto di vendita, quando un utente invia un modulo come trigger, è possibile trasferire automaticamente i dati del modulo a tutti gli altri strumenti collegati, come i sistemi CRM, l'email marketing e gli strumenti di gestione delle attività. 

• Applicazioni personalizzate: Questa funzione garantisce che i flussi di lavoro non siano limitati ad azioni e trigger predefiniti. Con la funzionalità app personalizzata, è possibile creare trigger e azioni personalizzate. Ciò consente di automatizzare flussi di lavoro complessi e di collegare qualsiasi applicazione non comune utilizzata per l'azienda. 

• Logica condizionale avanzata: Questa funzione consente di rendere più intelligenti i flussi di lavoro in base a condizioni specifiche. È possibile instradare i dati dopo aver soddisfatto determinate condizioni e automatizzare le decisioni utilizzando funzioni matematiche, di stringa e di sistema. 

• Potente sistema di log: Bit Flows offre registri in tempo reale e un sistema di insight, per cui è utile per gli utenti tenere traccia di ogni fase del flusso di lavoro.

• Efficiente dal punto di vista dei costi: L'Bit Flows è una combinazione di funzioni di automazione avanzate e flessibilità senza pari, il tutto a un prezzo conveniente. 

Bit Flows offre strumenti intelligenti per un'automazione più fluida

Bit Flows semplifica l'automazione di flussi di lavoro complessi grazie a strumenti avanzati come router, ripetitori e altro ancora per un'automazione senza problemi. Grazie alle semplici funzioni di trascinamento, gli utenti possono trascinare questi strumenti e collegarli tra le piattaforme.

1. Router: Indirizza i dati su più percorsi. È particolarmente utilizzato nei flussi di lavoro complessi durante l'invio di dati su più piattaforme. 

2. Condizioni: Questo strumento facilita il processo decisionale definendo determinate condizioni. Viene utilizzato per filtrare i dati non necessari. Ad esempio, quando tali condizioni sono soddisfatte, solo allora si esegue un'azione, garantendo flussi di lavoro più accurati ed efficienti.
3. Ripetitore: Ripetitore consente di ripetere un'azione più volte in base al conteggio. È perfetto per le attività ripetute in qualsiasi flusso di lavoro.

4. Iteratore: Iteratore è adatto ai flussi di lavoro che gestiscono insiemi di dati complessi. Può essere utilizzato nei seguenti processi: elaborazione batch, gestione dell'inventario o analisi efficace di insiemi di dati.

5. Ritardi: Con il strumento di ritardo, è possibile eseguire i flussi di lavoro esattamente quando si desidera. In pratica, è possibile programmare le azioni per orari specifici. 

6. E altri sono in arrivo.

Scopriamo quindi cosa rende l'Bit Flows una scelta migliore. 

Perché scegliere Bit Flows?

Bit Flows si distingue da molti altri concorrenti per molti aspetti. Ecco perché dovreste scegliere Bit Flows per automatizzare e semplificare i vostri complessi flussi di lavoro.

• Eseguite i vostri flussi di lavoro senza limiti: attività illimitate, flussi di lavoro illimitati, fasi illimitate.

• Piani tariffari convenienti, posso assicurarvi che Bit Flows vi offre la struttura di automazione più avanzata a un prezzo competitivo. 

• L'interfaccia intuitiva facilita la navigazione e l'utilizzo dello strumento anche da parte dei principianti.

• Fornisce un'assistenza eccellente per qualsiasi problema, compresa la configurazione, la risoluzione dei problemi e l'ottimizzazione.

Inoltre, esaminiamo alcuni casi d'uso reali dell'Bit Flows.

Chi dovrebbe utilizzare l'Bit Flows?

Bit Flows è pensato per chiunque voglia semplificare i propri complessi flussi di lavoro e migliorare l'accuratezza e l'efficienza dell'organizzazione. Può essere utile per:

• Proprietari di negozi di e-commerce, per automatizzare l'elaborazione degli ordini, il monitoraggio delle vendite e la gestione dei clienti.

• Dipartimento Risorse Umane, per semplificare i processi di inserimento dei dipendenti, generare report sulle prestazioni, approvare le richieste di congedo e altro ancora.

• Team di marketing, per automatizzare la generazione di contatti, tracciare le campagne e gestire i dati con precisione.

• Reparto sanitario, per inviare automaticamente le informazioni sui pazienti ai reparti competenti, automatizzare il sistema di fatturazione e inviare promemoria per gli appuntamenti di follow-up.

• Industrie manifatturiere, per semplificare i processi di acquisizione degli ordini, monitorare la qualità dei prodotti e altro ancora.

• Team finanziario, per automatizzare l'elaborazione dei prestiti, l'impostazione dei conti, la gestione delle fatture e l'elaborazione delle buste paga.

• Dipartimenti di assistenza clienti, I servizi di assistenza possono aiutare i clienti a mettersi in contatto con il team giusto per le loro domande, inviare automaticamente le risposte alle domande frequenti e automatizzare la gestione dei ticket dei clienti. Tutti questi elementi contribuiscono a migliorare l'esperienza dei clienti. 

Iniziare con Bit Flows (4 semplici passi)

Ora che sapete chi può trarre vantaggio dall'Bit Flows, vi starete chiedendo come si usa. È più facile di quanto si pensi: basta avere fiducia nel processo. 

Prima di iniziare ad automatizzare, installare e attivare Bit Flows dalla directory di WordPress. 

E wow! Guardate l'impressionante costruttore che ha! 

Una volta terminata l'attivazione, passare alla sezione flussi dal menu a sinistra. Quindi, fare clic sulla voce “+creare il flusso” pulsante.

Passo 1: selezionare il trigger preferito

Iniziate il vostro flusso di lavoro scegliendo il vostro modulo di attivazione preferito. Fate clic sul pulsante “+” per selezionare un'applicazione come trigger dal menu. Il menu è composto da numerose opzioni.

1. Qui, sto usando Bit Form come trigger per il mio flusso di lavoro. Una volta scelta l'applicazione di attivazione, si vedrà un elenco di eventi disponibili (sul lato destro). Nel caso di Bit Form, supporta un evento chiamato “Submit Success”. Per procedere, fare clic sull'evento “Submit Succes”.

2. Selezionare il modulo che si desidera utilizzare per eseguire l'evento di attivazione.

3. Successivamente, configurare le opzioni aggiuntive e acquisire la risposta facendo clic sul pulsante “Ascolta la risposta” pulsante. La cattura della risposta è importante per la mappatura dei dati nei prossimi eventi di azione.

Successivamente, fare clic sul pulsante Pulsante di chiusura e inviare il modulo con dati fittizi.

Dopo aver inviato il modulo, l'ascoltatore ha acquisito i dati con successo.

 Congratulazioni! Avete impostato con successo il vostro trigger.

Fase 2: Selezionare le azioni preferite

Scegliete i vostri moduli d'azione preferiti dal menu a sinistra oppure fate semplicemente clic sul segno “+” nel costruttore. Verranno visualizzati tutti gli eventi d'azione disponibili. 

Bit flows dispone di oltre 80 integrazioni (altre sono in arrivo, restate sintonizzati!), quindi le possibilità di automatizzare i vostri flussi di lavoro sono infinite. Aggiungendo più azioni, è possibile formare una catena di eventi di azione che rappresentano flussi di lavoro complessi. 

Ad esempio, oggi invierò i dati di un modulo a Google Sheets, Jot Form, Telegram e Hubspot contemporaneamente, utilizzando lo strumento del router.

1. Trascinate ogni applicazione dal menu e collegatela al router connesso con il plugin Form. 
2. A questo punto, scegliere l'evento di azione da eseguire dall'elenco. Quindi, configurare l'applicazione fornendo le informazioni necessarie per assicurarsi che funzioni perfettamente quando il flusso viene eseguito. 

Seguite la stessa procedura per ogni piattaforma. Scoprite come Bit Flows semplifica la complessa automazione del flusso di lavoro con alcuni semplici passaggi.

Passo 3: mappare i dati

Dopo aver completato la configurazione di ogni applicazione, il passo successivo è la mappatura dei dati. Questo passaggio è necessario per assicurarsi che i dati del modulo vengano trasferiti senza problemi dall'applicazione di attivazione a tutti i moduli di azione. 

Vi mostrerò come si possono mappare i dati del modulo in un foglio di calcolo. 

1. Dopo aver stabilito la connessione tra Bit Flows e Google Sheets, è possibile visualizzare un elenco dei fogli di calcolo creati. È sufficiente scegliere quello da utilizzare e iniziare a mappare i campi. 

Per ogni colonna, aggiungere i valori della colonna dati_del_formulario tag. Questi dati del modulo sono raccolti dalla risposta acquisita in precedenza. Una volta completata la mappatura, premere il pulsante di chiusura. 

Allo stesso modo, mappare i dati in altri moduli di azione. 

Ed ecco che la configurazione è completa, ora è possibile inviare automaticamente i dati dall'app di attivazione a tutte le app di azione.  

Per migliorare l'accuratezza e l'efficienza del flusso di lavoro, è possibile utilizzare anche strumenti come quello che ho utilizzato qui condizione e router.

Dopo l'intera configurazione, il flusso di lavoro sarà simile a questo:

Fase 4: Controllo dei log

Bit Flows ha questa incredibile sezione chiamata “tronchi”, dove è possibile visualizzare lo stato dei flussi e altri dettagli cruciali in tempo reale. Ad esempio, è possibile verificare se il flusso è stato eseguito con successo, quanto tempo ha impiegato, quando è stato creato e quanti nodi sono stati eseguiti. 

Inoltre, è possibile vedere i dettagli dell'evento di azione, come ad esempio l'invio di dati da un modulo a Google Sheets. Se necessario, è possibile rieseguire l'intero flusso senza muovere un dito.

Conclusione - Semplificate e automatizzate i vostri flussi di lavoro con Bit Flows oggi stesso

Detto questo, prendetevi un momento per riflettere sulla vostra attività. Sì! Cercate di capire quali processi sono ripetitivi, seguono la stessa procedura e stanno sovraccaricando i membri del vostro team. Come possono essere automatizzato. 

Perché, ammettiamolo, in questo mondo digitalizzato, l'automazione è un gioco che cambia le carte in tavola. I flussi di lavoro automatizzati possono trasformare i sogni in realtà. E la ciliegina sulla torta è che, se si dispone di strumenti come Bit Flows, l'automazione dei flussi di lavoro è semplice come 1,2,3. Fidatevi di me!

Quindi, non sprecate tempo e risorse preziose, automatizzate i vostri flussi di lavoro con Bit Flows e guardate la vostra azienda toccare nuove vette di successo.