¿Estás cansado de copiar manualmente los envíos del Formulario de contacto 7 en Google Sheets? ¿La gestión manual de las entradas de formularios te consume mucho tiempo o te lleva a perder consultas?
Contact Form 7 es un fantástico creador de formularios gratuito, pero no guarda automáticamente los datos del formulario fuera del correo electrónico. Muchos usuarios desean poder enviar los datos de Contact Form 7 directamente a una hoja de cálculo.
La buena noticia es que existe una solución: un conector de Google Sheets para Contact Form 7 gratuito, ilimitado y sin código.
En esta guía, presentaremos Flujos de bits, es un potente y sencillo plugin para WordPress que conecta Contact Form 7 con Google Sheets en unos pocos clics.
Despídase del tedioso trabajo de copiar y pegar y dé la bienvenida a un flujo de trabajo automatizado que envía entradas de Contact Form 7 a Google Sheets al instante. Veamos por qué es importante esta integración y cómo configurarla paso a paso.
Integración de Formulario de contacto 7 con Google Sheets puede optimizar drásticamente tu flujo de trabajo. Aquí tienes algunas razones clave para conectar tu formulario a una hoja de Google:
Sí, por supuesto. Aunque Contact Form 7 no tiene una integración de Google Sheets incorporada, puedes conectar fácilmente Google Sheets a Contact Form 7 mediante un plugin de WordPress. En el pasado, la gente podía recurrir a escribir scripts personalizados o pagar por servicios como Zapier para cerrar la brecha.
Afortunadamente, ahora hay plugins gratuitos que actúan como conectores de Google Sheets para CF7. Utilizando una herramienta como Bit Flows, puedes configurar la integración en cuestión de minutos sin ningún tipo de codificación. Esto significa que cada vez que alguien envíe tu formulario Contact Form 7, sus datos aparecerán automáticamente en la hoja de Google que hayas elegido. Es una forma sencilla, fiable y gratis solución para vincular Contact Form 7 con Google Sheets.
Hay varias formas de hacer que Contact Form 7 se comunique con Google Sheets, pero la más sencilla es la siguiente la mejor manera es utilizar un plugin de integración dedicado gratuito y fácil de usar. Algunos propietarios de sitios web prueban soluciones como servicios de automatización de terceros o scripts personalizados de Google Apps, pero pueden resultar complicados o conllevar cuotas mensuales y límites. En su lugar, lo ideal es utilizar un plugin de WordPress como Bit Flows:
En resumen, Bit Flows destaca como el mejor integración de Google Sheets para Contact Form 7 porque es rentable (gratuita), potente y sencilla. Ahora, vamos a recorrer los pasos exactos para obtener esta integración en marcha y funcionando en su sitio.
Sigue estos sencillos pasos para conectar tu formulario Contact Form 7 a una hoja de cálculo de Google mediante el plugin Bit Flows. En solo unos minutos, tendrás un flujo de trabajo automatizado que enviará los datos del formulario a tu hoja de cálculo:
En primer lugar, instale el plugin Bit Flows en su sitio de WordPress. Desde el panel de control de WordPress, vaya a Plugins > Añadir nuevo y busque “Flujos de bits”. Haga clic en Instale y luego Activar.
Una vez activado, observará un nuevo Flujos de bits en la barra lateral de WordPress. Bit Flows es un plugin de automatización de WordPress de confianza, por lo que puedes instalarlo directamente desde el repositorio de plugins de forma gratuita.
Ahora configurarás un flujo de automatización para la integración. Haga clic en el botón Flujos de bits y seleccione Flujos. En la página Flujos, haga clic en el botón Crear flujo botón.
Dale a tu flujo un nombre fácil de recordar, por ejemplo, “CF7 to Google Sheets”, y haz clic en Cree.
Se abrirá el constructor visual de flujos de trabajo Bit Flows, donde podrá diseñar su secuencia de activación-acción.
En el constructor de flujo, empezarás configurando el disparador, que es lo que inicia la automatización. Haga clic en el botón nodo de activación (+) (normalmente con la etiqueta “Select an App” en la sección Trigger).
En la lista de aplicaciones activadoras disponibles, seleccione “Formulario de contacto 7”.
A continuación, se le pedirá que seleccione un evento. Elija el “Al enviar el formulario” (esto garantiza que el flujo de trabajo se ejecute siempre que el formulario se envíe correctamente).
Después de seleccionar el evento, elija el formulario específico que desea conectar. Si tienes varios formularios Contact Form 7, puedes elegir el que necesites (por ejemplo, “Formulario de contacto”).
💡Tip: También tienes la opción de seleccionar “Cualquier formulario” si quieres el disparador para disparar en los envíos de cualquier formulario Contact Form 7 en su sitio. Para este tutorial, seleccione su formulario único para mayor claridad.
Antes de conectarse a Google Sheets, Bit Flows necesita saber qué campos tiene su formulario. Para ello, capturará una respuesta de muestra. En la interfaz de Bit Flows, después de seleccionar su formulario, haga clic en el botón “Escucha Respuesta” botón . Esto pone Bit Flows en modo de escucha.
Ahora, vaya al frontend de su sitio web y envíe el formulario Contact Form 7 una vez (rellénelo con datos ficticios y envíelo). Después de enviar, vuelva a la pantalla del generador de flujos de bits. Debería ver que los datos del formulario se han capturado correctamente.
Esto significa que Bit Flows ahora reconoce todos los campos de formulario (como Nombre, Correo electrónico, Mensaje, etc.) de su Formulario de contacto 7. Capturar esta respuesta es crucial porque te permite mapear esos campos a Google Sheets en los siguientes pasos.
Con el disparador configurado, es hora de configurar la acción que debe ocurrir después de que se envíe el formulario. Haga clic en el botón icono más (+) o el “Añadir acción” en el constructor de flujo (normalmente conectado al nodo de activación).
En la lista de aplicaciones de acción, seleccione “Hojas de cálculo de Google”.
Seleccione ahora el Añadir fila evento. Esto añadirá una fila por cada envío de formulario.
Bit Flows le pedirá que conecta tu Google Sheets con Bit Flows. Aparecerá una ventana emergente en la que podrás iniciar sesión con tu cuenta de Google y permitir que Bit Flows acceda a tus hojas de cálculo de Google. Se trata de una autenticación OAuth segura, y es necesaria para que el plugin pueda enviar datos a tus hojas. Necesitas obtener el ID de cliente y Secreto de cliente del Consola de Google Cloud.
Una vez autorizado, volverá a la configuración de Flujos de bits. Ahora puedes elegir qué hoja de cálculo y qué hoja de trabajo utilizar. En el menú desplegable que aparece, seleccione el archivo de Google Sheet al que desea enviar los datos de Contact Form 7.
Si su hoja de cálculo tiene varias pestañas (hojas de trabajo), seleccione también la hoja/pestaña específica donde deben ir los datos. Por ejemplo, puede elegir una hoja de cálculo llamada “Website Leads” y luego la hoja de trabajo “Sheet1”.
Al seleccionar estos, le está diciendo a Bit Flows: “Añadir una nueva fila en este hoja de cálculo cada vez que se envíe el formulario”.”
Ahora que el activador y la acción están conectados, el último paso de configuración es la asignación de campos. Cartografía de campo significa alinear cada campo de formulario del Contact Form 7 con la columna correcta de tu Google Sheet.
Bit Flows mostrará los campos que capturó de tu formulario (por ejemplo, Nombre, Correo electrónico, Mensaje) y también enumerará las columnas disponibles en la hoja de cálculo de Google que seleccionaste. Simplemente haz coincidir cada campo del formulario con la columna correspondiente de la hoja de cálculo.
Por ejemplo, asigne el campo “Nombre” a la columna “Nombre” de su hoja, “Correo electrónico” a “Correo electrónico”, y así sucesivamente. Este paso garantiza que, cuando se envíen los datos, se coloquen en el lugar adecuado y bajo las cabeceras correctas.
Tómese un momento para comprobar que todos los campos están correctamente asignados. Si las columnas de la hoja están etiquetadas de forma similar a los campos del formulario, la correspondencia suele ser sencilla.
Después de mapear los campos, todo está listo. Ahora es el momento de probar la integración. Haga clic en el botón Prueba de funcionamiento . Esto activará el flujo de trabajo como si se hubiera enviado un formulario, utilizando los datos de muestra que capturó anteriormente.
Vaya a su hoja de cálculo de Google y compruebe si se ha añadido una nueva fila con los datos del formulario de prueba. Si ves los datos en las columnas de tu Google Sheet, ¡enhorabuena! La conexión funciona perfectamente. Si no es así, vuelve a comprobar la asignación de campos y asegúrate de que has capturado la respuesta correctamente en el paso 4.
Los Flujos de Bit suelen autoguardar el flujo, y permanece activo una vez creado. Ahora la automatización está activa.
Eso es todo, ¡ya está! A partir de este momento, cada vez que un visitante envíe su formulario Contact Form 7, los datos irán automáticamente a Google Sheets.
Puede abrir la hoja de cálculo en cualquier momento y ver cómo aparecen nuevas entradas en tiempo real a medida que se reciben los formularios. Se acabaron las exportaciones manuales y los correos electrónicos perdidos: el formulario y la hoja de cálculo se conectan automáticamente.
La integración de Contact Form 7 con Google Sheets supone un cambio radical en la gestión de los datos de los formularios, y no tiene por qué costar ni un céntimo. Al utilizar el plugin Bit Flows como su Conector de Google Sheet para Contact Form 7, ha creado un flujo de trabajo eficaz y automatizado sin necesidad de escribir código.
Ahora puede disfrutar de las ventajas de tener todas las entradas del formulario de contacto guardadas en una hoja de cálculo: seguimiento, uso compartido y análisis más sencillos de sus clientes potenciales o mensajes.
Este Integración gratuita de Contact Form 7 en Google Sheets le ayuda a eliminar errores, le ahorra tiempo y le garantiza una respuesta más eficaz a las consultas (ya que todos los datos están organizados y accesibles en un único lugar).
Bit Flows hace que el proceso sea increíblemente sencillo con sólo unos clics. Configuramos una integración sin código que funciona con envíos ilimitados. No tiene que preocuparse de cuotas mensuales ni de límites en el número de entradas. Además, su configuración está preparada para el futuro con una herramienta que puede ampliarse a otras integraciones a medida que crezcan sus necesidades.
Date una palmadita en la espalda por haber optimizado tu flujo de trabajo. Al automatizar Contact Form 7 con Google Sheets, habrás dado un paso adelante hacia un flujo de trabajo más eficaz. sitio web WordPress productivo y organizado. ¡Feliz automatización!
Puedes conectar Contact Form 7 a Google Sheets de forma gratuita utilizando el plugin Bit Flows. Simplemente instala Bit Flows, establece Contact Form 7 como el disparador y Google Sheets como la acción, luego asigna los campos de tu formulario a la hoja. Esta configuración sin código enviará los envíos de formularios a Google Sheets sin coste alguno.
Sí, hay plugins que sirven como Conectores de Google Sheets para Contact Form 7. Bit Flows es una de las mejores opciones, ya que ofrece una forma fácil y gratuita de integrar CF7 con Google Sheets. Actúa como un puente entre el formulario y la hoja de cálculo, por lo que los datos fluyen automáticamente con cada envío.
La integración de Contact Form 7 con Google Sheets permite guardar y organizar automáticamente las entradas de los formularios. Esto es útil para mantener una copia de seguridad de las consultas, compartir datos con los miembros del equipo y analizar las respuestas. Te ahorra la molestia de tener que introducir los datos manualmente y te ayuda a asegurarte de que nunca pierdes un contacto de tu sitio web.
En absoluto. El método descrito aquí no requiere codificación. Utilizando un plugin como Bit Flows, puedes configurar la integración a través de una interfaz visual. Basta con apuntar y hacer clic para seleccionar Contact Form 7 y Google Sheets y, a continuación, asignar los campos. Está diseñado para que cualquiera, incluso usuarios sin conocimientos técnicos, pueda hacerlo en cuestión de minutos.
Sí. Con Bit Flows, conectar Contact Form 7 a Google Sheets es completamente gratis y no tiene límites en el envío de formularios. A diferencia de otros servicios de terceros que pueden cobrar por envío o imponer cuotas, Bit Flows permite transferencias de datos ilimitadas entre tu formulario y Google Sheets. Puedes recopilar todas las entradas que quieras sin preocuparte de llegar a un límite o de pagar más.
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