Es como hacer malabares con muchas cosas para gestionar un mercado exitoso con muchos vendedores. Dokan es un plugin WordPress para múltiples vendedores. Simplifica su trabajo en la construcción y el funcionamiento de su mercado.
Pero si necesita clasificar y hacer un seguimiento de los datos de los proveedores, el trabajo manual puede seguir ralentizándole. Imagine que registros de nuevos vendedores, solicitudes de retirada o notificaciones de reembolso podría registrarse automáticamente en una hoja de Google. Sería estupendo, ¿verdad? Aquí es donde Bit Flows interviene y mantiene su mercado organizado.
Con Bit Flows, puede enviar automáticamente los datos de los proveedores a Google Sheets. Además, puede enviar su Datos de pedidos de WooCommerce a Google Sheets. Esto es un ahorro de tiempo para conseguir su negocio de mercado en orden y funcionando sin problemas.
Hablemos de cómo funciona esta integración, por qué es útil utilizarla y cómo automatizar flujos de trabajo importantes fácilmente.
La integración de Dokan y Google Sheets con Bit Flows es muy beneficiosa para los propietarios de mercados:
Manténgase organizado: Los datos de los vendedores, como las altas de nuevos vendedores, las actualizaciones de la información de los vendedores, las solicitudes de reembolso y las bajas, se enviarán automáticamente a Google Sheets. Esto significa que puedes ver fácilmente lo que está sucediendo en tu mercado.
Ahorre tiempo: Olvídese de teclear datos manualmente. Utilice Bit Flows para automatizar los flujos de trabajo y poder dedicar tiempo a otras cosas importantes.
Reduzca los errores: La automatización elimina el riesgo de errores que se producen al copiar datos manualmente.
Seguimiento del rendimiento de los proveedores: Google Sheets te permite hacer gráficos o utilizar filtros para que puedas ver de un vistazo lo que hacen los vendedores y sus tendencias.
Actualizaciones en tiempo real: Obtenga de inmediato información actualizada sobre sus proveedores, para que siempre esté al corriente.
Bit Flows es la mejor herramienta para automatizar las operaciones de WordPress. A continuación te explicamos por qué es la opción perfecta para conectar Dokan y Google Sheets:
Integración directa de Dokan: Bit Flows tiene integración directa con Dokan. Así que puede conectarse a muchos eventos de Dokan, como nuevas inscripciones de vendedores, retiros y solicitudes de reembolso.
Constructor visual de lienzos: La automatización del diseño fluye fácilmente con una función de arrastrar y soltar.
Funciones avanzadas: Más de 130 aplicaciones compatibles, gestión de errores e informes detallados.
Seguro y autoalojado: Sus datos permanecen con usted. Lo que le proporciona la máxima privacidad y control.
Oferta asequible de por vida: En comparación con competidores como Zapier o Make, Bit Flows ofrece una oferta económica de por vida.
Con Bit Flows puede crear potentes automatizaciones que le ayudarán a organizar sus procesos empresariales a un coste asequible.
Antes de configurar la automatización, asegúrate de que tienes lo siguiente:
Una vez que tengas listos estos requisitos previos, estarás listo para conectar tu tienda multivendedor con Google Sheets.
Para maximizar la integración de Dokan y Google Sheets, vamos a utilizar una hoja de cálculo pero con tres hojas separadas. Una para los nuevos vendedores, otra para el cambio de rol (cuando el usuario se convierte en vendedor) y otra para las solicitudes de baja.
💡Bit Flows admite la conexión de estos hojas específicas directamente desde la misma hoja de cálculo. Así que no hay necesidad de tener hojas de cálculo separadas para cada evento. Vamos a crear las tres hojas y conectar las hojas de Google con Bit Flows.
Vamos a crear una hoja de cálculo y añadir tres hojas a la hoja de cálculo. El nombre de mi hoja de cálculo es “Dokan a Google Sheets” y las tres hojas son, Nuevo proveedor añadido, información del proveedor actualizada y solicitud de retirada del proveedor.
Para crear el flujo de trabajo instale y active Bit Flows en su sitio WordPress. Necesitará el archivo Bit Flows Pro para integrar Dokan con Google Sheets. Después de activar Bit Flows navega a Panel de control Bit Flows> Flujos> Crear flujo.
Puede elegir una plantilla o seleccionar En blanco. Nombre su flujo de trabajo según su evento. Aquí voy a llamarlo “Dokan a Google Sheets”. Y luego haga clic en el botón Cree botón.
Ahora podrás ver el impresionante salpicadero Bit Flows. ¿No es impresionante? Ahora vamos a hacer un poco de magia de automatización.
Al principio, añadiremos Dokan como Disparador. Haga clic en el nodo de activación y busque Dokan. Ahora tienes que seleccionar tu evento en la lista de integraciones.
Para el primer flujo de trabajo, seleccionaré “El usuario se convirtió en vendedor o se registró como vendedor” como disparador. Esto nos permitirá obtener nuevos datos de proveedores registrados. Luego añadiremos un router para conectar Google Sheets y Bravo (Email Marketing & CRM Platform).
ℹ️ Nota: En el activador Bit Flows Dokan, verá dos activadores, uno es “El usuario se ha convertido en vendedor o se ha registrado como vendedor”, que se utiliza para obtener los datos del vendedor si éste se ha registrado mediante el formulario de registro de vendedor. El otro es “Nuevo vendedor añadido”, este es para obtener los datos del vendedor si añades el vendedor desde tu panel de Dokan o WordPress.
Una vez seleccionado el evento, haga clic en el botón Escuchar la respuesta y cree una cuenta de vendedor en su sitio (utilizando el formulario de registro de vendedor). Esto escuchará sus respuestas y obtener todos los datos necesarios para enviar a su otra aplicación.
Así es como Bit Flows captura las respuestas. Ahora puedes enviar todos estos datos capturados a tu app.
Ahora tenemos que añadir un router (Para añadir múltiples añadir). Y conectaremos Google Sheets y Bravo. Para añadir el router y la app solo tienes que arrastrarlos y soltarlos desde la pestaña herramientas/app a tu Bit Flow builder. Tienes que configurar Google Sheets y Brevo con tus credenciales.
📌 Mira esto Guía para configurar Google Sheets con su Bit Flows.
Puedes conectar el flujo así. Además, puedes añadir más aplicaciones/herramientas si lo necesitas. ¡Bit Flows no tiene límite en la adición de herramientas/apps! ¡así que puedes añadir tantas como necesites!
En Google Sheets, utilizaremos Añadir una fila como evento. Esto añadirá nuevos datos del proveedor creando una nueva fila en la Hoja.
Una vez completada la configuración, seleccione su Hoja de Cálculo y Hoja específicas en el desplegable. Haga clic en el icono de actualización si no obtiene su hoja preferida.
Ahora tenemos que mapear el campo según las columnas de Google Sheets. Enviaremos ID de vendedor, nombre de la tienda, teléfono de la tienda y URL de la tienda a Google Sheets. Así que vamos a asignar este campo. En el campo columna seleccione la columna Hoja y seleccione el valor que desea enviar a la misma.
Una vez que haya terminado, haga clic en el botón Probar el flujo una vez, a continuación, cree una cuenta de proveedor, y compruebe su Hoja. Estos enviarán los datos a la Hoja.
Ahora vamos a conectar Brevo (Sendinblue) para enviar los datos del vendedor para email marketing. Esto le ayudará a enviar correos electrónicos promocionales o comerciales a su proveedor. Para configurar Brevo, seleccione la opción Crear contacto como Acción.
A continuación, haga clic en el botón Añadir conexión botón . Aparecerá una ventana emergente, aquí tienes que añadir el API Brevo. Introduzca su API en Valor y haga clic en el botón Conectar botón.
Ahora selecciona tu lista de contactos y mapear el campo que necesita enviar en Brevo. Aquí necesito enviar el nombre, apellido y número de teléfono del vendedor. Así que aquí está mi mapeo de campos:
Eso es todo, has configurado la automatización con éxito. Ahora si un nuevo vendedor se registra en el sitio obtendrá la información del vendedor en Google Sheets y también la obtendrá en su cuenta Brevo.
Hagamos algunas pruebas y comprobemos el Hoja y Brevo. Puede consultar el historial de ejecución en los registros de Bit Flows. Aquí están los detalles de mi registro para el flujo que hemos creado.
Del mismo modo, puede crear flujos de trabajo para otros eventos. Bit Flows tiene integraciones con los siguientes eventos de Dokan:
Además, puedes añadir nuevos eventos utilizando las potentes API y la aplicación personalizada de Bit Flow.
A continuación se presentan algunos ejemplos sencillos de utilización de Bit Flows para automatizar los datos de proveedores de Dokan:
Seguimiento de nuevos proveedores: Cuando un vendedor se registra en su sitio, obtendrá información del vendedor en la hoja de Google o en su otra app como WhatsApp o Slack.
Actualizaciones de proveedores: Si algún vendedor cambia algún dato, como la información de la tienda o los datos de pago, se le notificará automáticamente.
Solicitudes de retirada: Si algún vendedor solicita una retirada de pago, se le notificarán al instante todas las solicitudes de retirada organizadas.
Gestión de devoluciones: Para sus finanzas, usted debe los datos de reembolso para que pueda mejorar el producto o servicios. Enviando la solicitud de reembolso en Google Sheets puedes filtrar fácilmente los casos de mayor reembolso.
Cambios en la función del vendedor: Dokan permite que otros usuarios se conviertan en vendedores. Si un cliente se convierte en vendedor se le notificará.
La integración de Dokan con Google Sheets mediante Bit Flows es de gran ayuda para los propietarios de marketplaces. Optimiza las operaciones y te ayuda a mantener tus datos organizados. Para que pueda centrarse en el crecimiento de su negocio en lugar de estar atascado por las tareas administrativas.
¿Está preparado para optimizar y simplificar su mercado multiproveedor? Empiece a utilizar Bit Flows hoy mismo y descubra lo sencilla que puede ser la automatización. Con Integración con Dokan, herramientas avanzadas de creación de flujos de trabajo y precios asequibles de por vida, Bit Flows es la opción ideal para gestionar su mercado multivendedor. No espere más, simplifique su flujo de trabajo y mantenga su negocio en marcha con Bit Flows.
Bit Flows ofrece integración directa con Dokan. Con el sencillo constructor de flujo de lienzo de arrastrar y soltar, y soporte para múltiples eventos como registros de proveedores, retiros y reembolsos, todo sin necesidad de código.
La integración de Dokan con Google Sheets ayuda a los propietarios de mercados a realizar un seguimiento y organizar automáticamente los datos de los proveedores, lo que ahorra tiempo, reduce los errores y mantiene la eficacia de las operaciones.
Sí. Con Bit Flows, puede crear una hoja de cálculo y múltiples hojas para cada evento para mantener sus datos organizados sin necesidad de hojas de cálculo separadas.
Bit Flows es la mejor y más asequible herramienta para automatizar su tienda multivendedor. Esta herramienta tiene integración directa con los plugins multivendedor más populares como Dokan. También puede utilizar Webhooks, APIs y aplicaciones personalizadas para la automatización personalizada.
ES 
EN 
DE 
NL 
IT 
PT 
JA