"Die Automatisierung ersetzt die menschliche Interaktion und macht Ihr Unternehmen roboterhaft und unpersönlich". Haben Sie diesen weit verbreiteten Mythos schon einmal gehört?
Aber die Wahrheit ist, dass 97% der Business-Enthusiasten glauben, dass Automatisierung von Geschäftsprozessen ist das Schlüsselelement für die digitale Transformation. Darüber hinaus zeigen Studien, dass etwa 43% der Unternehmen einen erheblichen Steigerung der Produktivität durch Automatisierung. Durch die Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben können sich die Mitarbeiter auf strategischere Tätigkeiten konzentrieren.
Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihres Workflows mit den besten Integrationen für die Geschäftsautomatisierung aus. Entdecken Sie, wie nahtlose App-Verbindungen die Produktivität steigern, Zeit sparen und das Wachstum Ihres Unternehmens im Jahr 2026 fördern können.
Der Haken an der Sache ist jedoch, dass Sie die richtigen Integrationen auswählen müssen, um Ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren. Deshalb stellen wir Ihnen heute die 9 besten Integrationen vor, mit denen Sie Ihre Geschäftsprozesse noch besser automatisieren können. Zum Schluss gibt es noch einige Tipps und Tricks, wie Sie sofort mit der Automatisierung von Geschäftsprozessen beginnen können.
Zuvor wollen wir uns kurz ansehen, warum Geschäftsautomatisierung notwendig ist.
Er bezieht sich auf den Einsatz von Technologie zur Vereinfachung und Optimierung sich wiederholender manueller Aufgaben. Dies hilft Unternehmen, fehlerfreie und schnellere Ergebnisse ohne manuellen Aufwand zu erzielen.
Grundsätzlich beinhaltet die Automatisierung von Geschäftsprozessen den Einsatz von Automatisierungswerkzeugen verschiedener Kategorien zur Automatisierung von Prozessen in unterschiedlichen Nischen. Ganz gleich, ob es sich um die Aktualisierung von Tabellenkalkulationen oder die Verwaltung von Kundenwarteschlangen handelt, sie verbessert die Effizienz in fast allen Bereichen eines Unternehmens.
Geschäftsautomatisierung, auch bekannt als Automatisierung von Geschäftsprozessen, ist nicht nur auf die Beseitigung von Papierkram beschränkt. Sie hilft Start-ups auch dabei, ihren Betrieb mit den sich ändernden Markttrends zu skalieren und die Genauigkeit der Arbeitsabläufe zu verbessern.
Um eine optimale Leistung, genaue Ergebnisse und eine höhere Produktivität zu gewährleisten, ist die Geschäftsautomatisierung von entscheidender Bedeutung, damit sich die Teammitglieder auf Aufgaben mit hoher Priorität konzentrieren können.
Lange Rede, kurzer Sinn: Im heutigen Zeitalter der Entwicklung ist die Automatisierung keine Option mehr, sondern eine Notwendigkeit.
Als Nächstes wollen wir untersuchen, warum die Automatisierung von Geschäftsprozessen wichtig ist und welche Probleme sie löst.
Steigert die Produktivität:
Wussten Sie, dass 78% der Unternehmensleiter der Meinung sind, dass Automatisierung die Produktivität eines Unternehmens erhöht?
Denn mit automatisierten Geschäftsprozessen kann Ihr Team seine produktive Zeit den wichtigsten Aufgaben widmen, statt langweiliger, sich wiederholender Arbeit. Wenn die Mitarbeiter ihre Energie auf strategische und sinnvolle Tätigkeiten verwenden, sind sie motivierter und arbeiten produktiver.
Dadurch steigern sie den Wert des Unternehmens, optimieren die Unternehmensleistung und fördern das Unternehmenswachstum.
Verbessert die geschäftliche Effizienz
Sich wiederholende Aufgaben verlangsamen den Geschäftsbetrieb und erhöhen das Risiko menschlicher Fehler. Wenn diese sich wiederholenden Aufgaben automatisiert werden, verringert sich die Zeit, die für die Durchführung eines Prozesses benötigt wird, und die Möglichkeit von Fehlern wird reduziert. Studien haben gezeigt, dass Unternehmen, die Automatisierung einführen, eine bessere Arbeitsqualität und eine höhere Arbeitseffizienz erzielen.
Steigert die Kundenzufriedenheit
In der Vergangenheit musste sich das Kundenserviceteam mit einer großen Anzahl von Kunden befassen, was oft zu verspäteten Antworten und frustrierten Kunden führte. Die Automatisierung in der Wirtschaft hat vor allem die Kundendienstsysteme verändert. Durch die Bereitstellung von Sofortantworten, Echtzeitlösungen für ihre Probleme und reibungslose Unterstützung bei ihren Problemen durch KI-Chatbots und automatisierte Ticketing-Systeme. Wenn Kunden von Standarddienstleistungen überzeugt sind, vertrauen sie eher Ihrer Marke und stimmen auf dem Markt für Ihr Unternehmen.
Eliminiert Betriebskosten
Das Hauptziel eines zuverlässigen Unternehmens ist die Erzielung eines maximalen Gewinns bei gleichbleibender Qualität zu einem erschwinglichen Preis. Ein automatisiertes Unternehmen trägt dazu bei, dies zu erreichen, indem es Ressourcen- und Arbeitskosten senkt und die Erledigungsrate von Aufgaben erhöht. Auf diese Weise können die Unternehmen ihren Fokus auf das Wachstum des Unternehmens richten.
Verbessert die Kommunikation
An jedem Arbeitsplatz oder in jedem Unternehmen sind Synchronisierung und klare Kommunikation ein Muss. Mit der Automatisierung von Geschäftsprozessen bleiben die Teammitglieder durch sofortige Aktualisierungen und Benachrichtigungen verbunden und informiert. So wird sichergestellt, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind.
Darüber hinaus ermöglicht es den Mitarbeitern, mit automatisierten Aufgabenzuweisungen und Genehmigungen effizient am selben Projekt zu arbeiten, wodurch Missverständnisse vermieden werden und ein Beitrag zum Geschäftserfolg geleistet wird.
Wenn Sie bis hierher gelesen haben, wissen Sie bereits, wie automatisierte Geschäftsabläufe komplexe Geschäftsaufgaben vereinfachen. Kurz und bündig, es fördert die ProduktivitätEffizienz und Kundenzufriedenheit zu steigern, zusätzliche Kosten zu senken und eine reibungslose Kommunikation zwischen den Kollegen zu gewährleisten.
Aber hier ist die Wendung: Automatisierung allein ist nicht das einzige Taste zum Erfolg. Das eigentliche Spiel beginnt, wenn die Automatisierung auf die richtigen Integrationen trifft. Wir alle wissen, dass Unternehmen mehrere Abteilungen haben, die alle manuell bedient werden müssen.
Ich weiß! Das kann eine echte Herausforderung sein.
Kein Grund zur Sorge! Mit den richtigen Integrationen können Unternehmer sicher sein, dass ihre Arbeitsabläufe im Hintergrund reibungslos ablaufen. Egal, ob es darum geht, Tausende von E-Mails zu verarbeiten, Leads zu bearbeiten oder monatliche Spesenabrechnungen zu erstellen - diese Integrationen halten Ihnen den Rücken frei!
Lassen Sie mich also ohne weitere Worte die besten Integrationen vorstellen, die Ihre Geschäftsautomatisierung verbessern werden.
Wenn Sie im Jahr 2026 immer noch kein Automatisierungs-Plugin verwenden, liegen Sie weit hinter anderen Wettbewerbern zurück und werden mit Sicherheit untergehen. Und bevor Sie irgendetwas automatisieren, müssen Sie zunächst einige Plattformen mit Ihrer WordPress-Website integrieren. In diesem Zusammenhang benötigen Sie ein Automatisierungs-Plugin wie Bit Integrations, das sich in über 290 Plattformen integriert und die Automatisierung des Datentransfers zwischen verschiedenen Plattformen erleichtert.
Daher habe ich hier einige beliebte und unverzichtbare Integrationen aufgezeigt, die Sie im Jahr 2026 tatsächlich benötigen, um Ihr Unternehmen zu automatisieren und damit anderen Wettbewerbern ein paar Schritte voraus zu sein.
Nachfolgend finden Sie einige Listen mit Integrationen für die Geschäftsautomatisierung:
Für das Kundenbeziehungsmanagement, Hubspot ist eine weltweit empfohlene Software. Sie eignet sich perfekt für Start-ups oder Unternehmen, die ein vielseitiges CRM-Tool benötigen, das in der Lage ist, die Vertriebspipeline, das Marketing und alle anderen Aspekte zu verwalten.
Angefangen von der Verfolgung des Kundenengagements über die Erstellung einer vollwertigen Landing Page bis hin zur indexübergreifenden Lead-Generierung - Hubspot bietet alles.
Anwendungsfall:
Stellen Sie sich zum Beispiel folgendes Szenario vor: Wenn jemand ein Formular auf Ihrer Website ausfüllt, wird es automatisch in HubSpot aktualisiert. So bleibt Ihre Vertriebspipeline in Echtzeit auf dem neuesten Stand, und Ihr Team verpasst keinen potenziellen Abschluss.
In jedem Unternehmen müssen die Mitarbeiter mit Unmengen von E-Mails jonglieren, was ehrlich gesagt zu anstrengend und zeitaufwendig ist und dem Unternehmen an Personalisierung fehlt. Um den Prozess zu erleichtern, kann eine E-Mail-Marketing-Software die beste Wahl sein. In diesem Fall empfehle ich MailchimpDiese E-Mail-Marketing-Automatisierung ist seit Jahren die führende E-Mail-Marketing-Plattform. Sie können auch andere E-Mail-Marketing-Automatisierungstools wie Active Campaign, Brevo (SendinBlue) und andere verwenden. Alle diese E-Mail-Marketing-Automatisierungsplattformen sind mit dem Bit Flows integriert Automatenplugin.
MailChimp optimiert das Kundenengagement und steigert die Konversionsrate mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, anpassbaren Vorlagen und KI-gestützten Funktionen wie Einblicke in die Zielgruppe, kreative Betreffzeilen und A/B-Tests. Mit Funktionen wie Zielgruppensegmentierung und detaillierten Analysen können Unternehmen außerdem automatisierte E-Mail-Kampagnen durchführen und potenzielle Kunden zum richtigen Zeitpunkt ansprechen.
Wenn Sie also ein etablierter Geschäftsinhaber oder eine wachsende Marke sind, kann Mailchimp Ihr Kundenengagement steigern und den Umsatz erhöhen.
Anwendungsfall:
Stellen Sie sich vor, Sie sind Inhaber eines Online-Shops und ein Kunde legt Artikel in seinen Warenkorb, vergisst aber, eine Bestellung aufzugeben. Wenn Ihr WooCommerce-Shop mit MailChimp integriert ist, können Sie in diesem Fall die E-Mail-Adresse erfassen und eine automatische Erinnerungs-E-Mail an den Kunden senden. Auf diese Weise können Sie verlorene Umsätze zurückgewinnen.
Heutzutage ist die Präsenz in den sozialen Medien eine Notwendigkeit. Wenn Sie wollen, dass Ihr Unternehmen im Internet für Furore sorgt, brauchen Sie nur ein Tool für die Verwaltung sozialer Medien. Warum ein Tool verwenden? Aktiv und regelmäßig bleiben Teilen von Inhalten auf mehreren sozialen Plattformen ist eine überwältigende Aufgabe.
Mit einem Automatisierungswerkzeug für soziale Medien wie Bit Socialkönnen Sie sich zurücklehnen und entspannen; Sie müssen sich nicht um Ihre Online-Präsenz kümmern. Bit Social integriert Ihre WordPress-Website mit beliebten sozialen Plattformen wie Facebook, Instagram, LinkedIn und mehr. So können Sie automatisch posten und planen Sie Ihre WordPress Beiträge in mehreren sozialen Medien Kanäle über ein einziges Dashboard.
Zu den besten Funktionen von Bit Social gehören eine benutzerfreundliche Oberfläche, eine unbegrenzte Anzahl von Postings, eine erweiterte Terminplanung, ein intuitiver visueller Kalender und vieles mehr. Am wichtigsten ist, dass Sie all diese hervorragenden Funktionen zu einem erschwinglichen Preis erhalten.
Wenn Sie ein großes Online-Geschäft betreiben und mit der Verwaltung der vielen Bestellungen und Artikel überfordert sind, dann müssen Sie die am weitesten verbreitete E-Commerce-Plattform ausprobieren, Shopify.
Shopify verfügt über einen Einführungsassistenten, der Sie bei der Einrichtung Ihres Shops unterstützt, vom Hinzufügen von Produkten bis hin zur Gestaltung des Aussehens des Shops; er ist ziemlich interaktiv. Sie können Ihre Zahlungsgateways einrichten und Ihre Verkaufspipeline verfolgen, indem Sie einfach der Dokumentation und den Anleitungen folgen. Sie sind leicht zu verstehen.
Anwendungsfall:
Wenn Sie Ihren E-Commerce-Shop in eine E-Mail-Marketing- und Datenmanagement-Plattform integrieren, sparen Sie eine Menge Zeit.
Wenn ein Kunde eine Bestellung bei Shopify aufgibt, werden die Bestelldaten sofort in Google Sheets aktualisiert, und die E-Mail des Kunden wird zu Ihrer E-Mail-Liste in MailChimp hinzugefügt, um Dankes-E-Mails mit anderen laufenden Angeboten zu versenden.
Die manuelle Übertragung von Daten aus einer Anwendung in eine andere oder die Durchführung desselben Prozesses jeden Tag aufs Neue ist zeitaufwändig und frustrierend. Warum diese sich wiederholenden Aufgaben nicht miteinander verbinden und automatisieren? Klingt wie Zauberei?
Nun, Sie können es in Echtzeit tun mit Bit Flowsdie fortschrittlichsten Workflow-Automatisierung Werkzeug. Es ist ein perfektes Zapier-Alternative in WordPress, aber obwohl es ein WordPress-Plugin ist, kann es auch außerhalb der Plattform verwendet werden. Lassen Sie uns darüber sprechen, was es bietet.
Mit Bit Flows können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Auslösern verbinden und eine unbegrenzte Anzahl von Arbeitsabläufen ausführen. Dank des intuitiven Drag-and-Drop-Builders eignet sich die Software sowohl für erfahrene als auch für unerfahrene Benutzer. Damit Ihre Arbeitsabläufe effizient ablaufen, bietet es außerdem intelligente Tools wie Router, Repeater, Verzögerung, bedingte Logik, Iterator und viele mehr.
Verwalten Sie mehrere Datenblätter manuell? Warum sich durch Papiere wühlen und Fehler machen? Verwenden Sie einfach Google-Blatt Integrationen.
Verbinden Sie Ihre Tabellenkalkulation einfach mit einem Tool zur Automatisierung von Arbeitsabläufen, um die Datenverwaltung zu vereinfachen. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen und Fehler reduzieren. Egal, ob es um das Kopieren und Einfügen von Daten, die Aktualisierung von Datensätzen in Echtzeit oder den Überblick über das System geht, die Integration von Google Sheets kann Wunder bewirken.
Anwendungsfall:
Für den Inhaber eines E-Commerce-Geschäfts bedeutet die manuelle Verwaltung jeder Bestellung Chaos. Daher ist es besser, den Prozess zu automatisieren, indem man WooCommerce mit Google Sheets verbindet.
Auf diese Weise werden bei jeder neuen Bestellung die Details, vom Kundennamen bis zum Bestelldatum, sofort in einer Zeile in einem Tabellenkalkulationsblatt erfasst.
In jedem Unternehmen ist der Bereich der Kundenbetreuung der geschäftigste. Das Support-Team musste viel Druck aushalten, was völlig verständlich ist. Aber verspätete Antworten sind ein großes Warnsignal für die Kunden! Sie verlieren oft das Interesse, wenn sie langsame Antworten erhalten.
Um diese Erfahrung zu verbessern, können Sie ein Chat-Widget-Plugin auf Ihrer Website verwenden. Die beste Option dafür ist Bit Assist. Dieses Chat-Widget-Plugin integriert sich in alle gängigen Messaging-Plattformen, so dass Kunden ihre Lieblingsanwendung nutzen können, um Hilfe zu suchen. Bit Assist ist mehr wie ein virtueller Assistent auf Abruf, der Lösungen für ihre Probleme bietet und sie vollständig zufriedenstellt.
Anwendungsfall:
Wenn jemand eine Nachricht über das Bit Assist Chat-Widget sendet und um Hilfe bittet oder sein Feedback mitteilt, wird jede Kundensupport-Anfrage an Ihre Notion-Datenbank gesendet, damit Sie die Support-Tickets intern verfolgen können.
Für jedes Unternehmen kann es chaotisch sein, mehrere Projekte zu verwalten und die Teams auf dem Laufenden zu halten. Im schlimmsten Fall verpasst das Team Fristen, ausstehende Arbeiten und ungelöste Probleme, und die Kommunikation bricht zusammen, was zu einer geringeren Produktivität des Teams führt.
Um die Aufgabenliste Ihres Teams weniger unübersichtlich zu machen und die Zusammenarbeit zu verbessern, können Sie ein Projektmanagement-Tool wie Asana, die mit über 200 Anwendungen integriert werden kann.
Die übersichtliche Benutzeroberfläche von Asana macht es auch für Neulinge einfach zu bedienen. Es ermöglicht die Aufteilung komplexer Projekte in kleine, überschaubare Abschnitte, Unteraufgaben und Dashboards, um den Fortschritt der Projekte zu sehen. Darüber hinaus verfügt es über Funktionen wie vorgefertigte Vorlagen, Workflow-Automatisierung, Aufgabenzuweisungen, Fälligkeitsdaten und Echtzeit-Zusammenarbeit, die die Projekte auf Kurs halten.
Anwendungsfall:
Wenn jemand ein Projektanfrageformular einreicht, sendet Bit Form die Informationen sofort an Asana. Sofort danach wird in Asana eine neue Aufgabe unter einem bestimmten Projekt erstellt. Gleichzeitig werden die Details in Google Sheets protokolliert, und eine Bestätigungs-E-Mail wird über MailerLite an das Team gesendet.
Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Daten manuell auf verschiedene Plattformen gleichzeitig zu übertragen, und Ihr Team kann sich besser konzentrieren.
Untersuchungen zeigen, dass die Personalabteilung wendet fast 73% seiner Zeit für Verwaltungstätigkeiten auf wie z. B. die Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen, die Genehmigung von Urlaubsanträgen und die Einarbeitung von Mitarbeitern.
Mit Tools wie BambooHR oder einer anderen HR-Management-Software können Sie Ihre HR-Aufgaben intelligent verwalten. Die BambooHR-Tools unterstützen Ihr Unternehmen, indem sie all diese Verwaltungsprozesse automatisieren und einen reibungslosen, funktionalen Personalbetrieb sicherstellen.
Durch die Einbindung von Mitarbeiterverwaltungsprogrammen wie BambooHR können Sie diese Prozesse automatisieren: die Aufnahme von Mitarbeitern, die Erstellung von Gehaltsabrechnungen, die Beantragung von Urlaubstagen und die Eingabe von persönlichen Daten. Die Automatisierung dieser Prozesse sorgt für bessere Geschäftsabläufe, indem sie Zeitverschwendung und Fehler reduziert und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht.
In der Tat kann die Automatisierung von Geschäftsprozessen Ihr Unternehmen effizienter und rentabler machen, aber hier kommt es darauf an, dass sie richtig gemacht wird. Wie können Sie das tun? Keine Sorge! Ich werde Ihnen einige Tipps und Tricks verraten, mit denen Sie die besten Ergebnisse aus der Integration der Geschäftsautomatisierung erzielen können.
Finden Sie heraus, welche Aufgaben sich wiederholen und die meiste Zeit in Anspruch nehmen. Beginnen Sie mit kleinen Schritten: Automatisieren Sie zunächst diese Aufgaben. Später können Sie auch andere komplexe Arbeitsabläufe automatisieren. Lassen Sie mich Beispiele für wiederkehrende Tätigkeiten nennen: das Senden von Follow-up-E-Mails an bestehende und neue Kunden, das Senden von Daten aus Formularen an das CRM-System und das Posten auf verschiedenen Social-Media-Konten.
Wenn Sie diesen Trick befolgen, sparen Sie Zeit, vermeiden menschliche Fehler und steigern die Effizienz.
Stellen Sie sich diese Fragen oder vereinbaren Sie ein Treffen mit Ihrem Team, bevor Sie sich für eine Software entscheiden:
Vergessen Sie nicht, Ihre Taktiken zur Unternehmensautomatisierung nach der Anwendung der Automatisierung zu verfolgen und zu verfeinern. Für einen besseren ROI und mehr Effizienz ist eine regelmäßige Überwachung der Leistung unerlässlich.
Dieser Trick sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen wie eine gut geölte Maschine läuft.
Wie ich bereits erwähnt habe, haben die Menschen in letzter Zeit das Gefühl, dass der Automatisierung die Emotionen fehlen und alles roboterhaft wird. Aber wenn die Automatisierung richtig eingesetzt wird und die menschliche Note erhalten bleibt, wird sie stattdessen das Engagement steigern und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe bringen.
Um die menschliche Note zu erhalten:
Datenmissbrauch ist ein schwerwiegendes Cyberverbrechen. Da bei der Automatisierung mit sensiblen Daten gearbeitet wird, sollten Sie zunächst die Sicherheit der Daten gewährleisten. Befolgen Sie diese Schritte, um Datenverletzungen zu verhindern:
Wenn Sie diese Tipps und Tricks befolgen, können Sie die Informationen Ihres Unternehmens schützen sowie Vertrauen und Markenautorität aufbauen.
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