Wenn Sie WPForms verwenden, kennen Sie das Problem bereits. Formulareingaben kommen schnell rein. Dann beginnt die manuelle Arbeit. Sie öffnen Emails. Sie kopieren Felder. Sie fügen sie in eine Tabellenkalkulation ein. Oder Sie exportieren CSV-Dateien. Am Anfang fühlt es sich unbedeutend an. Dann wird es zu einer täglichen Routine, die Zeit vergeudet und Fehler verursacht.
Viele Website-Besitzer versuchen, dieses Problem mit einer eingebauten Integration zu lösen. Aber das WPForms Google Sheets Addon ist eine Pro-Funktion, was bedeutet, dass Sie eine bezahlte Lizenz benötigen, um es zu verwenden.
Einige Nutzer vermeiden dies vollständig, indem sie einen Formularersteller wählen, der Google Sheets kostenlos enthält. Bit Form ist eine solche Option, die eine integrierte Google Sheets-Integration ohne kostenpflichtige Add-ons oder zusätzliche Plugins bietet.
Die gute Nachricht ist, dass Sie WPForms mit Google Sheets kostenlos über Bit Flows verbinden können. WPForms ist als kostenloser Auslöser verfügbar, und Google Sheets ist als kostenlose Aktion verfügbar. Dies macht Bit Flows in eine echte Google Sheets Connector für WPForms, die frei und unbegrenzt bleibt.
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie die WPForms-Google-Sheets-Integrationen sauber und anfängerfreundlich einrichten können. Sobald Ihr Fluss live ist, wird jede WPForms Übermittlung automatisch an Ihr Google Sheet gehen. Keine zusätzlichen Gebühren. Keine Aufgabe Grenzen. Keine komplexe Code-Einrichtung.
Die Verbindung von WPForms mit Google Sheets behebt den größten Engpass im Arbeitsablauf: das Verschieben von Daten aus Ihrer Website an einen Ort, an dem Sie sie sortieren, weitergeben und schnell darauf reagieren können. Wenn Einträge automatisch in einer Tabelle landen, gehen keine Leads verloren und Sie verpassen keine Nachrichten. Sie vermeiden auch menschliche Fehler, die beim Kopieren und Einfügen häufig auftreten.
Die die kostenlose Version von WPForms erlaubt es nicht, Formulareinträge zu sehen innerhalb von WordPress. Durch das kostenlose Senden von Eingaben an Google Sheets können Sie weiterhin jeden Eintrag sehen, verwalten und speichern, ohne ein Upgrade durchzuführen. Dies macht Google Sheets zu einem praktischen Posteingang für WPForms-Daten.
Eine Kalkulationstabelle erleichtert auch die Teamarbeit. Sie können die Tabelle mit einem Kollegen, einem Vertriebsmitarbeiter oder einem Support-Team teilen. Alle sehen dieselbe Liste und können in Echtzeit arbeiten. Dies ist einer der Hauptgründe, warum Menschen überhaupt einen WPForms mit Google Sheet-Workflow erstellen.
Wenn Sie WPForms to Google Sheets einmal in Betrieb genommen haben, können Sie es auch später erweitern. So können Sie beispielsweise denselben Lead an ein CRM senden, Ihr Team benachrichtigen oder Filter und Bedingungen in Ihre Automatisierung einfügen. Bit Flows unterstützt mehrstufige Workflows und Tools wie Router, Verzögerung, Iterator, Repeater und Bedingungen.
WPForms ist ein beliebter WordPress-Formularersteller. Die Leute verwenden es für Kontaktformulare, Lead Capture Formulare, Anfrageformulare und Registrierungen. Das Problem ist nicht die Erfassung der Daten. Das Problem ist, was nach dem Absenden passiert. Ohne Automatisierung müssen Sie die Daten immer noch dorthin bringen, wo Sie sie brauchen. Hier verlieren die Teams Zeit.
WPForms bietet eine Google Sheets-Integration. Aber es ist hinter dem Google Sheets Addon, die eine Pro-Lizenz Ebene oder höher Plan erfordert gated. Das ist der Grund, warum viele Benutzer suchen nach einem Google Sheets-Anschluss für WPForms das funktioniert, ohne mehr zu bezahlen.
Die Automatisierung löst dieses Problem durch die Umwandlung von Formularübermittlungen in sofortige Arbeitsabläufe. In Bit Flows wird WPForms zum Auslöser, d. h. es startet den Workflow, wenn ein Formular eingereicht wird. Dann wird Google Sheets zur Aktion, d. h. es empfängt die Daten und fügt eine Zeile zu Ihrem Blatt hinzu.
Bit Flows ist auch dafür ausgelegt, Workflows im Hintergrund zu verarbeiten, damit das Frontend reaktionsfähig bleibt. Es verwendet einen Warteschlangenansatz und kann bei begrenzten Serverressourcen pausieren und wiederaufnehmen, was bei gemeinsam genutztem Hosting wichtig ist.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Google Sheets mit WPForms zu verbinden. Einige Methoden erfordern kostenpflichtige Add-ons. Einige beruhen auf Automatisierungsdiensten von Drittanbietern, die monatlich berechnet werden. Andere erfordern benutzerdefiniertes Scripting. Diese Ansätze kosten entweder mehr oder sind für gewöhnliche Website-Besitzer zu technisch.
Der einfachste Ansatz, insbesondere wenn Sie eine kostenlose Google Sheets-Integration wünschen, ist die Einrichtung einer selbstgehosteter Workflow innerhalb von WordPress. Das ist genau das, wofür Bit Flows gebaut ist. Es ist ein WordPress Automatisierungs-Plugin, und konzentriert sich auf unbegrenzte Workflows und unbegrenzte Aufgabenausführung ohne Abrechnung pro Aufgabe.
Dies ist auch der Grund, warum Bit Flows sich durch die Integration von WPForms auszeichnet. WPForms ist als kostenloser Auslöser in Bit Flows enthalten, und Google Sheets ist als kostenlose Aktion enthalten. Also die genaue WPForms zu Google Sheets Setup Sie wollen, ist auf dem kostenlosen Plan unterstützt.
Bevor Sie beginnen, sollten Sie drei Dinge bereithalten:
Ein WPForms-Formular, das abgeschickt werden kann, ein Google Sheet, in dem Sie Einträge speichern möchten, und Bit Flows, das installiert und aktiviert ist. Bit Flows verwendet einen Erfassungsschritt, um Ihre Formularfelder zu erkennen, daher ist es wichtig, ein funktionierendes Formular zu haben.
Gehen Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard. Navigieren Sie zu Plugins, dann Neu hinzufügen und suchen Sie dann nach Bit Flows. Installieren und aktivieren Sie die kostenlose Version.
Sie können auch die Methode des manuellen Hochladens verwenden: Laden Sie das ZIP-Plugin von der offiziellen Bit Flows-Website herunter, kehren Sie dann zu Plugins, Neu hinzufügen, Plugin hochladen zurück und aktivieren Sie es.
Öffnen Sie in der Seitenleiste Ihres WordPress-Dashboards Bit Flows. Gehen Sie zu Strömungen, wählen Sie dann Fluss erzeugen.
Geben Sie Ihrem Fluss einen Namen, der zu Ihrem Ziel passt, z. B. WPForms zu Google Sheets.
Klicken Sie auf Erstellen, und Sie landen im Bit Flows-Builder. In den Bit Flows-Handbüchern wird dieser Fluss zum Builder-Pfad als der normale Workflow-Einrichtungsfluss beschrieben.
Klicken Sie im Builder auf den Trigger-Plus-Knoten.
Wählen Sie WPForms aus der Liste der auslösenden Anwendungen aus.
Sie werden Trigger-Ereignisse sehen. WPForms unterstützt Formularabgabe Ereignisse, wählen Sie das Ereignis aus.
Wählen Sie das Formular aus, das Sie verbinden möchten. Wenn Sie möchten, dass alle Formulare an dasselbe Blatt gesendet werden, unterstützt Bit Flows in seinem Auslösemuster für Formulare auch die Auswahl eines beliebigen Formulars.
Nachdem Sie das Formular ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Antwort anhören Taste.
Es wartet auf eine Eingabe, damit Bit Flows Ihre WPForms-Felder erfassen kann. Senden Sie nun einen Testeintrag auf dem Frontend Ihrer Website.
Kehren Sie zum Bit Flows-Builder zurück. Sie sollten sehen, dass die Antwort erfolgreich aufgezeichnet wurde. Dieser Erfassungsschritt ist eine dokumentierte Anforderung im Bit Flows-Trigger-Setup.
Klicken Sie auf das Plus-Symbol hinter dem Auslöser, um einen Aktionsschritt hinzuzufügen.
Wählen Sie Google Sheets.
Wählen Sie die Zeile hinzufügen Ereignis. Dadurch wird eine Datenzeile in Google Sheets hinzugefügt, wenn der Auslöser ausgeführt wird.
Jetzt verbinden Sie Google Sheets mit Bit Flows.
Bit Flows verwendet eine OAuth-basierte Verbindung, die eine Client-ID und ein Client-Geheimnis erfordert. Sie generieren diese in der Google Cloud Console, indem Sie ein Projekt erstellen, die Google Drive-API und die Google Sheets-API aktivieren, den Zustimmungsbildschirm einrichten und OAuth-Client-Anmeldeinformationen mit der von Bit Flows bereitgestellten Redirect-URI erstellen. Dann fügen Sie die Client-ID und das Client-Geheimnis in Bit Flows ein, um die Verbindung herzustellen.
Dieser Aufbau sieht auf dem Papier lang aus, aber es ist ein einmalige Verbindung. Nachdem Sie einmal eine Verbindung hergestellt haben, können Sie mit Bit Flows dieselbe Verbindung für zukünftige Datenflüsse wiederverwenden.
Wählen Sie nach erfolgreicher Verbindung Ihr Arbeitsblatt und dann die Registerkarte Blatt darin aus. Bit Flows zeigt diese nach der Authentifizierung als Dropdown-Listen an.
Jetzt werden Sie Ihre WPForms-Daten den Google Sheet-Spalten zuordnen. Bit Flows verwendet eine einfache Mapping-Struktur: Säule und Wert.
Wählen Sie für jede Spalte den passenden WPForms-Feldwert aus der erfassten Antwort. Dieser Zuordnungsschritt ist der Kern einer sauberen WPForms-zu-Google-Sheets-Einrichtung.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Google Sheet klare Spalten hat, damit das Mapping lesbar bleibt. Bit Flows zeigt die Spalten Ihres Blattes während des Mappings an, was die Zuordnung der Felder erleichtert.
Wenn Sie das Mapping beendet haben, klicken Sie auf Testlauf.
Überprüfen Sie dann Ihr Google Sheet. Sie sollten sehen, dass eine neue Zeile mit den Testdaten hinzugefügt wurde. Der Testlauf ist der einfachste Weg, um zu überprüfen, ob Ihr Mapping funktioniert.
Sobald Ihr Test funktioniert, ist Ihre WPForms-Integration fertig.
Von nun an wird jede WPForms-Eingabe automatisch als neue Zeile an Google Sheets gesendet, was genau das ist, wofür die Aktion Zeile hinzufügen gedacht ist. Wenn etwas fehlschlägt, öffnen Sie den Bereich Protokolle in Bit Flows. Protokolle sind nützlich für die Fehlersuche und die erneute Ausführung von Aufgaben.
Wenn der Workflow keine Daten sendet, beginnen Sie mit der Antwort anhören Schritt. Führen Sie Listen Response erneut aus und senden Sie ein neues Testformular. Ohne erfasste Felder wird das Mapping nicht funktionieren.
Wenn Sie Ihre Tabellenkalkulationsliste nicht sehen können, deutet dies in der Regel auf ein Berechtigungsproblem hin. Überprüfen Sie den Google Sheets-Verbindungsschritt erneut. Vergewissern Sie sich, dass die richtigen APIs aktiviert sind und der Umleitungs-URI und die Bereiche wie erforderlich eingegeben wurden.
Wenn Zeilen angezeigt werden, aber die Spalten falsch sind, überprüfen Sie Ihre Zuordnung. Es handelt sich fast immer um eine Fehlzuordnung von Feldern zu Spalten. Die Bit Flows-Zuordnung ist einfach und visuell, so dass eine schnelle Neuzuordnung das Problem in der Regel behebt.
Bit Form ist ein moderner WordPress-Formularersteller die die zusätzlichen Schritte beseitigt, die viele Benutzer mit WPForms haben. Es kommt mit einer kostenlosen Google Sheets-Integration eingebaut. Sie benötigen keine kostenpflichtigen Addons oder zusätzliche Automatisierungs-Plugins. Sobald ein Formular eingereicht wird, können die Daten direkt in Ihr Google Sheet gehen.
Das macht Bit Form zu einer starken Option, wenn Sie eine einfache Einrichtung und keine zusätzlichen Kosten wünschen. Sie installieren ein Plugin und verbinden Google Sheets direkt. Keine monatlichen Gebühren. Keine Aufgabenbeschränkungen. Keine Tools von Drittanbietern.
Warum Bit Form sich auszeichnet
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Formulareinträge an Google Sheets zu senden, ohne für Upgrades zu bezahlen, ist Bit Form sofort einsatzbereit. Es hält den Arbeitsablauf einfach und sorgt dafür, dass Ihre Daten automatisch übertragen werden.
Wenn Sie WPForms zu Google Sheets wollen, ohne für Upgrades zu bezahlen, ist Bit Flows eine einfache und leichte Lösung. Es funktioniert als Google Sheets-Konnektor für WPForms, die kostenlos und unbegrenzt bleibt, ohne Aufgabe Grenzen und ohne pro-Übertragung Gebühren.
Wenn Sie einen Formularersteller bevorzugen, in dem Google Sheets von Anfang an integriert ist, Bit Form ist eine weitere solide Option. Sie umfasst eine kostenlose Google Sheets-Integration ohne kostenpflichtige Addons oder zusätzliche Plugins.
Das ist der eigentliche Gewinn. Sie verschwenden keine Zeit mehr mit Exporten und Kopieren und Einfügen. Ihre Formulardaten landen dort, wo Sie sie brauchen, in einer Kalkulationstabelle, die Sie filtern und weitergeben können. Und wenn Ihre Website wächst, können Sie weiterhin dieselbe WPForms-Integration und dieselbe Google Sheets-Integration ohne Einschränkungen verwenden.
Die manuelle Arbeit entfällt. Jede Formularübermittlung wird automatisch protokolliert, so dass Sie Kopier- und Einfügefehler vermeiden und von einem einzigen Tabellenblatt aus arbeiten können.
Ja. Bit Flows enthält WPForms als kostenlosen Auslöser und Google Sheets als kostenlose Aktion. Es unterstützt auch unbegrenzte Workflows und unbegrenzte Aufgabenausführung.
Es handelt sich um eine Automatisierung, die jeden WPForms-Eintrag als neue Zeile an Google Sheets sendet. In Bit Flows wird dies mit einem WPForms-Auslöser und einer Google Sheets-Aktion "Zeile hinzufügen" durchgeführt.
Wenn Sie eine kostenlose und unbegrenzte Nutzung wünschen, ist Bit Flows eine gute Wahl, da WPForms und Google Sheets in der Liste der kostenlosen Auslöser und Aktionen enthalten sind.
Ja, aber es erfordert das Google Sheets Add-on und eine Pro-Lizenz oder einen höheren Plan.
Bit Flows gibt an, dass der kostenlose Plan eine unbegrenzte Anzahl von Arbeitsabläufen, Schritten und Aufgaben ohne Nutzungsbeschränkungen unterstützt, und führt WPForms und Google Sheets als kostenlose Auslöser und Aktionen auf.
Bit Flows verwendet TLS für verschlüsselte Übertragungen und unterstützt sichere Authentifizierungsmethoden wie OAuth2 und API-Schlüssel. Ihre Formulardaten sind also sicher und geschützt.
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