Automatisches Generieren von WooCommerce-Gutscheinen auf Basis der Bestellsumme

Rabatte sind eine gute Möglichkeit, Kunden glücklich zu machen und bringen Sie sie zurück in Ihr Geschäft. Aber es kann sehr viel Arbeit sein, für jede Person einen Gutschein zu erstellen.

Was wäre, wenn Sie dies automatisch tun könnten? Stellen Sie sich vor, ein Kunde, der $500 ausgibt, erhält einen 10% Rabattgutschein. Wenn er $1.000 ausgibt, erhält er einen noch größeren Rabatt. Das kann von selbst geschehen.

Dies ist mit einem WooCommerce-Automatisierungs-Plugin namens Bit Flows möglich. Es ist ein intelligentes Automatisierungstool, das sich mit Ihrem WooCommerce-Shop verbindet. Sie können einen Workflow einrichten, der Uhren für neue Aufträge. Wenn eine Bestellung eingeht, wird sie prüft den Gesamtbetrag. Dann wird ein spezieller Coupon erstellt und per E-Mail an den Kunden geschickt. Sie brauchen keinen Code zu schreiben.

Diese Anleitung zeigt Ihnen genau, wie Sie WooCommerce-Gutscheine automatisch generieren können. Wir werden Schritt für Schritt gehen, um automatische WooCommerce-Gutscheine einzurichten, die darauf basieren, wie viel ein Kunde ausgibt.

Was Sie brauchen

Bevor wir beginnen, benötigen Sie einige Dinge:

• Eine WordPress-Website, auf der WooCommerce läuft.
• Die Bit Flows Automatisierungs-Plugin. Die kostenpflichtige Version wird funktionieren.

Ist es möglich, WooCommerce-Gutscheine automatisch zu generieren?

Ja, das ist es. Und Bit Flows macht es sehr einfach.

WooCommerce selbst verfügt nicht über eine einfache Möglichkeit, automatisch Gutscheine auf der Grundlage von Bestellinformationen zu erstellen. Normalerweise müssten Sie einen Entwickler beauftragen, einen eigenen Code zu schreiben oder andere Plugins zu finden.

Mit Bit Flows können Sie diese Automatisierung mit nur wenigen Klicks erstellen:

• Start, wenn eine neue Bestellung aufgegeben wird.
• Überprüfen Sie den Gesamtpreis der Bestellung.
• Erstellen Sie einen speziellen Coupon.
• Schicken Sie sie in einer E-Mail an den Kunden.

Es ist eine clevere, codefreie Möglichkeit für jeden Ladenbesitzer, persönliche Belohnungen zu vergeben und Kunden bei Laune zu halten.

Wie WooCommerce Gutscheine funktionieren

WooCommerce-Gutscheine sind Rabattcodes, die Kunden an der Kasse eingeben. Sie können sie für viele Dinge einrichten:

• Prozentuale Rabatte: wie 10% von der Gesamtsumme.
• Feste Rabatte für den Einkaufswagen: wie $50 auf die gesamte Bestellung.
• Feste Produktrabatte: wie $10 auf einen bestimmten Artikel.

Sie können auch haben:

• Nutzungsgrenzen
• Verfallsdaten
• Einschränkungen (wie nicht zum Verkauf bestimmte Artikel)
• E-Mail-Beschränkungen (nur bestimmte Personen können sie nutzen)

Wenn Sie Gutscheine gut einsetzen, können sie Ihnen helfen, mehr Wiederholungskäufe zu erzielen, die Zahl der abgebrochenen Warenkörbe zu senken und Ihre besten Kunden zu belohnen.

Warum Bit Flows für WooCommerce-Automatisierung verwenden?

Bit Flows ist ein leistungsstarkes WooCommerce-Automatisierungs-Plugin die Ihnen hilft, Shop-Aufgaben ohne Programmieraufwand zu automatisieren. Es verbindet Ihre WooCommerce-Ereignisse mit Hunderten von Apps und Diensten. Sie können Workflows erstellen, um Bestellungen, Kunden, E-Mails und Marketingaktionen zu verwalten. Der Drag-and-Drop-Builder macht die Automatisierung für jeden Benutzer einfach. Bit Flows spart Zeit und sorgt für einen reibungslosen Betrieb Ihres Shops.

Hauptmerkmale von Bit Flows:

• Visueller Canvas mit Drag-and-Drop: Erstellen Sie Ihre Automatisierungen visuell. Sie brauchen keinen Code.
• Unbegrenzte Abläufe und Aufgaben: Erstellen Sie so viele Workflows, wie Ihr Unternehmen benötigt.
• Erweiterte logische Werkzeuge: Verwenden Sie Werkzeuge wie Router, Repeater, Iterator, Verzögerung und Bedingungen für komplexe Aufgaben.
• Multiplattform-Integrationen: Es funktioniert mit mehr als 210 Diensten, darunter WooCommerce, Mailchimp, HubSpot, Tutor LMS und OpenAI.
• AI-Aktionen: Verbinden Sie sich mit KI-Tools wie OpenAI, Gemini, Claude und Perplexity für intelligente Automatisierungen.
• Selbstgehostet und sicher: Ihre Daten bleiben auf Ihrem eigenen Server. Ihre Informationen werden sicher aufbewahrt.
• Fehlerbehandlung: Erhalten Sie E-Mail-Warnungen bei Fehlern, prüfen Sie Protokolle und erhalten Sie schnellen Support.

Für WooCommerce, Bit Flows unterstützt:

• Auslöser wie “Neuer Auftrag erstellt”, “Auftrag aktualisiert”, “Auftrag abgeschlossen” und mehr.”
• Aktionen wie “Coupon erstellen”, “Produkt erstellen”, “Bestellung aktualisieren” und mehr.”

Das bedeutet, dass Sie fast jede Aufgabe in WooCommerce automatisieren können, vom Senden von E-Mails bis zur Aktualisierung des Inventars.

Schritt 1: Erstellen eines neuen Flusses in Bit Flows

Nachdem Sie das Plugin aktiviert haben, navigieren Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard. Suchen Sie Bit Flows im Menü. Navigieren Sie zu Flows> Create Flow.

Geben Sie Ihrem neuen Fluss einen Namen. Etwas wie “Automatischer Coupon von Bestellsumme” ist eine gute Idee.

Sie sehen einen Bildschirm, auf dem Sie Ihren Arbeitsablauf aufbauen können. Er sieht aus wie eine Leinwand, auf der Sie verschiedene Teile miteinander verbinden können.

Bit Flows verfügt über einen einfachen Drag-and-Drop-Builder. So können Sie Ihren Arbeitsablauf schon beim Erstellen sehen. Sie können hinzufügen viele Schritte, Bedingungen und andere Werkzeuge wie Router, Iterator, Delay und Schedule.

Schritt 2: Hinzufügen des WooCommerce-Auslösers

Wir müssen der Automatisierung mitteilen, wann sie beginnen soll. Dies wird als Auslöser. Sie müssen also einen Trigger-Knoten zu Ihrem Canvas hinzufügen. Suchen Sie nach dem WooCommerce-Auslöser und wählen Sie das Ereignis “Über die Schaffung einer neuen Ordnung”.”

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Hören Schaltfläche "Antwort und machen Sie einen Testkauf.

Dadurch wird der Workflow jedes Mal gestartet, wenn jemand eine neue Bestellung in Ihrem Shop aufgibt.

Nach dem Testkauf werden Sie sehen, dass Bit Flows alle Bestelldaten erhalten hat.

Sie können der Bestellung auch wichtige Informationen entnehmen, wie z. B.:

• Bestell-ID
• Name des Kunden
• Kunden-E-Mail
• Bestellung Gesamt

Wir werden diese Informationen später verwenden, um die Gutscheine zu personalisieren.

Schritt 3: Hinzufügen eines Bedingungsknotens

Als nächstes müssen wir prüfen, wie viel der Kunde ausgegeben hat. Um eine Bedingung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Werkzeuge, um das Bedingungswerkzeug zu ziehen. Und dann klicken Sie auf das Feld “+”, um Bedingungen hinzuzufügen. Sie können so viele Bedingungen hinzufügen, wie Sie benötigen.

Fügen Sie einen Bedingungsknoten direkt nach dem WooCommerce-Auslöser hinzu. Sie werden zwei Regeln bzw. Bedingungen einrichten:

• Wenn der Gesamtbetrag der Bestellung $500 oder mehr beträgt.
• Wenn der Gesamtbetrag der Bestellung $1000 oder mehr beträgt.

So können Sie verschiedene Gutscheine für unterschiedliche Ausgabenbeträge ausgeben.

Zum Beispiel:

• Ein Kunde gibt $500 aus. Er erhält einen Rabattcoupon von 10%.
• Ein Kunde gibt $1000 aus. Er erhält einen Rabattgutschein über 20%.

Bit Flows macht diesen Teil sehr einfach und visuell. Es wird kein Code benötigt.

Schritt 4: WooCommerce-Gutscheine automatisch erstellen

Jetzt werden wir den Coupon erstellen.

1. Fügen Sie unter jedem Bedingungspfad eine Aktion hinzu: WooCommerce → Coupon erstellen.
2. Jetzt richten Sie die Gutscheindetails ein.

Nun wird das System den Gutschein erstellen. Für jeden Pfad, den Sie im nächsten Schritt erstellt haben, fügen Sie einen “Coupon erstellen” Aktion.

In dieser Aktion legen Sie die Details des Gutscheins fest. Sie haben viele Einstellungsmöglichkeiten, um den Coupon für Ihren Plan passend zu machen.

Coupon-Einstellung	Beispiel	Erläuterung
Rabatt Typ	Prozentualer Rabatt	Sie können zwischen einem Prozentsatz, einem festen Betrag im Warenkorb oder einem Produkt wählen.
Kupon-Code	{{customer_first_name}}-{{customer_id}}	So entsteht für jeden Kunden ein spezieller, einzigartiger Code.
Kupon-Betrag	10 für den Pfad $500, 20 für den Pfad $1000	Sie legen die Höhe des Rabatts auf der Grundlage der erfüllten Regel fest.
Verfallsdatum	14 Tage ab dem Zeitpunkt, an dem der Antrag gestellt wurde	Dadurch wird der Wunsch geweckt, den Gutschein bald einzulösen.
Erlaubte E-Mails	{{customer_email}}	Dadurch wird sichergestellt, dass nur der Kunde, der den Gutschein erhalten hat, diesen auch nutzen kann.
Verwendungsgrenze	1 Mal pro Benutzer	Dadurch wird verhindert, dass der Gutschein immer wieder von einer Person verwendet wird.

Dieser Schritt verwandelt einen einfachen Rabatt in ein besonderes Geschenk. Studien zeigen, dass Kunden zufriedener und loyaler sind, wenn sich die Dinge persönlich anfühlen.

Wenn dieser Schritt ausgeführt wird, erstellt Bit Flows einen neuen WooCommerce-Gutschein mit allen Informationen, die Sie angegeben haben.

Schritt 5: Senden Sie eine E-Mail mit dem Coupon

Nachdem der Gutschein erstellt wurde, können wir ihn an den Kunden senden. Die E-Mail kann enthalten:

• Der Kuponcode
• Die Details zum Rabatt
• Das Verfallsdatum

So wird es gemacht:

Fügen Sie einen neuen Aktionsknoten hinzu und wählen Sie Mail (E-Mail). Fügen Sie die Von E-Mail, Von Name und An E-Mail. Sie können auch CC, BCC und Antwort an hinzufügen.

Schreiben Sie eine persönliche E-Mail-Nachricht.

Beispiel E-Mail-Vorlage

Betreff: Ein besonderer Rabatt-Coupon für Sie 🎁

Körper:
Hallo {{Kunden_Vorname}},

Vielen Dank für Ihre aktuelle Bestellung!
Ihre Bestellsumme war {{Bestellsumme}}, deshalb haben wir einen speziellen Gutschein für Sie erstellt.

Gutschein-Code: {{coupon_code}}
Rabatt: {{coupon_amount}}
Läuft ab am: {{coupon_expiry_date}}

Benutzen Sie diesen Coupon bei Ihrem nächsten Einkauf, um noch mehr zu sparen!

Das Beste,
{{store_name}}

Diese E-Mail verwendet Informationen aus dem “Coupon erstellen” Schritt. Mit Bit Flows können Sie ganz einfach Felder von einem Schritt zum anderen verbinden. Sie müssen keine Daten selbst eingeben.

Schritt 6: Testen und Überwachen des Arbeitsablaufs

Bevor Sie es in Betrieb nehmen, ist es gut, es zu testen.

1. Geben Sie eine Testbestellung in Ihrem WooCommerce-Shop auf.
2. Prüfen Sie, ob der richtige Coupon in WooCommerce erstellt wurde.
3. Vergewissern Sie sich, dass die E-Mail in Ihrem Posteingang angekommen ist.
4. Schauen Sie sich den Abschnitt Bit Flows Logs an, um zu sehen, ob alle Schritte korrekt ausgeführt wurden.

Wenn etwas schief geht, zeigt Ihnen Bit Flows detaillierte Protokolle an. Es kann Ihnen auch eine E-Mail schicken, wenn etwas nicht funktioniert, sodass Sie es schnell beheben können.

Schritt 7: Aktivieren Sie den Fluss und gehen Sie live

Wenn Ihr Test erfolgreich war, sind Sie bereit.

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsablauf Aktiv.
2. Jetzt wird Bit Flows automatisch ausgeführt. Es wird Coupons für jede neue WooCommerce-Bestellung erstellen, die Ihren Regeln entspricht.

Ihr Geschäft ist nun so eingerichtet, dass treue Kunden belohnt werden, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Best Practices für die Erstellung von WooCommerce-Gutscheinen

Wenn Sie zu viele Gutscheine ohne Plan erstellen, kann das zu Problemen führen. Hier sind einige gute Gewohnheiten für eine kluge Coupon-Strategie:

1. Dynamische Coupon-Codes verwenden
   Verwenden Sie keine einfachen Codes wie “WELCOME10”. Erstellen Sie stattdessen einen eindeutigen Code für jede Person mit Bit Flows. Ein Beispiel ist {{Vorname}}-{{Kunden_id}}.
2. Eindeutige Verfallsdaten festlegen
   Wenn es eine Frist gibt, handeln die Menschen schneller. Eine Frist von 7 oder 14 Tagen ermutigt die Kunden, bald wieder einzukaufen.
3. Verwendung einschränken
   Legen Sie Grenzen für jeden Gutschein oder Benutzer fest, um zu verhindern, dass sie zu oft verwendet werden.
4. Ausgenommen Verkaufsartikel
   Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihren Kunden erlauben, Gutscheine für Artikel zu verwenden, die bereits im Angebot sind. Dies kann verhindern, dass ein zu großer Rabatt gewährt wird.
5. Coupons personalisieren
   Die Verwendung des Namens des Kunden oder die Erwähnung seines letzten Kaufs in der E-Mail machen sie zu etwas Besonderem.
6. Leistung verfolgen
   Sehen Sie sich Ihre WooCommerce-Berichte und Bit Flows-Protokolle an. Sehen Sie, welche Ihrer Coupon-Automatisierungen am besten funktionieren.
7. Kombinieren Sie mit Marketing Automation
   Sie können dies mit Tools wie Mailchimp, Brevo oder FluentCRM verbinden. So können Sie mehr automatisierte Marketingkampagnen versenden.

Beispiele für Anwendungsfälle jenseits von Gutscheinen

Hier sind einige andere Ideen für WooCommerce-Automatisierungen, die Sie mit Bit Flows erstellen können:

• Senden Sie Auftragsbestätigungen an einen Slack-Kanal.
• Fügen Sie neue WooCommerce-Kunden zu einem CRM wie HubSpot oder Brevo hinzu.
• Neu speichern Auftragsdetails in ein Google Sheet.
• Senden Sie Erinnerungs-E-Mails für abgebrochene Warenkörbe.
• Verwenden Sie AI, um Produktbeschreibungen für Sie schreiben.

Sobald Sie mit Bit Flows beginnen, werden Sie viele Möglichkeiten finden, die über die Erstellung von Gutscheinen hinausgehen.

Vorteile der Automatisierung von Gutscheinen

Bei der Automatisierung geht es nicht nur darum, Zeit zu sparen. Es ist ein strategischer Schritt. Hier ist, was Sie bekommen:

• Belohnen Sie Kunden mit hohem Wert sofort
  Zeigen Sie Ihren Top-Käufern, dass Sie sie schätzen, indem Sie ihnen sofort Rabatte gewähren.
• Wiederholte Käufe erhöhen
  Geben Sie den Kunden einen Grund, wiederzukommen und ihren Gutschein einzulösen, bevor er abläuft.
• Personalisierung der Kundenerfahrung
  Jeder Gutschein wird speziell für den Kunden auf der Grundlage seiner Bestellung erstellt.
• Reduzieren Sie manuelle Arbeit
  Sie müssen keine Gutscheine mehr von Hand erstellen oder versenden.
• Verfolgen und Analysieren der Leistung
• Sehen Sie sich an, wie viele Gutscheine erstellt wurden, verwendet wurden oder abgelaufen sind, um zu verstehen, was funktioniert.

Fehlersuche und -behebung für häufige Probleme

Wenn Ihre Automatisierung nicht funktioniert, können Sie diese Dinge überprüfen:

• Auslöser löst nicht aus: Überprüfen Sie, ob Sie das richtige WooCommerce-Ereignis ausgewählt haben.
• Coupon nicht erstellt: Überprüfen Sie Ihre Einstellungen und Berechtigungen.
• E-Mail nicht gesendet: Prüfen Sie Ihre E-Mail-Einstellungen und SMTP-Einstellungen.
• Ablauffehlerprotokolle: Verwenden Sie den Protokoll-Viewer in Bit Flows, um zu sehen, was schief gelaufen ist.
• Testmodus: Führen Sie immer einen Testauftrag durch, um sicherzustellen, dass alle Teile funktionieren.

Bit Flows liefert Ihnen detaillierte Protokolle und Benachrichtigungen, wenn etwas nicht funktioniert, so dass Sie Probleme schnell lösen können.

Schlussfolgerung

Die Automatisierung von WooCommerce-Gutscheinen mit Bit Flows ist ein sehr einfacher Weg, um den Umsatz steigern und die Kunden zufriedener machen. Sie können Ihre Kunden sofort belohnen, sie zum erneuten Kauf anregen und sich stundenlange Arbeit ersparen. Das alles geschieht in einem einfachen, visuellen Arbeitsablauf.

Wenn Sie die Leistung von WooCommerce mit der Automatisierung von Bit Flows kombinieren, schaffen Sie ein intelligentes Marketingsystem, das von selbst läuft.

Es spielt keine Rolle, ob Sie einen kleinen Laden haben oder Tausende von Bestellungen pro Monat bearbeiten. Mit dieser Einrichtung können Sie automatisch persönliche Rabatte gewähren und Ihre Kunden zum Wiederkommen bewegen.

Sie können noch heute mit Bit Flows Ihren ersten automatisierten WooCommerce-Gutschein-Workflow erstellen. Machen Sie Ihren Shop intelligenter als je zuvor.

FAQs